Mi az a SOW (munkanyilatkozat) a projektmenedzsmentben?

A munkanyilatkozat (SOW) dokumentumok rendkívül részletes és kötelező érvényű szerződések, amelyek meghatározzák a projekt minden részletét, beleértve jelentéskészítési hierarchiák, ütemtervek, költségvetések, leszállítandó termékek, függőségek, erőforrások és egyéb feltételek, amelyekben mindenki egyetért érdekelt felek. Ez egy teljes projektterv, amely az elejétől a végéig megalapozza a projekt munkafolyamatát.

A SOW-dokumentum elengedhetetlen minden projekten való munka megkezdéséhez a hatékony projektmenedzsment érdekében. Ez egy világosan megírt projektmenedzsment terv, amely részletezi a projekt legapróbb aspektusait, hogy az összes érdekelt felet egy oldalra hozza.

Nyilatkozat a projektmenedzsmentben végzett munkáról

A projekt menedzselése egy jól felépített SOW dokumentummal kezdődik. Egy átfogó SOW-megállapodás egyértelműen meghatározza a projekt minden vonatkozását minden érintett fél számára. Leírja a munkakört, beleértve a napi feladatokat, a határidőket, az irányítási folyamatot, a minőségbiztosítást, ill szállítmányok, valamint a projekt megvalósításához szükséges megfelelő létesítmények, erőforrások, felszerelések, képzés és költségvetés megvalósítható.

A hivatalos SOW-dokumentum különösen akkor hasznos, ha külső erőforrásokkal dolgozik, vagy projekteket szállít szállítókhoz vagy harmadik felekhez. Jogilag kötelező érvényű szerződésként szolgál, amely a szállítás elmulasztása, pénzügyi illetékek, a leszállított végtermék eltérései, elmulasztott határidők stb. miatti viták esetén lép életbe.

Munkakör vs. Munkanyilatkozat

A munka hatóköre biztosítja, hogy minden érdekelt fél egy oldalon álljon a projekt eredményeit illetően. Foglalkozik a projekt rövid áttekintésével, a feladatok felsorolásával, részletes leírásával szolgáltatásokért, a feladatokért és szolgáltatásokért felelős tagok vagy csapatok, határidők, várható eredmények és leszállítandó termékek.

Másrészt a munkanyilatkozat felöleli a munkakört, valamint a projektmenedzsment egyéb szempontjait, mint pl. költségvetési allokáció, finanszírozás, források, felszerelések biztosítása, képzés, fizetés feldolgozás, teljesítménymenedzsment, ill hamar.

Mi az a SOW-szerződés a szoftverfejlesztésben?

A SOW (Statement of Work) dokumentum különösen hasznos szoftverfejlesztési projektek menedzselésekor, mivel szabályozza a szolgáltatást. megállapodások két vagy több csapat között, fejlesztők és szállítók között, vagy olyan informatikai cégek között, amelyek együttműködnek a szoftver felépítésében termék. Bár nem jogi dokumentumként készült, jogi következményei lehetnek, ha nem tartják be.

Egy világosan megírt SOW-sablon a szoftverfejlesztési projektmenedzsmentben a következő kulcsfontosságú pontok egyértelmű leírását tartalmazza:

1. A Projekt hatálya

Tartalmaz egy bevezetőt, egy rövid áttekintést és mutatókat a projekt okairól és céljairól, az érintett folyamatokról, a végcélról és arról, hogy mi kell ahhoz, hogy elérjük.

2. A projekt helyszíne

Honnan fognak dolgozni a szállítók, vállalkozók, menedzserek, fejlesztők és más érdekelt felek? Iroda, távoli vagy tengerentúli helyek?

3. Mindennapi munkafolyamat

Ez a rész ismerteti a feladatok listáját, a feladatok határidejét, a felelős csapatokat és tagokat, a jelentési struktúrát és a feladatok kimenetelét.

4. Projekt ütemezése vagy idővonal

A projekt kezdésének dátuma, a feladatok határideje, a főbb mérföldkövek és a projekt befejezésének dátumai.

5. Szállítandó termékek

Ez a rész meghatározza, hogy mit, mikor és hogyan kell kézbesíteni.

6. Minőségbiztosítás

Ez a rész a minőségellenőrzéssel, a visszacsatolási hurkokkal és más szabványos eljárásokkal foglalkozik, hogy fenntartsák a szállítmányok integritását.

7. Erőforrások

Az összes létesítmény, felszerelés, függőségek, műszaki know-how listája, projektmenedzsment eszközök, és egyéb erőforrások, például képzés, továbbképzés stb., amelyek a projekt sikeres befejezéséhez szükségesek.

