6 kreatív módszer a Google Űrlapok munkahelyi használatára

A Google Forms egy felméréskészítő szoftver, amely a Google Workspace része, és széles körű felhasználási lehetőségekkel rendelkezik. Úgy tervezték, hogy felhasználóbarát legyen, és könnyen készíthető és megosztható felmérések a munkahelyen, és fontos részét képezheti a munkahelyi eszköztárnak.

Nem számít, hogy még nem használja ezt az alkalmazást, vagy rendszeresen használja. Itt megnézzük, mi az a Google Forms, és hogyan lehet kreatívan használni a munkahelyen.

Mi az a Google Forms?

A Google Forms egy felmérési szoftver, amely lehetővé teszi különböző felméréseket készíteni és ossza meg őket csapatával. Az űrlap létrehozásakor több lehetőség közül választhat, így megkapja a szükséges válaszokat. Ez magában foglalja a bekezdéses és formázott szöveges válaszokat, a jelölőnégyzeteket és a feleletválasztós jelölőnégyzeteket, a rácsokat, a fájlfeltöltéseket és a numerikus skálákat.

tudsz tölts fel képeket az űrlapodra, hogy kiemelkedjen, és adjon hozzá közreműködőket, hogy együttműködhessen másokkal a kapott válaszokon. Az űrlap kitöltése után nincs más dolgod, mint kattintani

Küld a képernyő jobb felső sarkában, és válassza ki, hogy e-mailben, linkben vagy beágyazási kóddal szeretné terjeszteni.

1. Kérjen visszajelzést az új folyamatokról

Amikor új folyamatokat vezetnek be a munkahelyen, gyakran van egy időszak, amikor az embereknek alkalmazkodniuk kell, és ez néha olyan problémákat vagy nehézségeket tárhat fel, amelyeket korábban nem jeleztek. Ilyen esetekben érdemes visszajelzést kapni a dolgok alakulásáról.

Az ehhez szükséges Google-űrlap létrehozása lehetőséget ad az alkalmazottaknak, hogy hallatsák hangjukat. Ugyanakkor ez egy lehetőség a problémák megoldására is, mielőtt azok szélesebb körben elterjednének.

Az ilyen típusú felmérésekhez érdemes lehet az űrlap alábbi funkcióit használni:

• Lineáris Skála– értékelések hozzáadásához vagy az opciók elfogadásához/nem egyetértéséhez.
• Jelölőnégyzetek— képet kapni a kedvelt vagy nem kedvelt jellemzőkről.
• Rövid válasz vagy Bekezdés- részletes információkért.

2. Kérjen ötleteket egy projekthez

A projekt kezdeti tervezési szakaszában fontos, hogy a személyzet nézőpontját a célközönségtől kapja meg. Csak azért, mert valami értelmes a projektcsapata számára, még nem jelenti azt, hogy mindenki számára működni fog. Ráadásul lehetnek olyan hasznos ötletek, amelyeket nem vett figyelembe.

Ha ötletekre van szüksége, győződjön meg arról, hogy a Google Űrlap lehetővé teszi a szabad szöveges válaszokat, ahelyett, hogy a válaszokat feleletválasztósra korlátozná. Amiatt, abból az okból, Rövid válasz vagy Bekezdés ideális formázási lehetőségek.

Mindazonáltal ne feledje, hogy ha széles közönségnek küldi el az űrlapot, akkor rengeteg információn kell átgázolnia. A projekt hatókörétől függően ez a fajta felmérés alkalmasabb lehet egy kisebb csoport számára.

3. Racionalizálja a kommunikációt

Nagyobb vállalatoknál, ahol több részleg működik, érdemes megpróbálni a kommunikációt a lehető legjobban ésszerűsíteni. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a személyzetet e-mailekkel és frissítésekkel bombázzák ezektől a különböző részlegektől, anélkül, hogy valódi utasítást kapnának a dolgok.

Ehhez létre kell hoznia egy szabványos Google Űrlapsablont az osztályok számára, amelyekhez eljuttathatják közleményeiket. Ezután kéthetente vagy havonta összeállíthatja ezeket az információkat egy e-mailben, amelyet elküldhet a csapatnak.

Az összes információt megtekintheti a Válaszok lapon a Google Űrlapon, és szükség szerint másolja ki és illessze be.

4. Igénylőlapok a személyzet számára

Számos oka lehet annak, hogy a személyzetnek ki kell töltenie egy űrlapot, hogy kérjen valamit. Ez lehet új felszerelés, támogatás, más osztályokkal való találkozók és még sok más.

A Google Dokumentumok használata helyett létrehozhat egy Google-űrlapot. Ez lehetővé teszi, hogy jobb nyilvántartást vezessen arról, hogy ki mit kér, és az információkat egy helyen tárolja, nem pedig több dokumentum között.

Az igénylőlapok a legmegfelelőbbek a következők keverékéhez Több választási lehetőség, Jelölőnégyzetek, Rövid válasz, és Bekezdés, de hasznosíthatja a Dátum és Jelölje be a négyzetet lehetőségeket, attól függően, hogy milyen információra van szüksége.

5. IT-kérdések és problémák benyújtása

Előfordulhat, hogy munkahelyén már van telefonvonal vagy e-mail beállítva az informatikai problémák megválaszolására, de a Google Űrlapok használata ezen információk kezelésére nagyon hasznosnak bizonyulhat. Nemcsak konkrét kérdéseket állíthat be a problémával kapcsolatos információk gyűjtéséhez, hanem trendeket is láthat.

Például beillesztheti Több választási lehetőség kérdések, mint például:

• Frissítette az oldalt vagy újraindította a számítógépet?
• Problémái vannak az internetkapcsolattal?
• Ez az első alkalom, hogy ez a probléma?

És akkor legyen egy hely alul a Rövid válasz vagy Bekezdés, hogy a személyzet részletesebben írjon az általuk tapasztalt problémáról.

6. Adat gyűjtés

Előfordulhat, hogy adatokat kell gyűjtenie a vállalat bizonyos területeiről és a dolgok működéséről. Ez lehet az, hogy a személyzet hogyan látja a munkahelyi jólétet, vagy hogyan néz ki a heti terhelés. Bármi legyen is az oka, a Google Űrlap gyors és egyszerű módja ennek, anélkül, hogy időigényes értekezleteket vagy munkacsoportokat kellene tartania. Azt is lehetővé teszi, hogy a dolgokra proaktívan reagáljon, nem pedig reaktívan.

Ehhez olyan kérdéseket kell használnia, amelyek numerikus választ adnak, így zökkenőmentesen gyűjtheti össze az adatokat, ahelyett, hogy sok szövegen kellene átdolgoznia. Emiatt, Lineáris skála, többszörös választás, és Jelölőnégyzetek a legjobb lehetőségek.

Beleírhatnád azt is Rövid válasz vagy Bekezdés ha minőségi adatokra kíváncsi, de ismét ügyeljen arra, hogy mekkora a célközönsége, és mit jelenthet ez a jelentések elkészítésekor.

A Google űrlapok kihasználása

Gyakorlatilag bármilyen okból használhatja a Google Űrlapokat, ahol mások válaszaira van szüksége. Időt takaríthat meg a megbeszéléseken és több különálló dokumentum létrehozásán a munkahelyen, ha inkább egy űrlapot választ.

Ha még nem próbálta ki a Google Űrlapokat néhány fenti példáért, próbálja ki, és nézze meg, hogy megfelel-e céljainak.

9 Advanced Google Forms tippek és trükkök

Olvassa el a következőt

A szerzőről