Teljes útmutató a 9/80 munkaütemezéshez

9-5 évesen nagyobb rugalmasságra vágyik munkabeosztásában? A 9-től 5-ig tartó munkanapot az 1920-as években vezette be a Ford Motor Company, és szabványosította az 1938-as Fair Labour Standards Act. Lehetővé tette azoknak a dolgozóknak, akik napi 18 órán keresztül oltottak, több kikapcsolódási időt, többet aludhattak, és végül termelékenyebbek lettek.

De gyorsan előre a 21. századba, és van mit javítani a munka és a magánélet egyensúlyán. És itt jön be a 9/80-as munkarend.

Mi az a 9/80-as munkarend?

A 9/80-as munkarend egy sűrített munkahét, ahol a munkavállaló (vagy szabadúszó) 80 munkaórát tölt le, kilenc munkanapra elosztva, nem pedig tíz munkanapot egy kéthetes időszakon belül.

Szóval, hogyan működik? Ha a szokásos munkarendje heti 40 órás (hétfőtől péntekig 9-17 óráig), akkor tíz munkanap alatt 80 órát fog teljesíteni, tehát minden nap nyolc órát. Ha tömörített 9/80-as ütemtervre vált, hosszabb órákat kell dolgoznia egy rövidebb, kilenc napos időszak alatt.

A jutalom? Egy szabadnap és egy hosszú hétvége minden második pénteken.

Példa egy 9/80-as munkarendre

Az ütemterv népszerű megközelítése a napi kilenc órás munka nyolc napon keresztül (összesen 72 órában) ezt követi egyetlen nyolc órás munkanap a kilencedik napon (hogy az összesített munkaidő 80 órára emelkedjen) a szabadnap előtt 10.

Példa egy tipikus 9/80-as mintára

Első hét:

• Hétfőn: 9-18 óráig
• Kedd: 9-18 óráig
• Szerda: 9-18 óráig
• csütörtök: 9-18 óráig
• péntek: 9-18 óráig
• szombat: hétvége
• Vasárnap: hétvége

Második hét:

• Hétfőn: 9-18 óráig
• Kedd: 9-18 óráig
• Szerda: 9-18 óráig
• Csütörtök: 9-17 óráig
• péntek: szabadnap
• szombat: hétvége
• Vasárnap: hétvége

Ha azonban 9/80-as beosztásának első hetében energikusnak érzi magát, akkor érdemes lehet előreterhelnie az óráit azzal, hogy először tíz vagy több órát dolgozik, hogy a második héten kevesebb órát dolgozzon.

Példa elölről betöltött 9/80-as mintára

Első hét:

• Hétfőn: 8-18 óráig
• Kedd: 8-18 óráig
• Szerda: 8-18 óráig
• csütörtök: 8-18 óráig
• péntek: 8-18 óráig
• szombat: hétvége
• Vasárnap: hétvége

Második hét:

• Hétfőn: 9-től 16.30-ig
• Kedd: 9-16.30
• Szerda: 9-16.30
• Csütörtök: 9-16.30
• péntek: szabadnap
• szombat: hétvége
• Vasárnap: hétvége

Az Ön által végzett munka típusától és személyes folyamatától függően előfordulhat, hogy inkább reggel kezdi korábban, vagy később dolgozhat este.

Emlékezik: ha Ön munkavállaló, akkor a munkáltatójának jóvá kell hagynia a munkarend-módosítását. Ha azonban Ön szabadúszó vagy kisvállalkozás tulajdonosa, a lehetőségek korlátlanok, mindaddig, amíg megfelelő módon nyomon követheti az órákat.

Milyen előnyei vannak a 9/80-as minta követésének?

Ha a 9/80-as ütemterv csábít, rengeteg előnnyel jár ez a munkastílus.

Több szabadidő

A legnagyobb előny talán az, hogy a 9/80 több időt ad a munkából. Évente 26 háromnapos hétvégére számíthat, ha erre a modellre vált. Ez sokkal több, mint amit kapsz, ha támaszkodsz a tizenegy munkaszüneti nap az Egyesült Államokban kínálják, nyolc munkaszüneti nap az Egyesült Királyságban, ill tizenkét állami ünnep Kanadában. És minél több szabadsága van, annál kisebb az esélye, hogy betegszabadságra lesz szüksége.

Megnövelt termelékenység

A 9/80-as munkarend azt jelenti, hogy a második hét négynapos munkahét, és számos tanulmány összekapcsolta ezt a modellt az alkalmazottak termelékenységének növekedésével. Microsoft Japán nemrég kötelezte el magát egy négynapos munkahét mellett. Az eredmény? 40%-os termelékenységnövekedés!

Az alkalmazottak megtartása

A rugalmasság elengedhetetlen az alkalmazottak moráljához, lehetőséget adva az embereknek arra, hogy munkabeosztásukat otthoni és családi kötelezettségeikhez igazítsák. An EY Work Reimagined Employee Survey azt találta, hogy a munkavállalók 54%-a világszerte felmondana a munkahelyén, ha a munkáltatók nem biztosítanák a rugalmas munkavégzés lehetőségét olyan modellek segítségével, mint a 9/80.

