A Microsoftnak két feladatkezelő alkalmazása van. A Microsoft To Do előre telepítve érkezik a Windows rendszerű számítógépekre, és online is elérhető. E-mail- és naptárkliense, az Outlook, egy robusztus Tasks funkciót is tartalmaz.
De melyik a jobb a teendők listájának kezelésére? A verseny szorosabb, mint gondolnád. Ez a cikk összehasonlítja a Microsoft To Do és a Microsoft Outlook feladatkezelő alkalmazásokat, hogy megtudja, melyik a jobb választás.
A leginkább hozzáférhető
A To Do, amely korábban Wunderlist volt, egy ingyenes alkalmazás, amely a Windows 10 és 11 rendszerhez tartozik. A Microsoft To Do böngészőben is elérheti. Mert Outlook, a Feladat funkció csak a prémium asztali alkalmazásban érhető el. Az ingyenes webes verzióban ehelyett a To Do szolgáltatással integrálható.
A fogyatékkal élők számára mindkettő barátságos A Windows beépített képernyőolvasói. Az Outlook szövege és ikonjai kisebbek. Ez frusztráló lehet azok számára, akik látássérültek vagy ügyességi problémákkal küzdenek. De a Windows beállításaiban kinagyíthatja őket.
A To Do alapértelmezett beállításai világosabbak és nagyobbak. A színek és a grafikák szöveg feletti használata is megkönnyíti a fókuszálást. Szép előny azok számára, akiknek mentális egészségügyi problémái vannak, amelyek befolyásolják a figyelmet. Az egyszerűsített menük gyorsabbá teszik a képernyőolvasós navigációt is, mert kevesebb a végigmennivaló.
Mindkét alkalmazásnak van ingyenes mobilverziója Androidra és iOS-re. Az alkalmazások a hozzáférhetőség tekintetében megegyeznek, és nagyjából ugyanazokat a funkciókat tartalmazzák, mint az asztali verziók. Mindkét alkalmazás tartalmaz kezdőlap widgetet is a gyors hozzáférés érdekében.
A Tasks szempont azonban hiányzik az Outlook alkalmazásverziójából. A Tasks alkalmazásban létrehozott elemek eseményként másolódnak be a Naptárba. Ezeket a naptári eseményeket megtekintheti az Outlook alkalmazásban, de nem használhatja az előrehaladási jelentéseket vagy a feladatokhoz kapcsolódó egyéb funkciókat.
A könnyebb használat érdekében az Outlook elrendezése számos lehetőséget és többrétegű menüt tartalmaz. A To Do sokkal könnyebb megtanulni és kezelni. Áramvonalas kialakítása és leegyszerűsített funkciói könnyen kezelhetők. Még egy kezdő számítógépes számára is egyszerű.
Győztes: Csinálni
A legjobb csoportos projektekhez
Az Outlook egy erős együttműködési eszköz a projektmenedzsmenthez. Integrálható az Outlook naptárral és az Outlook Mail programmal. Ez megkönnyíti a névjegyek hozzárendelését és az ütemezést.
Ezenkívül sok részletet kaphat az egyes feladatok előrehaladásáról. Nyomon követheti a ledolgozott órák, a teljesített százalékos arány és az olyan állapotok alapján, mint például „várakozik valaki más”. Ha csak egy másik személlyel osztja meg a feladatot, akkor értesülhet az adott személy változásairól.
Az Outlook lehetővé teszi feladatkérések küldését is. Ilyenkor e-mailt küld egy kapcsolattartónak, felkérve, hogy indítsanak el egy feladatot, és automatikusan hozzárendelje őket ahhoz. Saját belátása szerint megőrizheti a feladat másolatát, és frissítést kaphat, amikor a feladat befejezettnek van jelölve.
Végül az Outlooknak van egy gyorsgombja az állapotjelentések küldésére. Ezek e-mailben foglalják össze a feladat állapotbeállításait. Ezt az e-mailt közvetlenül a feladatablakból küldheti el, és csatolhat bármilyen további megjegyzést.
A To Do-nak is vannak jó együttműködési eszközei. Egy megosztható hivatkozáson keresztül másokat is hozzárendelhet egy feladathoz. Megoszthatja a hozzáférést egy létrehozott listához, vagy csak egy adott feladathoz. Ez megkönnyíti a hozzáférés szabályozását.
Ha a megosztani kívánt személyek szerepelnek a névjegyzékében, ez még egyszerűbb. Amikor megoszt egy listát, a To Do létrehoz egy listát a Windows Mail névjegyeiről. A OneNote-ban is kereshet névjegyek között.
A To Do összetett projektek esetén is előnyt jelent. Lehetővé teszi a feladat lépésekre bontását. Ez javíthatja a motivációt, és végrehajthatóbbá teheti a feladatot. Az Outlook Tasks nem tartalmaz lépések funkciót.
