Az ismétlődések kiemelése a Google Táblázatokban

Sok felhasználó használja a Google Táblázatokat adattáblázatok beállításához. A Google táblázatkezelő alkalmazásában beállított nagy táblázatok néha ismétlődő numerikus vagy szöveges adatokat tartalmaznak az oszlopokon és sorokon belül. A duplikált adatok kézi keresése az eltávolításhoz nagy adattáblázatokon belül lassú és fárasztó dolog lehet.

A Google Táblázatok ismétlődő adatainak gyorsabb azonosításához szükségünk van rá, hogy kiemeljük azokat. A Táblázatok azonban nem tartalmaz beépített eszközt az ismétlődések kiemelésére. Ennek ellenére továbbra is kiemelheti az ismétlődéseket a Google Táblázatokban egyéni képletekkel és egy Power Tools-bővítménnyel, amint azt az alábbi módszerek ismertetik.

Az ismétlődő oszlop- és soradatok kiemelése

A Google Táblázatok, más táblázatkezelő alkalmazásokhoz hasonlóan, rendelkezik feltételes formázási funkcióval. A feltételes formázás egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy meghatározott cellafeltételek alapján táblázatformázást alkalmazzanak. Például feltételes formázással beállíthatja, hogy a táblázat celláinak egy tartománya pirosra váltson, ha nulla alatti értékeket tartalmaz.

Tudunk használja a feltételes formázási eszközt a Táblázatokban, hogy más színt alkalmazzon az ismétlődéseket tartalmazó oszlopokon vagy sorokon belüli összes cellára. A Sheets feltételes formázási segédprogramjában azonban egyik formázási szabály sem alkalmas a duplikált adatok kiemelésére. Ezért be kell állítania egy formázási feltételt egy egyéni COUNTIF képlet alapján, hogy kiemelje az ismétlődéseket a Google Táblázatokban az alábbiak szerint.

1. Először nyisson meg egy üres Google Táblázatok táblázatot, amelyben megadhat néhány ál adatot a feltételes formázás alkalmazásához.
2. Ezután adja meg az értékeket 444, 333, 444, és 222 in táblázat B2-től B5-ig terjedő cellák, amint az az alábbi képernyőképen látható. Ez az adattartomány egy ismétlődő értéket (444) tartalmaz, amelyet ki kell emelni a Táblázatokban.
3. Kattintson a teljes B oszlopra B annak tetején.
4. Ezután kattintson Formátum > Feltételes formázás a Táblázatokban.
5. Kattints a Formázza a cellákat, ha legördülő menüből válassza ki a Egyedi képlet az választási lehetőség.
6. Bemenet =COUNTIF(B: B,B1)>1 az Érték vagy képlet mezőben.
7. Kattints a Kitöltőszín paletta megnyitásának lehetősége. Válasszon egy színt a Google Táblázatok ismétlődéseinek kiemeléséhez a palettáról.
8. megnyomni a Kész gombot a befejezéshez.

Most a B oszlopban található ismétlődő 444-es értékek a kiválasztott színnel lesznek kiemelve, mint az alábbi pillanatképen. Folytassa, és írjon be több ismétlődő értéket az oszlopba. A feltételes formázás minden olyan cellát kiemel, amely ismétlődő számokat vagy szöveget tartalmaz.

A beírt egyéni COUNTIF képlet érvényes, minden olyan értéket kiemel, amely legalább egyszer megkettőződik a B oszlopban. A képletet beállíthatja úgy, hogy kiemelje azokat az értékeket, amelyek legalább kétszer, háromszor, négyszer vagy többször ismétlődnek. Például a =COUNTIF(B: B,B1)>2 csak két vagy több cellában (az eredeti cellával együtt három) duplikált értékeket emel ki.

A képlet megváltoztatásához:

1. Válassza ki újra a B oszlopot, és nyissa meg a feltételes formázási eszközt.
2. Válassza ki a formázási szabályt.
3. Módosítsa a számot a COUNTIF képlet végén, majd kattintson a gombra Kész gomb.

Ugyanazt a feltételes formázást alkalmazhatja a táblázatsorok ismétlődéseihez is. Azonban módosítania kell a hivatkozásokat a képletben, hogy megadjon egy sort és a benne lévő első cellát. Például ugyanez a képlet a második sorhoz a következő lenne: =COUNTIF(2:2;A2)>1. Ebben a képletben 2:2 a sor, és A2 az első cella.

Több oszlopban megkettőzött adatok kiemelése

A fenti COUNTIF képlet megkeresi az ismétlődéseket egyetlen sorban vagy oszlopban. De mi van akkor, ha több oszlopban szeretné kiemelni az ismétlődéseket? A fenti képletet alkalmazhatja a különböző oszlopokra. Egy COUNTIF függvényt azonban több ilyen oszlopra is alkalmazhat.

