Ezeket a hosszú, ismétlődő személyes találkozókat végtelen Zoom-hívásokká alakítottuk át a digitális munkaterületen. Bár életmentő volt, amikor mindannyian valamiféle kommunikációért küzdöttünk, ez így van létfontosságú, hogy felülvizsgálja a forgatókönyvet, és olyan eszközöket alkalmazzon, amelyek vonzóbbá és termelékenyebbé teszik kommunikáció.
Ebben a cikkben megvizsgáljuk az aszinkron videokommunikáció előnyeit, és bemutatjuk a munkához szükséges legjobb eszközöket.
Miért tökéletes párosítás az aszinkron kommunikáció és a távmunka?
Szóval, mi a probléma azzal a számtalan Zoom-találkozóval, amelyen részt vett? Vagy miért veszít el annyi produktív időt a napodból? A videokonferencia-megbeszélések fő problémája az, hogy szinkronban vannak; vagyis megkövetelik, hogy a résztvevők egyszerre legyenek elérhetők.
Ez számos problémát vet fel, különösen:
- Kénytelen vagy egy meghatározott időpontban találkozni, függetlenül attól, hogy ez a legjobb időpont-e mindenkinek, ami komoly kihívást jelenthet különböző időzónákban dolgozó emberek.
- Sok időt vesztegetsz azzal, hogy a találkozó szempontjából lényegtelen témákról csevegj.
- Az emberek hajlamosak átbeszélni egymást, ami megnehezíti a produktív vitát.
- Gyakran hiányzik az értekezlet világos napirendje.
- Ha több időt tölt a megbeszéléseken, akkor kevesebb ideje marad a munkára.
Másrészt az aszinkron kommunikáció nem igényli, hogy mindenki egyszerre legyen jelen, így ideális a távoli munkához, mivel az emberek akkor küldhetnek és fogadhatnak üzeneteket, amikor nekik kényelmes.
Néhány példa az aszinkron kommunikációra: e-mailek, Slack-szálak, rögzített videók, hangjegyzetek vagy bármilyen más típusú üzenet, amelyet anélkül küld el, hogy azonnali választ várna.
Ahogy sejti, több is van aszinkron kommunikációs eszközök hatékonyabb távoli értekezletekhez használhatja, de mi a video-első megoldásokra fogunk összpontosítani, mivel ezek:
- Kínáljon személyesebb érintést, amely segít a kapcsolat és a bizalom kialakításában (ellentétben a nyájas szöveges üzenetekkel) anélkül, hogy a „mindig bekapcsolt” elvárások élő videokonferencia találkozók.
- Lehetővé teszi, hogy dokumentálja az értekezleteket, hogy visszamenjen és hivatkozzon a megbeszéltekre, vagy küldje el a feljegyzéseket azoknak, akik nem tudtak részt venni az ülésen.
- Tökéletesek összetett fogalmak alaposabb magyarázatához, mivel képernyőfelvételeket vagy diákat használhat a legfontosabb pontok kiemelésére.
- Ajánljon jobban megtervezett és minőségi cseréket, mivel több ideje lesz átgondolni, mit szeretne mondjuk, ellentétben a valós idejű találkozókkal, ahol az emberek hajlamosak kibökni az első dolgot ész.
Feltételezve, hogy most meg van győződve az aszinkron videoeszközök előnyeiről a hatékonyabb távoli megbeszélésekhez, nézzük meg a legjobb lehetőségeket.
Vannak rövid formátumú videóplatformjai, mint például a TikTok szórakoztatásra, de mi a helyzet egy aszinkron videóeszközzel a jobb munkakapcsolatok és együttműködések érdekében?
A Voodle egy rövid formájú videomunka-kommunikációs eszköz, amellyel gyorsan létrehozhat és megoszthat videókat csapatával vagy ügyfeleivel bárhol és bármikor anélkül, hogy élő videokonferenciára lenne szüksége.
Tökéletes a gyors frissítésekhez, stand-upokhoz, visszajelzésekhez vagy ötletbörzékhez, hogy csak néhányat említsünk. A Voodle intuitív felülettel rendelkezik, amely megkönnyíti a személyes beszélgetéseket vagy a videók megosztását kollégák csoportjával vagy a nyilvánossággal olyan platformokon, mint a Twitter, a LinkedIn, a Slack, az iMessage és több.
Az irányítópult segítségével nyomon követheti és figyelemmel kísérheti videói teljesítményét, és megtekintheti, hogy mekkora elköteleződést érnek el.
