Hogyan készítsünk és küldjünk el elismerő kártyákat a csapatnak

A dolgozók termelékenységének és motivációjának növelésének egyik leghatékonyabb módja az elismerés. Valójában az alkalmazottak megtartásának javításának egyik leghatékonyabb módja annak biztosítása, hogy munkájukat megfelelően elismerjék.

Azonban talán a legfontosabb, hogy ez egy kedves és átgondolt dolog egy kolléga számára, és sokkal jobban megbecsültté tehet valakit. Ennek egyik módja a felismerő kártyák, amelyek létrehozásához és használatához nincs szükség speciális platformokra. Nézzük meg, hogyan hasznosíthatod őket a munkahelyeden.

Mi az az elismerő kártya?

Az elismerő kártya a legalapvetőbb egy papír vagy digitális „képeslap”, amelyen egy másik kolléga munkájáért írt dicséret vagy elismerő levél található. Ez bármiről szólhat a teljesítményükből, vagy arról, hogyan jelenítik meg a vállalat értékeit.

Az ötlet az, hogy nem csak a vezetők küldik ki ezeket az elismerő kártyákat, hanem a teljes személyzeti csapat is részt vesz. Ez közösségi érzést hoz létre, és az egyéneknek hatalmat ad arra, hogy változást hozzon mások napján.

Ezen túlmenően egyszerűnek kell lenniük, és egy vagy két mondatot kell tartalmazniuk, szemben a szövegtömbökkel. Általában vannak üres sablonok, amelyeket a csapat felhasználhat, és bármikor elküldhet másoknak.

Ötletek elismerő kártyákhoz

Az elismerési kártyák sablonjainak létrehozásakor célszerű azokat az alapvető témákhoz és azokhoz az értékekhez szabni, amelyekre a vállalat törekszik. Ezt általában a szervezet küldetésnyilatkozatában találja meg, és általában a bevezetési folyamat részét képezi.

Ha ezeket az értékeket alkalmazza az elismerőkártya-sablonokon, akkor az alapot ad arra, hogy mire kell figyelni a kolléga munkájának jutalmazása során, és erősítheti az alkalmazottak munkahelyi összehangolását is. Például, ha a vállalati érték a csapatmunka, akkor az egyik elismerőkártya-sablon címe „Csapatmunka” lehet.

Alternatív megoldásként előállhat saját ötleteivel és témáival az elismeréssel kapcsolatban, és másokat is erre ösztönözhet. Néhány példa:

• Mások támogatása és segítése.
• Felül és túl.
• Vezetés.
• Kiváló ügyfélmunka.
• Kiváló projekt vagy csoportmunka.

Dönthet úgy, hogy az elismerő kártyákat közvetlenül az egyénnek küldi el, vagy digitális „felismerési falat” helyez el a munkahelyi intraneten, vagy hasonló. Ennek azonban megvannak a maga előnyei és hátrányai.

Egyrészt a „falra” kerülő kollégák valószínűleg nagyobb elismerést fognak érezni, hiszen ezt az egész csapatuk is látni fogja. Másrészt a nem szereplő személyzet alulértékeltnek érezheti magát.

Elismerőkártyák készítése kollégák számára

Két egyszerű megközelítést alkalmazhat a felismerőkártyák létrehozásakor. Az első az, hogy készítsen egy digitális sablont, és nyomtassa ki ezeket, hogy a személyzet felvehesse és ráírhassa. Ez a lehetőség akkor jó, ha egy forgalmas irodában dolgozik, és sok a személyes interakció.

Másrészt, ha távolról vagy különböző helyszíneken dolgozik, ideális, ha a felismerőkártyák digitális másolatát e-mailben vagy üzenetben küldheti el egymásnak.

Először is szüksége lesz egy grafikai tervező alkalmazásra a kártyák elkészítéséhez. Fantasztikus lehetőség az Canva, mivel ingyenes verziója van, és minden képzettségi szintű alkotó számára elérhető.

Választhat a Canva által kínált méretű sablonok közül, bár a Képeslap opció lehet a legjobb erre a célra. Ha sablont szeretne létrehozni, akkor a következő funkciókat kell használnia:

• Egy ikon vagy a cég logója.
• Felül nagy szöveg, amely a következőt írja: „Köszönöm” vagy „Köszönet”.
• Egy szakasz, amelyen a „Címzett:” felirat áll (a címzett nevének megadásához).
• Egy szakasz, amely a következőt írja: "For:" (a kártya elküldésének okával együtt).
• (Opcionális) A következőt tartalmazó szakasz: „Feladó:” (ha hozzá szeretné adni a feladó nevét).

Különféle háttérszínek közül is választhat, hogy a felismerőkártya feltűnjön és vonzóbb legyen. Ha ez elkészült, ezt üres sablonként elküldheti kollégáinak, hogy tetszés szerint kiírhassák az elismerő kártyákat.

Alternatív megoldásként választhat Nektár, amely egy dedikált alkalmazott-felismerő alkalmazás, amelynek célja, hogy az elismerések küldését csapatának egyszerűvé és leegyszerűsítse. Regisztrálhat egy ingyenes fiókot, amely korlátlan számú felhasználó számára biztosít hozzáférést.

A Nectar lehetővé teszi, hogy pontokat és vállalati értékeket rendeljen minden elküldött elismerő kártyához. Az elküldést is megkönnyíti, hiszen mindössze annyit kell tennie, hogy megcímkézi azt az alkalmazottat, akinek szánták. A szoftver számos kommunikációs alkalmazással is kompatibilis, mint például a Microsoft Teams és a Slack.

Az elismerő kártyák küldésének legjobb gyakorlata

Amikor dicséretet küld a kollégáknak, a legjobb megközelítés az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy bókjai valódiak és nem erőltetettek. Ennek legjobb módja, ha hagyja, hogy a dolgok természetesen történjenek, és amikor alkalom adódik arra, hogy köszönetet mondjunk valakinek, használja ezt a példát egy elismerő kártya küldésére.

Másrészt szemmel tarthatja azokat a csapattársakat, akik túlmutatnak, és munkájuk során vállalati értékeket jelenítenek meg. Ehhez nem kell menedzsernek vagy felügyelőnek lenni, és ez egy nagyszerű módja annak maradjon kapcsolatban a csapatával, különösen távoli munkavégzés esetén.

Legyen egyszerű a bók, és ne gondolja túl. Ráadásul annyit küldhetsz, amennyit csak akarsz, akinek csak akarsz; az elismerésnek nincsenek korlátai.

A dicséret adása javítja a csapat morálját

Könnyű elfelejteni megköszönni az embereknek a kemény munkájukat, amikor saját feladatait és terheit kell kezelnie, de a jó munka elismerésének ideje nagyban javítja munkakapcsolatait, és sokkal boldogabb munkahelyi kultúrát teremt.

A felismerőkártyákat könnyű elkészíteni, és csak néhány percet vesz igénybe az írás és a kiküldés. Tehát ha úgy gondolja, hogy valaki, akivel együtt dolgozik, nagy támogatást mutatott a csapatnak, vagy túllépett rajta, tudassa vele, hogy észrevette és értékeli őt. Sokat segíthet a morál javításában.

Hogyan érezd jobban magad otthoni munka közben

Olvassa el a következőt

A szerzőről