1. Nyisson meg egy üres táblázatot a Táblázatok alkalmazásban.
2. Adja meg az áladatokat 333 és 222 az A1 és A2 cellákban.
3. Bemenet 444 és 333 B1-ben és B2-ben. Ezután a Táblázatok táblázatának úgy kell kinéznie, mint a közvetlenül lent látható.
4. Válassza ki azt a cellatartományt, amelybe a számokat beírta.
5. Tartsd a Ctrl gombbal válassza ki az A és B oszlopot.
6. Kattintson Fájl a kiválasztásához Feltételes formázás választási lehetőség.
7. Írja be a =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>1 a képlet szövegdobozában.
8. Válassza ki a formázás színét a gombra kattintva Kitöltőszín választási lehetőség.
9. Válassza ki Kész alkalmazni.

Most a duplikált333értéket fogja látni két különböző oszlopban kiemelve. Ugyanez a feltételes formázás vonatkozik az A és B oszlopban lévő összes cellára. Azt is kiválaszthatja, hogy ugyanazt a képletet több oszlopra is alkalmazza.

A Power Tools egy ingyenesen elérhető Google Táblázatok bővítmény, amely alternatív módot kínál az ismétlődő adatok kiemelésére. Ez a kiterjesztés kilenc alternatív táblázatkezelő eszközt tartalmaz, köztük egy DeDupe and Compare segédprogramot. Így lehet egyszerre kiemelni és távolítsa el az ismétlődéseket a Google Táblázatokban a DeDupe és a Compare segítségével.

1. Nyissa meg a Elektromos szerszámok honlap
2. Kattintson Telepítés azon az oldalon.
3. Válassza ki Folytatni megerősítéséhez.
4. Ezután ki kell választania Google-fiókját.
5. megnyomni a Lehetővé teszi gombot az elektromos kéziszerszámokhoz való hozzáférés engedélyezéséhez.
6. Kattintson Kész a telepítési üzenet bezárásához.
7. Nyissa meg a Google Táblázatokat és egy olyan táblázatot, amely néhány ismétlődő adatot tartalmaz.
8. Kattints a Kiterjesztések menü.
9. Válassza ki Elektromos szerszámok > Rajt a bővítmény megnyitásához.
10. Kattintson Következtetés és összehasonlítás a Power Tools oldalsávon.
11. Válassza ki Távolítsa el az ismétlődő cellákat a közvetlenül lent látható eszköz megjelenítéséhez.
12. Kattintson a rács gombra a jobb oldalon Válassza ki a tartományt doboz.
13. Ezután húzza a kurzort egy cellatartomány fölé a kijelöléséhez, és kattintson a gombra rendben választási lehetőség.
14. Válassza ki Következő az alábbi lehetőségek megtekintéséhez.
15. Kiválaszthatja bármelyik Ismétlődések vagy Ismétlődések + 1 előfordulás lehetőség, preferenciától függően. A Ismétlődések + 1 előfordulás Az opció kiemeli az összes olyan cellát, amely a megkettőzött adatokat tartalmazza.
16. Kattintson Következő újra.
17. Válaszd ki a Töltsük meg színnel opció a harmadik lépésben.
18. Válasszon egy színt a cellák kiemeléséhez a legördülő menüből.
19. megnyomni a Befejez gombot, hogy kijelölje az összes ismétlődést a kiválasztott cellatartományon belül.

Kiválaszthatja a Világos értékek opció helyett Töltsük meg színnel az Ismétlődő vagy egyedi cellák keresése varázsló harmadik lépésében. Ezzel megspórolja a kiemelt ismétlődések manuális törlését. Azonban válassza ki a Ismétlődések opciót, ha nem szeretné az első adatesetet törölni.

A Következtetés és összehasonlítás eszköz tartalmaz egy Ismétlődő sor eltávolítása varázslót is. Ez a varázsló lehetővé teszi a táblázatokban található ismétlődő sorok kijelölését. Vagy kiválaszthatja a duplikált sorok törlését az Ismétlődő sor eltávolítása varázsló segítségével.

Keressen másolatokat a Google Táblázatokban, ha kiemeli őket

Gyorsabban azonosíthatja a duplikált adatokat a Google Táblázatok táblázataiban, ha kiemeli őket feltételes formázással vagy az elektromos kéziszerszámokkal. Lehet, hogy egy kicsit gyorsabb és egyszerűbb a duplikált adatok kiemelése a Power Tools módszerrel.

A kiemelések alkalmazása a COUNTIF képlettel azonban rugalmasabb módszer, több feltételes formázási lehetőséggel.

A COUNTIF és COUNTIFS függvények használata a Google Táblázatokban

Olvassa el a következőt

A szerzőről