Hogyan tűzzünk ki célokat vs. Célok bármely Asana projekthez

Mi a vállalkozásod célja idén? Talán egy konkrét forgalmi adat elérése érdekében? Növelje az ügyfelek lojalitását? Vagy javítja az alkalmazottak megtartási arányát? Bármi legyen is a kívánt eredmény, állítson be célokat és célokat az Asana programban, és egy szuper világos üzleti célt kell kitűznie.

119 000 fizető ügyfél és több millió vállalat használja az ingyenes csomagot, és már használja az Asana-t üzleti célok és célkitűzések feltérképezésére IT-projektekhez, új termékek bevezetéséhez, marketingkampányokhoz és sok máshoz! Ez az útmutató megtanítja Önnek a célok és célkitűzések közötti különbségeket, valamint azt, hogyan használhatja ezt a csodálatos termelékenységi eszközt mindkettő eléréséhez.

Mi a cél az ászanában?

Tekintsd a célt a projekted átfogó képének és végeredményének. A célok lehetnek hosszú távúak és nehezen mérhetők, de a vállalat sikeréhez is elengedhetetlenek.

Példa egy célra, amelyet kitűzhet Asana van "Építsen fenntartható vállalatotEz óriási cél; egyesek még azt is homályosnak mondanák. De ha megosztja ezt a fontos és pozitív célt az egész szervezetben, akkor biztosíthatja, hogy csapatai összehangoltan dolgozzanak egy közös és konkrét cél érdekében.

Hogyan működik a Goals vs. Célok Munka az ászanában?

A fő különbség a projektcélok és a célkitűzések között az, hogy a célok széles körűek és hosszú távúak. Másrészt a célok azok a kisebb, mérhető lépések, amelyeket meg kell tennie a cél elérése érdekében.

Kell egy példa? a célért"Fenntartható vállalatot építeni,"cél lehet "Fenntartható üzleti tanúsítvány elérése a harmadik negyedév végére." Ne feledje, hogy ehhez a konkrét, mérhető művelethez (megszereztük a tanúsítást?) van egy idővonal (elértük ezt a célt a negyedév végére?).

Az Asana programban célokat és részcélokat (amelyek célkitűzésként működnek) egyaránt beállíthat egy sikeres projektterv létrehozásához. Ha segítségre van szüksége céljai és célkitűzései részleteinek meghatározásához, miért ne SMART célokat tűzz ki az alábbi keretrendszer segítségével pontosan meghatározhatja, mit szeretne elérni? Kövesse a SMART kritériumokat:

• Különleges: Adja meg a cél és a célkitűzések részletes felvázolását, beleértve a szükséges konkrét intézkedéseket.
• Mérhető: Határozza meg, hogyan mérheti előrehaladását – honnan fogja tudni, hogy elérte-e a célt?
• Elérhető: Győződjön meg arról, hogy a célja reális, és hogy rendelkezik a sikerhez szükséges erőforrásokkal.
• Ide vonatkozó: Megéri-e célja a vállalata számára, és releváns-e a jelenlegi gazdasági helyzetben/iparágban, amelyben éppen tartózkodik?
• Időhöz kötött: Használjon világos időkeretet határidőkkel, hogy motivált és jó úton haladjon. Ez mind rövid távú, mind hosszú távú célokhoz megfelelő.

Az OKR módszertan megértése

Az Asana OKR megközelítést alkalmaz a célokhoz. Ez azt jelenti, hogy minden egyes célhoz (O) be kell állítani egy mérhető kulcseredményt (KR) a beépített előrehaladás mérőrendszer segítségével. Ennek számszerűsíthetőnek kell lennie az előrehaladás nyomon követéséhez és annak felméréséhez, hogy jó úton halad-e a kívánt eredmények elérése felé.

Az OKR-k különböznek a KPI-ktől (a kulcsfontosságú teljesítménymutatóktól), ahol Ön beállít egy célt, majd méri, hogy milyen közel került a cél eléréséhez.

Hogyan állíthat be előrehaladás mérőszámait céljaihoz és célkitűzéseihez

Annak ellenére, hogy vannak különbségek a célok és a célkitűzések között, mindkettőhöz előrehaladási mutatókat kell beállítani, hogy nyomon kövesse az előrehaladást. Az Asana programban három előrehaladási mutató közül lehet választani:

Numerikus

Válassza ezt a típusú célt, ha van egy konkrét alakja, amelyet el kell érnie. Például, ha azt szeretné, hogy SaaS-termékének 1000 előfizetője frissítsen az ingyenesről a prémium verzióra. A numerikus metrika bináris célokhoz is használható, ahol 0 és 1 az egyetlen értéke. A 0 az lenne, ha a célt még nem sikerült elérni, az 1 pedig az, amikor a célt elértük vagy túlteljesítettük.

