7 szolgáltatás, amelyet érdemes megnézni, ha a Sparkot a beérkező leveleihez használja

A Spark a megfelelő mennyiségű hasznos funkciót kínálja anélkül, hogy túlzásba esne. Ezzel az e-mail klienssel nem találhat redundáns eszközöket, haszontalan integrációkat és értelmetlen beállításokat, amelyek összezavarják a felületet – csak egy tiszta, funkcionális kialakítás.

Ebben a cikkben bemutatunk néhány olyan funkciót, amelyekkel a Spark kiváló választás lehet.

1. Egységes e-mail

Szikra egyszerűvé teszi az e-mail cím hozzáadását. Valójában több elemet is hozzáadhat, ha szeretné, és Önön múlik, hogyan kívánja megjeleníteni őket. Vannak, akik szívesebben tartják külön a beérkező leveleket, de ha olyan beérkező leveleket keres, amelyek együtt jelenítik meg őket, a Spark gondoskodik a Egységes beállítás.

Ha engedélyezve van a Unified, e-mailjei fióktól függetlenül zökkenőmentesen jelennek meg. Ha azonban az egyikre kell összpontosítania, a bal felső sarokban lévő címre kattintva külön is rákattinthat a beérkező levelek mappájába.

A Spark további nézeteket is kínál a többfiókos postafiókhoz, amelyekről a következő részben olvashat.

2. Smart Inbox

A Spark Smart Inbox használatakor a szoftver automatikusan három kártyára rendezi az e-maileket: Személyes, Értesítések, és Hírlevelek. Míg a Gmail kínál praktikus intelligens szűrők a beérkező levelek rendszerezéséhez a Spark más, mert nem kell bemennie egy mappába az e-mailek megtalálásához. Az összes új e-mailt a lista tetejére helyezi ezeken a kategóriákon belül, és amikor megnyitja őket, az üzenetet lejjebb helyezi Látott, ahol időrendi sorrendben találja őket.

Ha több fiókja van csatlakoztatva a Sparkhoz, az új üzenetek megjelenítési módját is módosíthatja az egyes kártyákon a látható e-mailek csoportosításának és számának módosításával. Ezt sokféleképpen állíthatja be. A legfigyelemreméltóbb az Egységes beállítás, amely egyesíti a fiókokat és a Fiókonként beállítás, amely külön tartja őket.

Érdemes megemlíteni, hogy milyen egyszerű bármikor váltani a Smart és a Classic beérkező levelek között. Az opciók lapokként jelennek meg közvetlenül az e-mailjei felett, ha úgy dönt, hogy cserélni szeretne.

Ha sok e-mailt küld a nap folyamán, a Spark időzítő eszközei rendkívül hasznosak lehetnek.

Az első a listán Szundikálás. Ha elhalasztja az e-mailt, akkor az eltávolítja azt a beérkező levelek közül, és csak egy meghatározott ideig visszaküldheti később, amikor már jobban felkészült rá. A beállítások menüben a Spark számos lehetőséget kínál Később ma nak nek Egy hónap múlva.

Kiválaszthatja saját dátumát is, vagy választhat a kétértelmű majd egyszer– ami valójában azt jelenti, hogy megtalálhatja a szundi mappában, amikor készen áll.

Következő, az Emlékeztetők. A Szunditól eltérően az emlékeztetők a kimenő e-mailekre összpontosítanak. Ezzel az eszközzel megkérheti a Sparkot, hogy emlékeztesse Önt a követésre, ha még nem kapott választ. Az Emlékeztetők és a Szundi funkcióval is beállíthat push értesítéseket, hogy figyelmeztessen az alkalmazáson kívül.

Ezenkívül Küldés később egy másik időzítő eszköz, amelyet hasznosnak találhat. A Spark ezt tökéletesen elnevezte, mivel a Send Later pontosan az. Egyszerűen válasszon ki egy időpontot a menüből, vagy válasszon egy dátumot, és a Spark akkor is elküldi azt, még akkor is, ha nem fut az eszközén.

4. Opciók hozzárendelése

Ha e-mailt kap, és nem tudja, hogyan válaszoljon rá, hozzárendelheti valaki máshoz a Csapat kattintással Hozzárendelni a jobb felső sarokban. Így az e-maileket olyan személyhez irányíthatja, aki alkalmasabb lehet a válaszadásra anélkül, hogy továbbítania kellene az üzenetet. Akkor is nagyszerű megoldás, ha e-maileket kell delegálnia, de szeretné elkerülni a teljes beérkező levelek megosztását.

Ha egyszer hozzárendel egy e-mailt egy csapattárshoz, az egyszerűen megjelenik az ő fiókjában Hozzám rendelve mappát a bal felső sarokban, ahol megtehetik a válaszadás következő lépéseit. A vázlatos munkaterületen oda-vissza megjegyzéseket fűzhet ötletek megosztásához és kérdések feltevéséhez.

5. Megosztott piszkozatok

Néha közös erőfeszítésre van szükség egy nagy ügyfél megszerzéséhez, vagy csak egy második szemre van szüksége egy e-mailre. Spark-é Megosztott piszkozatok funkció segíti ezt a zökkenőmentessé tételt.

A piszkozat megosztásához mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a jobb felső sarokban található megosztás ikonra, válassza ki a csapattársát, és Emberek meghívása. Itt kiválaszthatja, hogy engedélyezi-e nekik, hogy a módosítások elvégzése után úgy küldjék el, ahogyan Ön.

Csapattársa értesítést kap, és hozzáférést kap a piszkozathoz, így segíthet az írásban. A piszkozaton belül oda-vissza küldhet megjegyzéseket, és frissítéseket kaphat a státuszáról e-maileket, például, hogy kivel osztotta meg, és ha valaki küldte – a megosztott piszkozatok különösen hasznosak, amikor hosszú e-mailek írása.

6. Beépített naptár

A Spark egy beépített naptárt kínál, amelyet valóban használni szeretne. Minimális, felhasználóbarát, és egyszerű kialakításának és merész színpalettájának köszönhetően még menően is néz ki. Ha tudja, hogyan kell használni a Google Naptárat, akkor könnyen fog vele dolgozni.

A naptár lehetővé teszi több e-mail cím integrálását és színkódolását, így tudja, melyik esemény melyik fiókhoz tartozik. Olyan naptárakat is létrehozhat, amelyek nincsenek címhez társítva, például emlékeztetők és feladatok céljából.

7. Rögzített mappák

Míg sok e-mail kliens rögzített mappákat, a Spark használata, rendszerezése és színkódja rendkívül egyszerű. Ők A Gmail felhasználóbarát mappái, kivéve, ha nem kell ábécé sorrendben vagy más beállított sorrendben tartani őket. Bármilyen sorrendben húzhatja őket, és megváltoztathatja a színüket a jobb gombbal kattintva.

E-mailt szeretne benyújtani? Ez egy másik egyszerű drag and drop művelet – egyszerűen húzza át az üzenetet a megfelelő mappába. Ez tényleg ennyire egyértelmű.

Ráadásul létrehozhat is Intelligens mappák amelyek automatikusan szűrik az e-maileket.

Felkelti az érdeklődését

A Spark messze az egyik legjobb elérhető e-mail kliens. Mindezeket a hasznos funkciókat kínálja ingyenes fiókjában, és még többet is, ha a frissítés mellett dönt.

Ha új helyet keres a postaládájának kezelésére, miért nem próbálja ki, hogy tetszik-e?

A 4 legjobb tipp az e-mail túlterhelés csökkentésére

Olvassa el a következőt

A szerzőről