8. Pénzügyek

Ez a rész a projekthez rendelt költségvetéssel, a fizetési ütemezéssel, a szolgáltatások és áruk beszerzésével, a számlázással és a projekt egyéb pénzügyi vonatkozásaival foglalkozik.

9. Vegyes

A fenti nyolc szakaszban nem szereplő dolgok, mint az utazási költségek, a rövid távú külső szolgáltatások kifizetése, biztonsági kérdéseket, titoktartási záradékot stb témákat.

10. Siker

Ez a rész azzal foglalkozik, hogy mi számít a projekt sikeres befejezésének. Megemlíti az elfogadható teljesítések színvonalát az egyeztetett határidőn belül, az elkülönített költségvetéssel, és minden más szempontot, így nincs zűrzavar vagy kommunikációs szakadék a várt és a mi között szállított.

11. Bezárás

A záró rész a projekt befejezési eljárásaival foglalkozik, és felsorolja az összes papírmunkát, termékkiadásokat és egyéb kellékeket a partnerség megkötéséhez.

Példa sablonok munkanyilatkozathoz

Íme egy gyors lista a letölthető sablonokról a különböző típusú SOW-okhoz.

• Szoftverfejlesztési munkanyilatkozat sablon, készítette Jobb ajánlatok, regisztráció után ingyenesen szerkeszthető és letölthető.
• Kormányzati Általános Szolgáltatási Igazgatóság SOW sablon szoftveralkalmazásokhoz és webalapú szolgáltatásokhoz PDF formátumban.
• Alapvető SOW sablon PandaDoc, regisztráció után ingyenesen szerkeszthető és letölthető.
• Szabványos projektmenedzsment SOW-sablon MS Word formátumban Intelligens lap.
• Egyszerű SOW sablon MS Word formátumban Intelligens lap.

SOW Document Generation Online portálok és alkalmazások

Ha projektek fejlesztésével és menedzselésével vagy szoftvertermékek és -szolgáltatások készítésével foglalkozik, akkor gyakran lesz szüksége világosan összeállított SOW dokumentumokra. Bár könnyen lehet tervezzen egy projektet olyan eszközökkel, mint a Dropbox Paper, ez nem segít egy alapos SOW dokumentum megírásában. Ahelyett, hogy minden projekthez a semmiből írna egyet, támaszkodhat webalapú portálokra, amelyek ajánlatdokumentumok, munkaköri dokumentumok és SOW-megállapodások generálására specializálódtak.

Ismertebb nevén digitális szerződéskötési alkalmazások, ezek a portálok mindent biztosítanak a kész szoftverszerződésektől kezdve jogi dokumentumokat a projekt menedzseléséhez szükséges eszközökig, a feltételek megtárgyalását, a dokumentumok projektkövetelmények szerinti testreszabását, és mérheti szoftverfejlesztési projektje előrehaladását. Íme az ilyen digitális alkalmazások szűkített listája, amely segít a SOW-szerződések teljesítésében.

• PandaDoc– Dokumentumok létrehozása, jóváhagyása, nyomon követése és digitális aláírása online.
• DocuSign– Automatizált SOW-megállapodás létrehozása, szerződés-életciklus-kezelés, tárgyalások, elemzések és elektronikus aláírások.
• Egyetértés– Könnyedén írhat alá és kezelhet szerződéseket, beleértve a dokumentumok elkészítését, jóváhagyásokat, tárgyalásokat, e-aláírásokat, keresést és tárolást, valamint határidőket és jelentési lehetőségeket.
• Juro– Egyetlen eszköz a szerződések létrehozásához, jóváhagyásához, elektronikus aláírásához és kezeléséhez.
• Törvényen kívüli– Csoportos szerződéskezelés, a könnyű használhatóságra összpontosítva.

Frissítse a nyilatkozatot a munka

Legyen szó szabadúszó szoftverfejlesztőről, fejlesztői csapatról vagy szállítókat bérlő szoftvercégről, előbb-utóbb meg kell írnia vagy alá kell írnia egy SOW dokumentumot.

Használhatja a fent felsorolt ​​ingyenesen letölthető sablonokat, vagy kiszervezheti ezt a folyamatot szoftverszolgáltatásokhoz, amelyek megkönnyítik a folyamatot, és ingyenes munkaköri sablonokat is biztosítanak.

A legjobb munkasablonok, amelyeket ingyenesen letölthet

Olvassa el a következőt

A szerzőről