A legjobb az egészben, hogy a Voodle iOS- és Android-eszközökön is elérhető, így útközben is Voodle-t űzhet.
Letöltés: Voodle for Android | iOS (Ingyenes)
A Volley egy könnyen használható videoüzenet-platform a rugalmas munkahelyi kommunikációhoz. Legyőzi az élő értekezletek szinkron jellegét azáltal, hogy lehetővé teszi, hogy felváltva beszéljen, és minden egyes forduló hozzáadódik az idővonalhoz, hogy mások a számukra megfelelő módon nézhessék meg. Így mindenki megszakítás nélkül elmondhatja véleményét.
Szeretne visszajelzést tartani kollégáival? Létrehozhat a hely a szervezeten belüli kommunikációhoz. Alternatív megoldásként létrehozhat a hálózat az ügyfelekkel (vagy bárkivel az Önön kívül) folytatott beszélgetésekhez hely). A Volley lehetővé teszi, hogy elkapja azokat a non-verbális jelzéseket, amelyeket a rendszeres szöveges kommunikáció során esetleg hiányolhat, például a testbeszédet és a hangszínt.
Amint letölti az alkalmazást és létrehozza fiókját, azonnal elkezdheti a Volley-k küldését csapatának vagy ügyfeleinek.
Letöltés: Volley for Android | iOS (ingyenes)
Előfordult már, hogy hosszú szöveges üzenetet kellett begépelnie, hogy visszajelzést adjon kollégájának, vagy nehezen találta átfedésben lévő órákat egy másik időzónában tartózkodó valakivel folytatott találkozóhoz? Ha igen, a Loom lehet a megoldás.
A Loom egy aszinkron videoüzenetküldő platform, amely lehetővé teszi, hogy emberi hatást adjon prezentációihoz, visszajelzéseihez, tréningjeihez és még sok máshoz anélkül, hogy az élő videokonferenciák ütemezésének fájdalmát okozná.
A Loom segítségével rögzítheti a képernyőt, webkamerát vagy mindkettőt egyszerre, mindössze néhány kattintással. Rajzeszközöket biztosít, amelyekkel kiemelheti a legfontosabb pontokat rögzítés közben. Az alkalmazás lehetővé teszi a videók szerkesztését is a rögzítés után, hogy még csiszoltabbak legyenek.
Ezután megoszthatja videóját a közösségi média platformokon egy link segítségével, vagy meghívhat csapattársakat a munkaterületére, hogy megtekintsék felvételeit.
Letöltés: Szövőszék Android | iOS (ingyenes)
A ZIpMessage egy videokommunikációs eszköz, amelyet aszinkron csapat- és ügyféltalálkozókhoz használhat, lehetővé téve, hogy menekülés a zoom fáradtságtól.
Ez egy praktikus eszköz, amely lehetővé teszi, hogy jobb kapcsolatokat építsen ki kollégáival és ügyfeleivel élő videokonferencia nélkül. Ezzel az eszközzel rögzítheti képernyőjét, mikrofonját és kameráját, és elküldheti azokat a címzetteknek egy linken keresztül, amelyet a böngészőjükből regisztráció nélkül nézhetnek meg és válaszolhatnak.
A ZipMessage az összes beszélgetését egy oldalon tartja, hogy megkönnyítse a nyomon követést, és lehetővé teszi, hogy az Ön által választott üzeneteket újrafelhasználható sablonokká alakítsa, hogy időt takarítson meg.
Letöltés: ZipMessage for Króm (Ingyenes)
Csatlakozzon az aszinkron kommunikációs forradalomhoz
Az async videokommunikációs eszközök egyre népszerűbbek, mivel rugalmasabb módot kínálnak az elosztott munkahelyeken történő kommunikációra. Ezek az eszközök segítenek elkerülni az értekezletek túlterheltségét, és produktívabb beszélgetéseket folytatnak kollégáival és ügyfelekkel.
Csatlakozhat az aszinkron munka sávjához a termelékenység növelése és a munka és a magánélet egyensúlyának javítása érdekében.
Az értekezletek túlterhelésének kezelése: 5 tipp és eszköz
Olvassa el a következőt
Kapcsolódó témák
- Termelékenység
- Távoli munka
- Együttműködési eszközök
- Találkozók
A szerzőről
Loic a MakeUseOf szabadúszó tartalomírója, és élethosszig tartó tanuló. 2016 óta űzi szenvedélyét az írás iránt. Szívesen próbál ki olyan új technikai eszközöket és szoftvereket, amelyek segítségével a felhasználók produktívabbá válhatnak.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez