Hogyan készítsünk e-mailt a Google Dokumentumokban és küldjünk el a Gmailbe

Ha munkához használja a Google Dokumentumokat, valószínűleg tudja, milyen hasznos lehet. Használhatja dokumentumok létrehozására és szerkesztésére közvetlenül az asztalon anélkül, hogy bármit is telepítene. Mivel a dokumentumokat a felhőbe mentjük, bármely számítógépről elérheti őket.

Ezenkívül a Google Dokumentumok zökkenőmentes együttműködést tesz lehetővé az emberek között. Mindkettő egyszerre szerkesztheti a dokumentumot, és láthatja, mit csinál a másik. De azt is tudta, hogy ott e-mail piszkozatokat írhat, és közvetlenül elküldheti a Gmailen keresztül?

Hozzon létre egy e-mail piszkozatot a Google Dokumentumokban

Kövesse az alábbi lépéseket az e-mail piszkozat megírásához:

1. Jelentkezzen be a Google Dokumentumokba, és indítson új dokumentumot.
2. Navigáljon ide Beszúrás > Építőelemek > E-mail piszkozat.
3. Alternatív megoldásként gépelhet is @email a dokumentum tetején, és válassza ki E-mail piszkozat a legördülő menüből.
4. Címzettek hozzáadásához a Nak nek szakasz, típus @ és keressen név szerint a kapcsolatok között.
instagram viewer
5. A címet manuálisan is beírhatja, és ugyanez vonatkozik a CC és BCC-re is.
6. Írja be a tárgyát.
7. Írja be az e-mail tartalmát.
8. Ha alá szeretné húzni, használja bátor, vagy bármilyen más típusú szerkesztéshez használja a szokásos Dokumentumok parancsokat. Hozzáadhat képeket, táblázatokat vagy diagramokat is, ami igazán elvadul.
9. Befejezte az e-mailt? Egyszerűen nyomja meg a kék Gmail logót a piszkozat bal felső részén.
10. A piszkozat egy új előugró ablakban nyílik meg a Gmailben. Ha nem látja, engedélyeznie kell a felugró ablakokat a böngészőjében.
11. Tekintse meg e-mailjeit a Gmailben, és végezze el a kívánt javításokat. Egyébként az aláírásod automatikusan hozzáadódik az e-mailhez.
12. Ha elégedett, nyomja meg a gombot Küld, és kész.

Egy dolog, amit fontos megjegyezni, az e-mailt arról a fiókról küldjük, amelyhez csatlakozik. Tehát ha munkahelyi fiókból használja a Google Dokumentumokat, akkor a rendszer abból a munkahelyi e-mailből küldi el. És ha több fiókja van, valószínűleg még egyszer ellenőriznie kell, mielőtt megnyomja a küldést.

A vázlatírás előnyei a Google Dokumentumokban

Ha csak egy egyszerű e-mailt, választ vagy általános lekérdezést szeretne írni, a legjobb, ha magán a Gmailen keresztül teszi meg. Elindíthat egy új piszkozatot, elmentheti, és szükség esetén később visszatérhet hozzá. Ha azonban a Google Dokumentumokat használja e-mailjeihez, a lehetőségek teljesen új világa nyílik meg.

Először is, ez egy nagyszerű lehetőség, ha olyan e-mailt szeretne írni, amelyet többször is el szeretne küldeni. Ahelyett, hogy több ablakot nyitna meg, és az egyikből a másikba másolás-beillesztést használna, egyszer megírhat egy piszkozatot a Dokumentumokban, és többször elküldheti a boríték gombbal.

A második előny az együttműködési eszköz. Ha érzékenyebb e-maileket ír, amelyeket másoknak jóvá kell hagyniuk, amikor a Dokumentumokba ír, megoszthatja a dokumentumokat, és lehetővé teheti az emberek számára, hogy megjegyzéseket fűzzenek hozzá, vagy közvetlenül szerkessze az e-mailt.

Ráadásul lehet offline munkavégzés a Google Dokumentumokban, ami nem mindig lehetséges a Gmailben. És ahogy már érintettük, olyan szolgáltatások, mint a diagramok, táblázatok és még rajzolás a Google Dokumentumokban segít személyre szabni e-mailjeit, és tisztázni bizonyos pontokat, amelyeket nehéz lehet szövegesen elmagyarázni.

Dolgozzon a Google Dokumentumok számára

Ingyenes eszközként a Google Dokumentumok sok mindent kínál. Reméljük, hogy ez a rövid útmutató segített egy kicsit jobban megérteni a szoftvert, és felkeltette a további felfedezés iránti kíváncsiságát.

Ha rendszeresen ír e-maileket, és különösen, ha főként e-maileken keresztül kommunikál a mindennapi munkája során, a Google Dokumentumok hatékony eszközként működhet.

Ismétlődő vakációs válasz beállítása a Gmailben

Olvassa el a következőt

A szerzőről