A távoli munkahelyi stressz 6 gyakori oka és azok elkerülése

A távmunka többnyire azt jelenti, hogy elkerüljük a csúcsforgalom, a zajos kollégák, az öltözködési szabályokat, a főnök a nyakába lélegzik, vagy úgy érzi, mintha az asztalához lenne láncolva, ami mind jelentős pluszok. Szóval, miért érzed magad stresszesnek?

A távmunkához való hozzászokás az újdonság múlásával kellemetlen tényeket is feltárhat. Ez a cikk a távoli munkával kapcsolatos stressz néhány tünetét, okát és megoldását tárgyalja.

A távoli munkahelyi stressz és a kiégés tünetei

Bár ezek személyenként változhatnak, van néhány kulcsfontosságú WFH stressztünet, amelyekre figyelni kell:

• Küzdelem az összpontosítással és a motivációval.
• Magas szintű szorongás vagy ingerlékenység.
• Alvási nehézségei vannak, vagy állandóan kimerültnek érzi magát.
• Csökkent munkateljesítmény és csökkent termelékenység.
• Számos fizikai tünet, például kimerült energia, emésztési zavar, fejfájás és szívdobogás.

A valóság az, hogy előfordulhat, hogy az irodában végzett munka során tapasztalt néhány ilyen tünetet. Azonban most fontosabb, hogy tisztában legyenek velük, mint valaha, mivel előfordulhat, hogy kollégái nem veszik észre korán ezeket a tüneteket, mivel nincsenek körülötted. Éppen ezért kulcsfontosságú, hogy proaktív legyen egészsége és jóléte érdekében, amikor távolról dolgozik.

Kezdje azzal, hogy ismeri a távmunka során fellépő stressz néhány gyakori kiváltó tényezőjét és azok megoldásait.

6 Az otthoni munkahelyi stressz okai és megoldásaik

1. Társadalmi interakció hiánya

Mindannyian vágyunk a szociális interakcióra, különösen, ha egész nap otthon ragadunk. Lehet, hogy lemarad a vízhűtős csevegésről vagy az alkalmi irodai tréfálkozásról.

Az ilyen interakciók hiánya a magány és az elszigeteltség érzéséhez vezethet. Ez még rosszabb lehet, ha extrovertált vagy, aki inkább forgalmas és ösztönző környezetben szeretne dolgozni. Több dolgot is megtehetsz leküzdeni a távmunka magányát, beleértve:

• Rendszeres bejelentkezések ütemezése a csapattal.
• Csatlakozzon a munkájával vagy hobbijaival kapcsolatos online fórumhoz vagy virtuális csoporthoz.
• Használja a videocsevegési eszközöket, például a Zoomot, a Skype-ot vagy a Google Hangoutsot, hogy személyesen beszélgessen kollégáival.
• Szervez virtuális kávészüneteket távoli munkatársaival.
• Hozzon létre virtuális vízhűtős csevegőcsoportokat a munkához nem kapcsolódó témák megvitatásához.
• Használja ki rugalmasságát, hogy olyan helyeken dolgozzon, ahol szocializálódhat, például kávézókban vagy coworking terekben.

A magány elleni küzdelemhez szükséges lépések megtétele segít enyhíteni annak mentális egészségére és termelékenységére gyakorolt ​​káros hatásait.

2. E-mail túlterhelés

A hagyományos irodai környezetben többféleképpen is kommunikálhat, ideértve az íróasztalhoz sétálást, a telefon felvételét, megbeszéléseket és prezentációkat.

Amikor azonban áttér a távmunkára, előfordulhat, hogy kizárólag az e-maileket használja a kollégáival való kommunikációra. Ez üzenetek beáramlásához vezethet, ami elsöprő és stresszes lehet. Van néhány módja annak csökkenti az e-mail túlterhelést:

• A nap folyamán szánjon bizonyos időszakokat az e-mailek ellenőrzésére és megválaszolására.
• Állítson be e-mail szűrőket és szabályokat az üzenetek rendszerezéséhez.
• Használjon mást belső kommunikációs eszközök e-mailek kiegészítésére, mint pl Google Meet, Csavar, és Trello.
• Leiratkozhat azokról a levelezőlistákról vagy hírlevelekről, amelyek nem érdekelnek.
• Használjon e-mail eszközöket, mint pl Szikra vagy Tüske a beérkező levelek kezelésében, a fontos üzenetek rangsorolásában, az értesítések testreszabásában, a nyomon követési emlékeztetők fogadásában stb.

Ezen túlmenően érdemes lehet általánosságban is kezelni az információs túlterhelést. Ez azt jelenti, hogy szelektívnek kell lenni az elfogyasztott információkkal, figyelni a közösségi médiában eltöltött időre és korlátozza a képernyő előtt töltött időt.

3. Hosszabb munkaidő

Az egyik oka annak, hogy a távmunka népszerűtlen, mert a munkaadók úgy vélik, hogy alkalmazottaik felügyelet nélkül lazítanának. Ennek a meggyőződésnek az az eredménye, hogy a felettese hajlamos arra, hogy több munkát várjon el Öntől, vagy gyakrabban ellenőrizze Önt.

Ez hosszabb munkaidőhöz vezethet a héten, és bizonyos esetekben hétvégi munkavégzéshez, ami a „mindig bekapcsolt” munkakultúra. A hosszabb munkaidő azonban nem feltétlenül eredményez jobb munkát. Ez azonban árthat a közérzetének, és kiégéshez vezethet. Van néhány dolog, amit megtehet a hosszú munkaidő kezelésére:

• Állítson fel reális elvárásokat felettesével.
• Tartson szüneteket, akár rövideket is, hogy megfiatalodjon és tankoljon.
• Állítsa be a munka és a magánélet határait, és tartsa be azokat.
• Állítsa be elérhetőségét a naptárában és a kommunikációs alkalmazásban, hogy az emberek tudják, mikor elérhető.
• Hozzon létre egy személyre szabott otthoni munkarend hogy megfeleljen elérhetőségének és igényeinek.
• Növelje jólétét elegendő minőségi alvással, kiegyensúlyozott étrenddel és rendszeres testmozgással.

4. Hosszú és szükségtelen találkozók

Valószínűleg korlátlan számú megbeszélésre kapott meghívást, mióta elkezdte a távoli munkát, az állapotfrissítési értekezletektől és ötletbörzetől a stand-up megbeszélésekig.

Bár néhány találkozóra szükség van, sokukat elkerülheti, hogy időt takarítson meg és elkerülje Zoom fáradtság. Ennek néhány módja van:

• Kezdje azzal, hogy gondoskodnia kell arról, hogy kötelező megbeszélései a lehető legproduktívabbak legyenek, ha előre elküldi az értekezlet napirendjét, meghatározza az időkorlátokat, és csak a megfelelő embereket hívja meg.
• Használjon projektmenedzsmentet és aszinkron kommunikációs eszközöket új ötletek bemutatására, frissítések megosztására, projekteken való együttműködésre és feladatok magyarázatára.
• Cserélje le a nem sürgős videokonferencia értekezleteket tömör írásos frissítésekkel, amelyeket hozzáadhat a sajátjához belső wiki.

5. Kevesebb fizikai aktivitás

A távmunka egyik gyakran figyelmen kívül hagyott hátránya az, hogy előfordulhat, hogy nem végez annyi fizikai aktivitást, mint egy irodai környezetben; többé nem kell sétálni a buszmegállóhoz, az utcán ebédelni, fel és le a lépcsőn a másolószobába vagy a kollégája asztalához.

Ha sokakhoz hasonlóan napi mozgása abból áll, hogy az ágyból az irodai székbe sétál, amely esetleg ugyanabban a szobában van, akkor számos egészségügyi kockázatnak teheti ki magát.

Az otthoni munkavégzés általában azt jelenti, hogy hosszú ideig egy helyen kell rekedni, ami csökkenti a fizikai aktivitást, és növeli az olyan betegségek kockázatát, mint az elhízás, a szívbetegség és a depresszió. A kapcsolódó egészségügyi kockázatok ellensúlyozására a mozgásszegény életmód, tudsz:

• Próbálj meg rendszeresen felkelni és mozogni.
• Tartson egy kis szünetet a sétához, még akkor is, ha a háztömb körül van.
• Fektessen be álló vagy futópados asztalba.
• Tölts le egy ilyen fitnesz alkalmazást FitOn, és tűzz ki célokat az aktivitási szint növelésére.

A fizikai aktivitás növelésének biztosítása javítja jólétét és termelékenységét.

6. Műszaki hibák

Lehet, hogy Ön felelős a technológia beállításáért és a hibaelhárításért, amikor otthon dolgozik, de lehet, hogy nem már számíthat arra a praktikus műszaki támogató kollégára, aki a folyosón segít a számítógépével kapcsolatban problémák.

Ez olyan problémákhoz vezethet, mint például rossz internetkapcsolat, számítógép-összeomlások, szoftverproblémák és elveszett fájlok, amelyek elsöprő erejűek lehetnek, különösen akkor, ha Ön nem ismeri a technológiát. A műszaki hibák esélyének csökkentése érdekében a következőket teheti:

• Gondoskodjon arról, hogy legyen biztonsági másolata, amikor megszűnik az internet, például egy mobil hotspot.
• Győződjön meg arról, hogy az eszközei minden szükséges szoftverfrissítéssel rendelkeznek.
• Biztosítsa kapcsolatát VPN-sel, hogy megelőzze az adatszivárgást.
• Ha meg kell javítania a rendszert, hozzon létre egy rendszer-visszaállítási pontot a számítógépén.
• Ügyeljen arra, hogy rendszeresen készítsen biztonsági másolatot fájljairól egy külső merevlemezre vagy a felhőbe.

Ha proaktív lépéseket tesz a műszaki hibák megelőzésére, akkor produktív maradhat, és elkerülheti a stresszes helyzeteket.

Előzze meg a gyakori WFH stresszorokat a jobb termelékenység érdekében

Az otthoni munkavégzés nagyszerű élmény lehet, de megvan a maga kihívásai is. Az otthoni munkavégzés leggyakoribb stresszorainak megelőzésével javíthatja közérzetét. Próbálja meg végrehajtani a fent említett tippeket, hogy stresszmentes és eredményes távmunka élményben legyen része.

5 ok, amiért utálod a távmunkát, és hogyan teheted jobbá

Olvassa el a következőt

A szerzőről