5 ingyenes heti tervező a produktív feladatai megszervezéséhez

A termelékenységtervezőknek nagyrészt négy időszaka van: napi, heti, havi és éves. Egyik sem jobb a másiknál, mivel a különböző termelékenységi rendszerek különböző embereknél működnek. A heti napirend felállítása kiváló azok számára, akik szeretnek beosztás szerint dolgozni, de szeretnének elég rugalmasak lenni ahhoz, hogy néhány dolgot megmozgassanak.

A heti tervező alkalmazásnak is természetesen illeszkednie kell az Ön termelékenységi stílusához. Egyesek részletes vezérlést kínálnak az elmúlt hét áttekintésével, míg mások egyszerű képet adnak a hétről a feladatok írásához és ellenőrzéséhez. Az alkalmazásokat teljesen elhagyhatja, és tollal és papírral nyomtatható eszközt használhat (amely szintén alkalmazáson alapul). Ne feledje, hogy a cél az, hogy produktív és szervezett legyél, nem pedig az, hogy milyen eszközt használsz ehhez.

1. WeekToDo (Web, Windows, macOS, Linux): Adatvédelem-központú minimalista hetitervező

A WeekToDo egy egyszerű, minimalista heti tervező, amely offline programként működik minden asztali operációs rendszeren. Használhatja böngészőben is, de csak egy számítógépen (nincs online fiók, amelyet szinkronizálni lehetne a rendszerek között).

A felület ritka, de jó értelemben. Látni fogja a hét napjait, mindegyik alatt feladatlistával. Vicces, hogy alapértelmezés szerint a WeekToDo csak öt napot mutat, de ezt beállíthatod a beállításokban, hogy mind a hét megjelenjen. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy egy sor nem heti listát készítsen olyan dolgokról, mint az élelmiszerek, egyéb feladatok stb. Alapértelmezés szerint ezek láthatók az irányítópulton, de ezt a beállításokban letilthatja.

Minden feladathoz hozzárendelhet részfeladatokat és hat szín egyikét az ikonhoz (címkeként). A feladatok húzhatók az oszlopok között, sokszorosíthatók, valamint határidőket és értesítéseket állíthatunk be az emlékeztetőkhöz.

A WeekToDo kiemelten kezeli az adatvédelmet, az összes adatot offline tárolja, és nem ment el semmilyen információt online. Ezeket az adatokat a beállításokban exportálhatja, ha a jövőben egy másik számítógépen szeretné használni a WeekToDo-t.

Letöltés: WeekToDo for Windows, macOS vagy Linux (Ingyenes)

2. Hét (Web, Android, iOS): A legjobb többplatformos heti napirendi alkalmazás

Tweek az egyik legjobb naptártervező alkalmazások, ingyenes és fizetős verziókkal is. Bár az ingyenes verzió lenyűgöző, a fizetős verzió lehet a legjobb heti tervező alkalmazás.

Egy egyszerű felülettel öt oszlopban mutatja az öt hétköznapot, míg a hatodik oszlop a hétvége mindkét napját tartalmazza. Minden oszlop lehetővé teszi több feladat egyszerű sorrendben történő felsorolását, és hat szín egyikét hozzárendelheti hozzá. Természetesen a feladatokat a heti táblán bárhová áthúzhatod. A befejezetlen feladatokat be lehet állítani, hogy a következő napra kerüljenek.

Mindezek alatt található egy általános "Someday" oszlop, amely felsorolja azokat a feladatokat, amelyeket el szeretne végezni, de nem feltétlenül szerepel egy bizonyos napon kötelezően. Feladatnaptárát legfeljebb három személlyel oszthatja meg.

A heti napirend megosztásának másik módja az ingyenes kinyomtatás. A Tweek egy üres sablont is kínál formátumából, ha a nyomtatható termelékenységet részesíti előnyben. És minden adata szinkronizálva van a fiókjával a mobilalkalmazásokban vagy az interneten.

A prémium verzió (havi 2,83 dollár) fantasztikus funkciókat kínál. Kezdésként szinkronizálhatja a Tweek naptárat a Google Naptárral. A feladatok emlékeztetőkkel, valamint részfeladatokkal is beállíthatók. Ha van olyan feladatod, amely gyakran ismétlődik a héten, beállíthatod ismétlődő feladatként, ami nagyszerű a szokásokhoz.

A Weekdone egy meglehetősen népszerű fizetős alkalmazás a heti napirend megtervezéséhez, a teendők listájának nyomon követéséhez és a csapatokkal való együttműködéshez. A készítők felajánlották a ingyenes, nyomtatható termelékenységi sablon személyes használatra ideális tervezőjük, amely elfér a zsebében vagy a pénztárcájában.