Kevesebb ingázás

A hosszabb munkaidő és egy plusz otthon töltött nap két nappal kevesebb ingázást jelent minden hónapban. Az egyik előny a pénzügyi megtakarítás minden olyan alkalmazott számára, aki a közlekedésre támaszkodik a munkába álláshoz. De ez azt is jelenti, hogy több időt töltenek otthon ügyintézésre, családdal vagy szabadidőre.

Mik a 9/80-as munka lehetséges hátrányai?

A sűrített munkarend bizonyos kihívásokat tartogat a munkavállalók és a munkáltatók számára, amelyeket figyelembe kell venni.

Szinkronizált alkalmazotti menetrendek

A munkaadók nehezen tudják nyomon követni csapattagjaik munkabeosztását, hacsak az egész szervezet nem követi a tömörített programot szinkronban, és ugyanazokat a szabadnapokat veszi ki. Ha az alkalmazottak váratlanul betegszabadságra kerülnek, amikor más alkalmazottak háromnapos hétvégéjén vannak, ez potenciális személyzeti problémát okozhat a vállalatoknak.

Bérszámfejtés

A HR részlegeknél felmerülhetnek kérdések a fizetett szabadságok, például a szabadságok vagy a betegnapok kezelésével kapcsolatban, vagy a 9/80-as vagy bármely más alternatív munkarendet betöltő alkalmazottak bérszámfejtésével kapcsolatban.

Fáradtság és termelékenység

Az alkalmazottak vagy a szabadúszók számára a hosszabb munkanapok kihívást jelenthetnek, és előfordulhat, hogy ez a minta nem segíti a termelékenységet, ha túl fáradt ahhoz, hogy a napi többletórák miatt koncentráljon.

Dolgozó szülők

Míg sok dolgozó szülő profitálhat a 9/80-as időbeosztás rugalmasságából, lesznek olyanok, akik nem tudják a hosszabb órákat családi életükhöz igazítani. Például egyes napokon kilenc-tíz órás munkavégzés lehetetlenné válhat a gyermekfelügyelet elérhetősége miatt.

Alkalmazottak nyomon követése

Ha Ön önálló vállalkozó, vagy munkaidő-nyilvántartást kell jelentenie a munkáltatójának, akkor szüksége lesz egy kényelmes módra, amellyel bejelentheti az órákat, anélkül, hogy további adminisztrátort adna magának.

Hogyan lehet nyomon követni a 9/80-as munkarendet

Miközben használhatna egy hagyományos munkaidő-nyilvántartási sablon az órák nyomon követéséhez vagy akár egy Excel-táblázatba foglalhatja adatait, könnyebben nyomon követheti munkabeosztását az időkezelő szoftverrel. Néhány lehetőség a következő:

A Clockify lehetővé teszi egy egyszerű alkalmazotti be-/kijelző rendszer felállítását, akár időkártyák létrehozásával és órák személyes munkaidő-nyilvántartásban történő rögzítésével, akár az időzítő funkció használatával. A szoftver ingyenes, és minden nagyobb platformon működik.

Jelentse be idejét PDF, CSC vagy Excel formátumba exportálásával, ha szükséges.

A Toggl Track egy méretezhető időkövetési megoldás – illeszkedik a munkafolyamatba, akár egy fős csapat, akár több ezer fős elosztott csapat. A további funkciók érdekében integrálja a szoftvert több mint 100 eszközzel, mint pl Zapier, Monday.com, vagy Kattintson a Fel gombra a Toggl track böngészőbővítmény használatával.

A Toggl legfeljebb öt felhasználó számára ingyenes – ha egy nagyobb csapat alkalmazottai munkaidejének nyomon követésére használja, az ár felhasználónként, havonta 18 dollár.

Az időkövetés a Harlow szabadúszó menedzsmentszoftverének kulcsfontosságú funkciója. Egyszerűen nyomon követheti az idejét konkrét projektek, ügyfelek vagy feladatok alapján. Nemcsak azt fogja tudni, hogy pontosan mennyi ideig dolgozik, hanem értékes betekintést nyerhet abba is, hogy milyen produktív volt az idejét felhasználva!

A Harlow 14 napos ingyenes próbaverziója áll rendelkezésre, mielőtt választaná a havi 30 dolláros előfizetést vagy az éves 330 dolláros előfizetést (egy hónapos megtakarítás érdekében).

Kezdő lépések a rugalmas munkaidőbeosztással

Úgy hangzik a 9/80, mint egy munkaminta, amely felpörgetheti a termelékenységét? Tervezze meg, hogyan osztja fel a 80 órát egy kilenc napos időszakra, és kérdezze meg főnökét, hogy szüksége van-e engedélyre az órarend módosításához.

Ne felejtse el használni az időkövető szoftvereket, például a Clockify, Harlow, Toggl vagy más alternatívákat az új ütemterv rögzítéséhez.

A 7 legjobb Toggl időkövető alkalmazás alternatívája

Olvassa el a következőt

A szerzőről