Hogyan nézheti meg, hogy ki módosította a megosztott Google-dokumentumokat

A Google Dokumentumok megosztási funkciójával könnyedén meghívhatja a csapat tagjait, hogy dolgozzanak együtt egy dokumentumon, függetlenül attól, hogy áttekintsék vagy aláírják. A Google Docs Share segítségével azt is eldöntheti, hogy ki tekintheti meg a dokumentumot, és hogyan kommunikálhat vele, akár megtekintőként, akár szerkesztőként.

Néha azonban a legtöbb címzett még a szerkesztői jogok megadása mellett sem hajt végre semmilyen változtatást a dokumentumokon. De mi van, ha megteszik? Hogyan lehet megnézni, hogy ki és mikor módosította? Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan nézheti meg, ki módosította a megosztott Google-dokumentumokat, és mikor módosította azokat.

Hogyan nézheti meg, hogy ki módosította a megosztott Google-dokumentumokat

Akár kíváncsiság, akár biztonság, akár megfelelőség kedvéért, a következőképpen tudhatja meg, hogy ki módosította a megosztott Google-dokumentumokat.

Hogyan nézheti meg, hogy ki módosította a megosztott Google-dokumentumot az asztalon

Egyszerű és egyértelmű tudni, hogy ki módosította a megosztott Google Dokumentumokat az asztalon. Itt van, hogyan:

1. Indítsa el a Google Dokumentumok alkalmazást, és nyissa meg a kérdéses dokumentumot.
2. Mellett Segítség lapon és Verzióelőzmények bejegyzésként láthatja az utolsó szerkesztés dátumát és azt, hogy ki végezte a szerkesztést.

Kattintson rá a Verzióelőzmények megtekintéséhez, valamint a dokumentum egy adott verziójának átnevezéséhez vagy visszaállításához. Íme hogyan kell használni a verzióelőzményeket a Google Dokumentumokban.

Hogyan nézheti meg, hogy ki módosította a megosztott Google-dokumentumot mobileszközön

A Google Dokumentumok segítségével azt is megtekintheti, hogy ki módosította a megosztott dokumentumát a mobilalkalmazásban. Ugyanolyan egyszerű és egyértelmű. Itt van, hogyan:

1. Indítsa el a Google Dokumentumok alkalmazást mobiltelefonján.
2. Keresse meg a megosztott dokumentumot, de ne nyissa meg. Ehelyett érintse meg a gombot három pont gomb.
3. Görgessen le, és érintse meg a lehetőséget Részletek.
   3 kép
   Bezárás

Ez fontos információkat jelenít meg a dokumentumról, beleértve a címet, a típust, a helyet, a méretet, a felhasznált tárolást, a létrehozás dátumát és a módosítás dátumát. Ezen kívül megjelenik annak a személynek a neve is, aki módosította, valamint a hozzáféréssel rendelkező személy nevét. Ez az egyik számos dolgot megtehet a Google Dokumentumokkal.

Kísérje figyelemmel megosztott Google-dokumentumait

Mindannyian szeretünk nyomon követni a fontos dolgokat, például a szállított csomagot, szeretteit, pénzügyeit, érdeklődését vagy szenvedélyeit. Ezen egyszerű lépések követésével könnyedén nyomon követheti megosztott Google-dokumentumait, és láthatja, hogy ki módosította azokat.

Ezenkívül a verzióelőzmények segítségével megtekintheti a dokumentumon végrehajtott összes módosítást, és áttekintheti azokat. A Google Dokumentumok egyéb nagyszerű trükkjeivel is foglalkoztunk, amelyeket érdemes használnia.

10 tipp a megosztott fájlok kezeléséhez a Google Drive-on

Olvassa el a következőt

A szerzőről