A Pocket Productivity by Weekdone egy egyszerű heti tervező, napi bontás nélkül. Ehelyett négy oldalnyi helyet biztosít a legfontosabb heti célok felsorolásához. Ez nem egy aprólékos feladatkezelő, de a jegyzetek hozzáadásának és a feladatok kitöltésének intelligens módszereivel egy pillantással tudni fogja, mit kell tennie.

Kezdetnek, amikor egy feladatot ír, egy csillag van mellette. Állítsa be a feladat prioritását a csillagnegyed, fél, háromnegyed vagy teljes kitöltéssel. Hasonlóképpen, ha meg szeretné jegyezni, hogy elkészült-e vagy sem, adjon hozzá egy sor pipát (folyamatban), a teljes pipát (befejezett) vagy egy keresztet (befejezetlen). Az egyes feladatokhoz és megjegyzésekhez határidőt vagy határidőt is megadhat.

Ez két egyszerű sorban valósítható meg, ami egészen zseniális. A Weekdone arra ösztönzi Önt, hogy gondolja át a heti feladatokat, és végezzen teljes áttekintést, majd a következő héten használjon új Pocket Productivityt. Ingyenes, egyszerű A4-es papírlapra nyomtatható, és bonyolult hajtogatni.

Nem titok, hogy Az elképzelés produktívabb lehet ha megtalálja a használatra megfelelő sablonokat. A The Curious Maverick blogger és YouTuber megosztott egy ingyenes sablont, amely talán az egyik legátfogóbb feladateszköz, éves tervező, de a heti napirendekre összpontosít.

Amikor hozzáad egy feladatot, a rendszer arra ösztönzi, hogy rendeljen hozzá egy állapotot (például a Teendőket), és a várható órák számát. Beállíthatja a feladat kategóriáját is (élet, munka, gyerekek), amelyek mindegyikének megvan a maga alkategóriája. Ha ez egy nagyobb projekt része, tedd hozzá. Végül adja hozzá a dátumot, amely automatikusan egy héthez rendeli.

Ha megnézi a sablon "Héti nézetét", látni fogja a feladatok naptárát az összes hozzáadott dologgal felcímkézve. A Fogalomsablon arra is ösztönöz, hogy tekintse át hetét a Retrospektív részben, ahol megtekintheti a tervezett és tényleges órákat, áttekintheti a hét teltét, és megnézheti, mit ért el.

Ez egy bonyolult sablon, és számos funkcióját a legjobban a részletes eredeti blogbejegyzés vagy ez magyarázó videó.

A tökéletesen feltérképezett heti órarend rendkívül fontos a diákok számára. A Heti órarend a legjobb ingyenes alkalmazás az órák, a házi feladatok és a feladatok ütemezéséhez, hogy egy pillantással tájékozódhasson.

Adjon nevet az egyes osztályoknak, a helyét (épület, emelet, szobaszám), jegyezze fel, ki a tanár, és rendeljen hozzá egy színt (hogy a kurzus igazodjon). Természetesen be kell állítania az óra dátumát, kezdési és befejezési idejét.

Adja hozzá a Feladat laphoz, amikor osztályfeladatot kap. Közvetlenül összekapcsolhatja az osztályával, megadhatja a határidőt, és beállíthat egy emlékeztetőt, hogy tudja, mikor kell befejeznie a házi feladatát.

Ha a heti ütemezés változatlan marad, az nagyszerű, de ezt módosíthatja a beállításokban, ha kéthetes ütemezésre van szüksége. Az órarendjét megoszthatja másokkal is, ha hasonló órái vannak.

Letöltés: Heti menetrend a Android | iOS (Ingyenes)

Tervezze meg hetét pénteken, ne hétfőn

A heti tervezés hagyományos bölcsessége azt diktálja, hogy hétfő reggel az első dolga a munkahelyén az, hogy felvázolja, mit szeretne elérni a következő öt napban. De időgazdálkodási szakértő Laura Vanderkam azt mondja, hogy ezt pénteken kell megterveznie a következő hétre.

Ennek van néhány előnye szerinte. Először is hétfőn reggel futni kezdesz, mert nem azon töprengsz, mit és milyen sorrendben csinálj. Másodszor, a legtöbb ember számára a péntekek általában a legkevésbé produktív napok, így ha már mosakodásról van szó, miért ne szánna 10 percet arra, hogy a legtöbbet hozza ki a közelgő hétfőből. És végül, a következő hét meghatározott ütemezése felszabadítja Önt, hogy megtudja és megtervezze, mit szeretne csinálni a hétvégén.

6 nagyszerű ötlet hatékony heti munkaterv elkészítéséhez

Olvassa el a következőt

A szerzőről