Oszlop hozzáadása az Excelben (2 módszer)

Néha az utolsó simítások során egy további oszlopot kell hozzáadnunk a táblázathoz, vagy ezt kérik. Akár új kategóriákat szeretne létrehozni, akár több oszlopba kívánja szétválasztani az adatokat, vagy a könnyebb navigáció érdekében rendszerezni szeretné a táblázatot, az Excel többféle módon is lehetővé teszi oszlopok hozzáadását.

Ebben a cikkben a néhány kattintás megnyomásától a billentyűparancsok használatáig a Microsoft Excel-lapokhoz való oszlopok hozzáadásának legjobb módjait ismertetjük.

1. Oszlop hozzáadása billentyűparancs segítségével

Az Excel bármely más funkciójához hasonlóan egyetlen vagy több oszlopot is hozzáadhat billentyűparancsokkal. Ezért a lehető leggyorsabb módszerrel adjunk hozzá egy új oszlopot az Excelben.

Ha egy oszlopot szeretne hozzáadni az Excel programhoz Windows rendszerű számítógépen, nyomja meg a gombot CTRL + Shift + "+", míg a Mac felhasználók megnyomhatják "^" + I hogy ezt tegye. Mielőtt azonban megnyomná a parancsikont, ki kell választania azt az oszlopot, amelyet tovább szeretne lépni, új oszlop hozzáadásával a helyére.

Az Excel mindig hozzáad egy oszlopot balra a kijelöléshez, ezért ne feledje. Az alábbiakban kiválasztottuk oszlopB, majd megnyomta a parancsikont, és beírja az adatokat oszlopB átkerült a következő oszlopba.

Több oszlop hozzáadása az Excelhez billentyűparancs segítségével

Ha több oszlopot szeretne hozzáadni az Excel programhoz, akkor a parancsikon megnyomása előtt ki kell választania ugyanannyi oszlopot, amelyet egyszerre szeretne továbbítani.

Például, ha három oszlopot szeretne hozzáadni közé A oszlopok és B, ki kell választania B oszlopok, C, és D egy mozdulattal, mielőtt megnyomná a parancsikont.

A végső kimenet a következő lesz:

Ha három oszlopot választ ki külön-külön, a parancsikon megnyomásával minden kiválasztott oszlop bal oldalára kerül egy oszlop.

Használható-e a parancsikon cellákkal, nem pedig oszlopokkal?

A parancsikon akkor is működik, ha az oszlopok helyett az egyes cellákat választja ki. A folyamat azonban egy további lépést is tartalmaz. Így működik:

1. Válassza ki sejtek B2, C2,és D2 egyszerre.
2. Nyomja meg a parancsikont: CTRL + Shift + "+".
3. Válassza ki a kört a Az egész oszlop és kattintson rendben.

Ha oszlopokat parancsikonokkal ad hozzá, időt takarít meg, és pihenteti a kezét.

2. Oszlop hozzáadása a Beszúrás funkcióval

Oszlopokat is felvehet az Excel Beszúrás funkciójával, ha a billentyűk keresése helyett manuálisan szeretné elvégezni a dolgokat. Ezt a funkciót megtalálja a itthon szalagon, nem a Beszúrás szalag.

Ha oszlopot szeretne hozzáadni a Beszúrás funkcióval, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki azt az oszlopot, amelyet egy oszloppal előre szeretne mozgatni. (Tegyük fel, hogy egy oszlopot szeretnénk hozzáadni a közé C oszlopok és D, ezért kiválasztjuk az oszlopot D egy oszloppal előrébb mozgatni)
2. Navigáljon a itthon lapon.
3. Navigáljon a Sejtek csoport a szalagon.
4. Kattintson Beszúrás a legördülő menü megnyitásához.
5. Kattintson Laposzlopok beszúrása.

Több oszlopot is hozzáadhat a Beszúrás funkcióval, ahogy korábban a parancsikonoknál tettük – csak jelöljön ki több oszlopot, mint a másik esetben.

A Beszúrás funkcióval további kétféleképpen adhat hozzá oszlopot azok számára, akik nem szeretik mozgatni az egeret a különböző lapokon és szalagokon. Mindkettő gyorsan és egyszerűen elkészíthető. Nézzük őket egyenként:

1. módszer: A Beszúrás funkció használata cella kiválasztásával

A következő lépések bemutatják, hogyan adhat hozzá oszlopot egyszerűen egy cella kiválasztásával és a Beszúrás funkció használatával:

1. Jelölje ki az oszlop bármely celláját, amelyet egy oszloppal előre szeretne mozgatni.
2. Kattintson a jobb gombbal a cellára.
3. Kattintson Beszúrás.
4. Válaszd ki a Az egész oszlop és ütött rendben.