Győztes: Outlook feladatok
A legjobb szervezet
A Microsoft Outlook Feladatok funkciója nagyon specifikus a szervezetével. Az, hogy ez jó dolog-e vagy sem, attól függ, hogyan dolgozol. Az Outlook Tasks támogatja az almappákat tartalmazó mappákat és az automatikus rendezési rendszereket. A To Do egyszerűbb megközelítést alkalmaz.
Az Outlook programban a szabályok segítségével bizonyos e-maileket vagy naptári eseményeket küldhet egy adott Feladatok mappába. Lehetővé teszi bizonyos prioritási szintek beállítását is. A kategóriákkal is színkódolhat feladatokat.
A To Do ugyanazokat a szolgáltatásokat kínálja, mint az Outlook, de leegyszerűsíti őket. A To Do tartalmaz mappákat, de nem almappákat. Lehetővé teszi a prioritás megjelölését, de csak egy bináris rendszerre korlátozódik: a csillaggal jelölt elemek fontosak, a nem pedig nem.
A To Do a kategóriákat is támogatja kereshető hashtagek formájában. Ha a feladatban bárhol hozzáad egy hashtagot, az azonos nevű kategóriát hoz létre. A To Do legjobb funkciója, amely az Outlookból hiányzik, az Én napom funkció.
A My Day egy intelligens mappa a Microsoft To Do-ban. Ez egy egynapos napirend, amelyet manuálisan is kitölthet, vagy választhat a Teendők javaslatai közül. A javaslatok azokra a feladatokra összpontosítanak, amelyek hamarosan esedékesek, fontosként vannak megjelölve, vagy amelyekhez egy ideje nem nyúlt hozzá.
Ez az intelligens menetrend megelőzi a Teendőket, mint az Outlook Tasks, de nagyon közel van. Ha több részletet szeretne, vagy szüksége van rá, használja inkább az Outlookot.
Győztes: Csinálni
A legjobb testreszabás
Mind a To Do, mind az Outlook lehetővé teszi a fájlok csatolását és a feladat e-mailhez való kapcsolását. A Teendőben meg kell jelölnie az e-mailt, majd át kell helyeznie a feladatot a Megjelölt e-mailek közül a kívánt listába. Mindkettő lehetővé teszi szöveges megjegyzések hozzáadását a feladathoz, valamint médiafájlok csatolását a feladathoz.
Csak az Outlook teszi lehetővé a formázott szöveg formázását és a képek használatát a feladatleírásban. De ezek a dizájnelemek esztétikusak, így minden feladathoz hozzáadva időpazarló lehet. Ezenkívül a feladatra kell kattintania, hogy megtekinthesse őket.
A fájlok csatolása hasznosabb. Csak az Outlook teszi lehetővé a feladatok összekapcsolását. Ezt az Outlook elem csatolása opcióval teheti meg. Ez a kulcsfontosságú képesség a kapcsolódó feladatok összekapcsolására hiányzik a Teendők közül.
A To Do testreszabása többnyire esztétikai jellegű. Kiválaszthatja a lista háttérszínét, és egyéni listákat hozhat létre. Kiválaszthat alapvető rendezési mintákat is, például a határidő vagy a létrehozás dátuma szerint.
A To Do különféle intelligens listákat is generál, mint például a megjelölt e-mailek és a hozzám rendelve. Ezeket be- vagy kikapcsolhatja. Azok számára, akiknek finomítaniuk kell a feladataikat, az Outlook egyértelműen a győztes.
Győztes: Outlook feladatok
A Microsoft legjobb termelékenységi alkalmazása
Személyes használatra és kisebb projektekhez a To Do jól működik. De összességében az Outlook robusztusabb szolgáltatáslistája nyer. Az extra részletek a magasabb szintű professzionalizmust támogatják, a magas szintű testreszabást pedig nem lehet felülmúlni.
Különösen akkor, ha összetett projektet kezel, a Microsoft Outlook a legjobb választás egy feladatkezelő alkalmazáshoz.
A Microsoft Outlook használata projektmenedzsmenthez
Olvassa el a következőt
Kapcsolódó témák
- Termelékenység
- Microsoft Outlook
- Microsoft To-Do
- Feladatkezelés
A szerzőről
Natalie Stewart a MakeUseOf írója. Először az egyetemen kezdett érdeklődni a technológia iránt, és az egyetemen kezdett el szenvedélyt írni a médiaírás iránt. Natalie középpontjában az elérhető és könnyen használható technológia áll, és szereti azokat az alkalmazásokat és eszközöket, amelyek egyszerűbbé teszik a hétköznapi emberek életét.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez
