A 7 legjobban használható funkció

Függetlenül attól, hogy azért van itt, mert érdekli a Notion, vagy szeretné megtanulni, hogyan hozhatja ki belőle a legtöbbet, érdemes megjegyezni, hogy a szoftver már az elején elsöprőnek tűnhet. Azonban ahogy haladsz, valószínűleg rá fogsz jönni, hogy ez nem olyan nagy kihívás, mint korábban gondoltad.

Bármi is legyen a szoftverrel kapcsolatos tapasztalata, a listán szereplő legfontosabb szolgáltatások a leghasznosabbak, és kiváló kiindulópontot jelentenek.

1. Táblázat adatbázis-blokk fogalmában

A blokkok minden oldal alapját képezik Fogalom. Ha a szoftvert projektek kezelésére, a termelékenység nyomon követésére vagy rendszerezett feljegyzések vezetésére használja, érdemes megismerkednie a táblaadatbázis blokkkal.

Ezek az elemek nagyon hasonlítanak az Excelben, a Numbersben vagy a Sheetsben található táblázatokhoz, kivéve, hogy minden oszlop adatbázis-tulajdonságokat tartalmaz, amelyek segítségével testreszabhatja a táblázatot. Például gyorsan hozzáadhat jelölőnégyzeteket, kiválaszthat menüket, dátumokat, számokat, kapcsolatfelvételi adatokat, szöveget, fájlokat és még sok mást anélkül, hogy több menüt kellene átmennie, vagy bármilyen parancsikont megjegyezne.

Ha valaki mással dolgozik, a Notion lehetőséget ad egy People tulajdonságra, amellyel másokat is bevonhat a körbe. A People tulajdonság készíti a szoftvert a ClickUphoz hasonlítható, ha projekt-együttműködésről van szó mert a szövegszerkesztőben való címkézésen kívül másokat is hozzárendelhet egy feladathoz.

Sok fogalomsablon, például a Habit Tracker, a Simple Budget és a Roadmap használja ezt alapként. Bárhol elhelyezheti bármely oldalon, ha rákattint a kívánt helyre, és megnyomja a perjelet a billentyűzeten. Ahogy gépelsz táblázat adatbázis, az opció megjelenik a menüben. Ellenkező esetben a megfelelő fejléc alatt találja meg, amikor a lehetőségek között görget.

2. A Notion szövegszerkesztője

A Notion egyéb funkciói gyakran nagyobb figyelmet kapnak, de a szövegszerkesztője kifejezetten az egyik legjobb. Tiszta, egyedi és könnyen használható. Korlátozott lehetőségeinek és színpalettájának köszönhetően szinte minden, amit a Notionban alkot, kellemes, minimális esztétikai megjelenésű.

A Notion alapvető blokkjain belül olyan szöveges elemeket találhat, mint a listák, fejlécek, hivatkozások, elválasztók, idézetek és feliratok. Használata közben bárhol kiemelheti a színt, és további alapvető formázásokat adhat hozzá.

Ezenkívül kódrészleteket és képleteket is hozzáadhat, vagy megemlíthet más felhasználókat, hogy felhívja figyelmüket egy információra. A szövegszerkesztő révén a Notion kiváló hely a jegyzetek készítésére, tartalom írására, szövegrészletek kezelésére, ötletek közlésére stb.

3. Könyvjelzők mentése és megjelenítése a Notionban

Gyorsan mentheti az oldalaira mutató vizuális hivatkozásokat, és később rendszerezheti őket a Notion Web Clipper bővítmény segítségével. A hivatkozást a szövegszerkesztőbe is másolhatja és beillesztheti. Ha ezt megtette, a Notion felkéri, hogy hozzon létre egy könyvjelzőt az URL-lel, a metaadatokkal és egy miniatűr képpel.

Ezenkívül a szerkesztő bárhová kattintva megnyomhatja a perjelet a billentyűzeten a parancsok előhívásához. Kezdje el a gépelést könyvjelzőket vagy görgessen a Sorban címsort, hogy megkeresse a menüben.

A könyvjelzőblokk kiváló módja a szöveg felosztásának, amikor bejegyzést vagy dokumentumot ír a Notionban. Ezzel a funkcióval jól szervezett könyvjelzőoldalt is létrehozhat.

4. Board Database Block in Notion

A Notion táblaadatbázisa vizuálisabb elrendezést kínál, mint a táblaadatbázis. Ideális elrendezés azok számára, akik a drag and drop módszert részesítik előnyben a projektek kezeléséhez. Ez is kiváló megoldás, ha akarod szervezze meg feladatait a Kanban technikával.

A Notion egy táblaadatbázist használ a Tartalomnaptár, Feladatlista és Csapatfeladatok sablonjai alapjaként. Valójában bármely, több szakaszból álló folyamat felvázolására használható – még akkor is, ha az állapota olyan egyszerű, mint a teendő, a cselekvés és a kész.

A táblaadatbázisok egyszerű módja annak, hogy gyors áttekintést kapjon a munkaterheléséről és az egyes projektek helyzetéről.

A kártyarendszere mellett egy másik darab, amely a táblaadatbázisokat vizuálissá teszi, az a lehetőség, hogy a kártyákhoz képeket lehet hozzáadni. Ehhez kattintson a három pontra a tábla jobb felső sarkában, válassza ki az elrendezést, és módosítsa Kártya előnézete nak nek Oldalborító. Bárhol rákattinthat az oldalon, és a parancsok menü segítségével hozzáadhat egy táblaadatbázist.

5. A Notion To-Do List blokkja

Ha szeretne lemondani az adatbázisokról, vagy csak egy külön listára van szüksége, a Notion ellenőrzőlistái segítenek egyszerűnek tartani a dolgokat. Egy hozzáadásához kattintson bárhová a szövegszerkesztőben, és húzza fel a parancsok menüjét perjellel. Ez az egyik első opció a menüben alap blokkok.

Ellenőrzőlista segítségével létrehozhat egy egyszerű napi teendőket, a nagyobb projekteket kisebb részekre bonthatja, és megoszthat műveleti elemeket másokkal való együttműködés során.

6. Nyilvános oldalak fogalmában

Ha módot keres az információ másokkal való megosztására, használhatja a Notion nyilvános oldalait egy gyors, fájdalommentes weboldal létrehozásához. A szoftverrel szinte bármit létrehozhat, és közzéteheti a bal felső sarokban található Megosztási beállítások segítségével. Azt is szabályozhatja, hogy a többi Notion-felhasználó mit tehet az oldallal.

Miután közzétette, kimásolhatja a linket, és megoszthatja másokkal, hogy tudják, hol találják.

7. Személyre szabott Minden fogalma

Az a funkció, amely a Notion-t az egyik legjobb projektmenedzsment szoftverré teszi, az, hogy mindent testre szabhat. Önön múlik, hogy kíván-e használni egy sablont vagy sem, és még ha igen is, sokféleképpen testreszabhatja az igényeinek megfelelően.

Képek és színes szövegek hozzáadásával olyan kreatív lehet, akár nem, ahogy akarja. Azonban még ha minimálisra hagyja is az alapértelmezett színekkel, akkor is könnyen eligazodhat. Erőteljes testreszabásának köszönhetően szinte bármit megépíthet a Notionban, abból saját wiki létrehozása kedvenc tévéműsorodról egyszerű CRM felépítése kisvállalkozása számára.

Tekintse meg ezeket a fogalmi jellemzőket

Ha még nem ismeri a Notiont, és kezdési helyet keres, vagy új projektmenedzsment szoftvert keres, ezeknek a funkcióknak a használatának elsajátítása kiváló módja az indulásnak. Ha egyszer rájöttél, mindent bele kell tenni a Notionba.

Útmutató kezdőknek az adatbázis-tulajdonságok használatához

Olvassa el a következőt

A szerzőről