Százalék

Ez egy nagyszerű lehetőség minőségi célokhoz. Ha a 100% azt jelenti, hogy elérte a munkavállalói elkötelezettség javítására irányuló célját, és a 0% a kiindulópont, használja az Asana leíró mezőbe, hogy meghatározza, hogyan tudja, hogy elérte a 25%, 50% és 75% mérföldkövek. Alternatív megoldásként használja ezt az előrehaladási mutatót az értékesítési potenciális ügyfelek vagy a hírlevél-feliratkozások 25%-os növelésére.

Valuta

A devizacélok egyértelműek, és minden pénzzel kapcsolatos célkövetéshez kapcsolódnak. Például érdemes lehet 750 000 dollárra növelni a forgalmát, vagy 100 000 dollárral csökkenteni az irodai hulladékot.

Hogyan tűzzünk ki célt vs. Cél az ászanában

Az Asana programban vagy személyre szabott vagy az egész vállalatra kiterjedő célokat tűzhet ki, lehetővé téve, hogy csapatait és részlegeit világos célokhoz igazítsa. célokat. Ha szétválasztott táblázatokat és e-mail-láncokat használt a csapat céljainak megfelelő szinten tartása érdekében, rá fog jönni, hogy az Asana sokkal hatékonyabb projektmenedzsment eszköz.

Személyes célok kitűzése ászanában

A személyes célok beállítása az Asana programban olyan egyszerű, mint a bal oldali navigációs panelen a Célok elemre kattintva. A tetején kattintson a gombra Céljaim és Cél hozzáadása hogy nyisson ki egy új dobozt. A kattintás előtt válassza ki a cél nevét és beállításait Megment.

Csapat vagy vállalati célok kitűzése ászanában

A csapat- és vállalati célokon belül lehetősége van beállítani a Küldetés a cél irányítópultjának tetején. Küldetésnyilatkozata ösztönözni fogja a csapattagokat, és mindenkit motiválva tart a vállalati célok eléréséhez. Használja ezt lehetőségként arra, hogy munkatársai számára egyértelműbbé tegye a munkafolyamatot.

A meghatározott általános célon belül lehetősége van arra, hogy leírást adjon a célhoz. Adjon meg több kontextust, írja le, miért fontos, és hogyan tudhatja meg, hogy közösen elért sikereket.

Részcélok, részcélok vagy kulcseredmények meghatározása

A részcélok, részcélok és kulcsfontosságú eredmények segítségével bonthatja le tágabb célját kisebb lépésekre. Minden cél vagy részcél egy lépéssel közelebb visz az általános cél eléréséhez. (Tipp: használja a Asana Chrome-bővítmény projektmenedzsmenthez itt, ha URL-eket kell hozzáadnia bizonyos feladatokhoz.)

Példa: ha átfogó célja az, hogy „Építsen fenntartható vállalkozást”, több részcélt is beállíthat, például „Legyen papírmentes jövőre” (bináris előrehaladás mutatója 0-tól 1-ig) vagy „Csökkentse az irodai energiaszámlákat” (egy adott értékkel rendelkező pénznem előrehaladási mérőszámát használva).

A cél adatvédelmi beállításainak módosítása

A célok adatvédelmi beállításai megadják a szabadságot, hogy szükség szerint megossza céljait kollégáival. Érdemes ezeket a személyes célok érdekében megtartani, hogy a saját tempójában haladhasson.

Alternatív megoldásként a nyilvános célok ösztönzik az elszámoltathatóságot, és lehetővé teszik, hogy a célhoz rendelt bárki hozzáfűzze megjegyzéseit és visszajelzéseit. Ez egy értékes módja a csoportos megbeszélések ösztönzésének, vagy további betekintést nyújt mindenki számára, aki hozzáfér ezekhez a nyilvános csapat- vagy vállalati célokhoz. Ha ki kell lépnie a csoportos értesítések közül, egyszerűen megteheti állítsa be magát Asana-n.

Kezdje el kitűzni céljait vs. Célok az ászanában

Az Asana intuitív kezelőfelületet kínál, amely segít megszervezni és elérni vállalati céljait. Könnyű áthidalni a kommunikációs szakadékokat a csapatok között, miután felállította a céljait, és megadta a kontextust arról, hogy mit próbál elérni.

Kezdje el hozzáadni csapattársait az Asana programhoz, ossza meg velük céljait és céljait, és egy lépéssel közelebb kerülhet az üzleti sikerhez.

Hogyan adjunk csapattársakat az Asana-hoz

Olvassa el a következőt

A szerzőről