2. módszer: A Beszúrás funkció használata oszlop kiválasztásával

Íme a lépések a Beszúrás funkció használatához egy oszlop kiválasztásával:

1. Válassza ki azt az oszlopot, amelyhez új oszlopot szeretne hozzáadni.
2. Kattintson a jobb gombbal bárhová a kiválasztott oszlopban.
3. Kattintson Beszúrás.

Mindkét módszer lehetővé teszi több oszlop hozzáadását is. A Beszúrás funkciót is használhatja sorok hozzáadása az Excelben– csak válasszon sorokat oszlopok helyett.

Szomszédos oszlopok hozzáadása nem szomszédos oszlopokhoz egy lépésben

Eddig csak több, szomszédos oszlopokkal rendelkező oszlopot adtunk hozzá egy adatkészlethez. Előfordulhat, hogy több oszlopot szeretne hozzáadni nem szomszédos oszlopokkal, például egy oszlop között A és B és D és E egy mozdulattal, miközben kihagyja a többi oszlopot.

Szerencsére a nem szomszédos oszlopokkal rendelkező oszlopok hozzáadása nem sokban különbözik a szomszédos oszlopokkal történő hozzáadástól. Valójában az összes fent ismertetett módszer ugyanúgy működik – az egyetlen különbség az oszlopok kiválasztása.

Mivel az Excel minden kijelöléshez bal oldali oszlopokat ad hozzá, ki kell választania azt az oszlopot, amelyik közvetlenül bekerül az oszloppárt, azaz az oszlopok fent definiált forgatókönyv szerinti hozzáadásához ki kell választani a B oszlopok és E egyhuzamban.

Ezt követően bármilyen módszert alkalmazhat, mivel a folyamat közel azonos lesz. Hasonlóképpen, az Excel lehetővé teszi összehasonlítani az oszlopokat ha akarod.

Oszlop hozzáadásának korlátozásai az Excel táblázatban

Az Excel lehetővé teszi az oszlopok beszúrását egy táblázat formátumú táblázatba, nem pedig egy tartomány formátumú szokásos adatkészletbe, de vannak bizonyos korlátozások, amelyekkel tisztában kell lennie.

A következő két fő korlátozással szembesülhet, amikor táblázat formátumban ad hozzá oszlopot az adatokhoz:

1. Nem adhat hozzá oszlopokat nem szomszédos oszlopokkal egy mozdulattal

Ellentétben a tipikus tartomány-adatkészlettel, ahol egyszerűen hozzáadhat szomszédos oszlopokat a nem szomszédos oszlopokhoz, ha több oszlopot választ ki a táblázatban, ezt nem teheti meg egyszerre egy táblázatban. Itt csak annyit tehet, hogy kiválasztja az egyes nem szomszédos oszlopokat, és külön-külön beszúr egy oszlopot, amelyhez balra maradt.

2. Nem adhat hozzá oszlopokat egy táblázattá teljesen átalakított munkalaphoz

Ha a teljes táblázatot táblázattá alakította, nem csak a kitöltött bejegyzéseket, akkor nem adhat hozzá oszlopot sehova a táblázathoz. Ennek az az oka, hogy a táblában nincs elég hely egy új oszlop hozzáadásához, ami nem mondható el egy normál adatkészletről.

Mindkét fent említett esetben sem a parancsikonok, sem a Beszúrás opció nem működik oszlop hozzáadásához. Ha elmész a itthon fület, és nyissa meg a Beszúrás legördülő menüben azt találja, hogy a lehetőség ott is szürkén jelenik meg.

Mindkét korlát leküzdéséhez a legjobb, ha a táblázatot tartománygá alakítja, oszlopokat ad hozzá, vagy módosítja, majd visszakonvertálja. Mielőtt azonban ezt megtenné, készítsen másolatot a táblázatról, hogy ha az Excel elrontja a formázást az átalakítás során, visszaállíthatja azt.

Az Excel-táblázatot tartományformátumba konvertálhatja, ha a jobb gombbal rákattint a táblázat bármely cellájára, és navigál a kívánt helyre asztal, és kattintson Átalakítás tartományra.

Könnyedén adjon hozzá oszlopokat az Excel-táblázathoz

Most már ismernie kell egy vagy több oszlop hozzáadását egy Excel-táblázathoz. Nyugodtan kísérletezzen velük. Noha korlátozott lesz az oszlopok táblázatokhoz való hozzáadása, vannak más módok is a hatékonyabb formázásukra, így az ilyen korlátozások nem jelentenek jelentős változást.

8 formázási tipp a tökéletes táblázatokhoz a Microsoft Wordben

Olvassa el a következőt

A szerzőről