9 kreatív módszer a Loom használatára a távmunkában

A távoli munkanapja tele van videohívásokkal, Slack üzenetekkel és végtelen értesítésekkel? Ennek ellenére valahogy továbbra is úgy érzi, hogy elszakadt a munkatársaitól.

Ha ez ismerősen hangzik, a Loom a tökéletes együttműködési eszköz bármely elosztott csapat számára – használhatja mindenre a toborzástól és a betanítástól kezdve egészen a pitchingig és a prezentációkig. A fenébe, akár virtuális karácsonyi parti játékokhoz is használhatod.

Hogyan működik a Loom?

Ha nem ismeri Szövőszék, íme egy szupergyors összefoglaló arról, mire képes ez a szoftver.

A Loom egy egyirányú videoalkalmazás, ami azt jelenti, hogy rögzíti magát, a teljes képernyőt vagy egy adott lapot a böngészőben, mielőtt elmenti a fájlt, és elküldi azt kollégáinak vagy ügyfeleinek. Átnézik, és a megfelelő időpontban saját videójukkal válaszolnak.

A szövőszék használatának 9 legjobb módja a távmunkában

Lehet, hogy korábban már használta a Loomot a képernyő rögzítésére, de még soha nem értette meg teljesen, hogyan illessze be a távoli munkarendbe. Kövesse ezeket a tippeket, és a Loom nélkülözhetetlen eszközzé válik a technológiai halmazában.

1. Bevezető videó

Az új alkalmazottak bevonása mindig is fontos volt a munkaadók számára, de a távoli környezetekben új értelmet nyer. A Loom személyessé teszi a digitális munkahelyekbe való belépés arctalan folyamatát.

Néhány ötlet a következőket tartalmazza:

• Üzenet rögzítése a főnöktől üdvözöljük egy új távoli tagot a csapatban.
• Az újoncok bátorítása, hogy töltsenek fel egy új Loom-videót, hogy bemutatkozhassanak.
• Csapatcímtár tárolása egy egyéni Loom-videóval minden csapattag számára – így az alkalmazottak könnyen azonosíthatják a neveket.

2. Vízhűtő chat

Az alkalmazottak hagyományosan egy fizikai irodai helyiségben lévő vízhűtő felett találkoznak, és kötetlenül beszélgetnek. A tanulmányok kimutatták ez a kölcsönhatás munkavállalónként akár 10-15%-kal is növeli a termelékenységet. Nyilvánvaló, hogy ezt a hatást nehezebb elérni otthoni munka során; szóval a virtuális vízhűtők felbukkannak segítse az alkalmazottakat távoli csapatuk megismerésében.

Példa: a kijelölt leállási szünetekben az alkalmazottak gyors Loom-videót rögzítenek az otthoni iroda beállításáról, hogy megosszák kollégáikkal. A barátságos vállalati kultúra kialakítása érdekében Loom játékokkal is játszhat.

3. Vállalati közlemények

Egyes vállalati bejelentések szórakoztató és pozitív híreket jelentenek, míg mások aggodalomra adnak okot, különösen, ha írásos formátumban adják meg őket, és félreérthetőek.

A távoli vezetők azonban nehezen tudnak kapcsolatot létesíteni vagy empátiát közvetíteni egy e-mailben vagy csoportos Slack üzenetben. Az alkalmazottak pedig nehézségekbe ütközhetnek, hogy minden szükséges információt begyűjtsenek egy szöveges bejelentésből.

A Loom lehetővé teszi a vállalatvezető számára, hogy a kamera elé álljon, és beszéljen a munkaerővel. Egy videó a következő verbális és non-verbális jelzéseket nyújtja az alkalmazottaknak, amelyeket meg kell fejteni:

• Hangszín és inflexió: vannak fontosabb, mint a mi szóválasztásunk, és csak a második a testbeszéd után.
• Testbeszéd: Fontos módja az alkalmazottak hangulatának dekódolásának.
• Arckifejezések: Az a mód, ahogy az arcunk kifejezi a haragot, a szomorúságot, a meglepetést stb., a kultúrákban egyetemes.
• Gesztusok: Az üzenetben említett verbális pontok kiemelése és megerősítése.

4. Személyre szabott visszajelzés

szerint a jelentés, az alkalmazottak 65%-a több visszajelzést szeretne, mint amennyit kap. A távmunka során azonban nehéz lehet a visszajelzést átadni. Ha csak rövid Slack-üzeneteket ír be, jegyzeteket ír be egy Google-dokumentumba, vagy e-mailt küld egysoros, ez a visszajelzés tömörnek tűnhet, és a címzett nehezen tudja megérteni a hangot.

Bármilyen árnyaltabb dologhoz, ahol egy összetett témát kell lefednie, előfordulhat, hogy bekezdéseket és szövegbekezdéseket kell begépelnie, hogy megértse álláspontját. Egyesek akár telefonhívást is lefoglalhatnak, hogy személyesen megbeszéljék a részleteket, ami az elfoglaltság miatt kihívást jelent.

Egy alternatíva az használja a Loom-ot, hogy gyors visszajelzést küldjön. A címzett láthatja az arcát, és megérti az üzenetet. Még jobb, ha a videót többször is megismételhetik a tisztázás érdekében.

Profi tipp: Adjon hozzá dokumentumhivatkozásokat Loom-videójához, ha egy konkrét projektről beszél.

5. Aszinkron kommunikáció

Loom az egyik legjobb aszinkron kommunikációs eszközök és a Zoom hívások (vagy hasonlók) alternatívájaként használják, ahol valós időben kommunikál munkatársaival.

A kollégák Loom-videókat rögzítenek egymásnak, hogy a saját tempójukban nézzék és válaszoljanak rájuk anélkül, hogy időt kellene keresniük a naptárban. Miért szeretjük a Loomot mint aszinkron eszközt?

• Szövőszék megakadályozza a Zoom kiégését.
• A Loom lehetővé teszi, hogy a különböző időzónákban lévő kollégákkal vagy ügyfelekkel átfogóan dolgozzon.
• A Loom kiválóan alkalmas az introvertált távoli dolgozók számára, akik számára a valós idejű videohívások túlterheltek.
• A szövőszék megszünteti a végtelen számú megbeszélést a termelékenység növelése érdekében.

Legközelebb, amikor megpróbál egy csapatot összeállítani egy videomegbeszélésre, kérdezze meg magát, hogy üzenetét nem lehetne-e inkább Loom-fájlként kézbesíteni.

6. Csapatképzési források

A bevezető tréningtől a csapattagok továbbképzéséig a Loom segítségével készíthet falatnyi oktatóvideókat, amelyeket a címzettek saját tempójukban nézhetnek meg. Néhány legfontosabb tipp:

• Hozzon létre Loom oktatóvideókat egy dedikált képzési könyvtárban, és ösztönözze csapatát, hogy adjanak hozzá időbélyeggel ellátott kérdéseket, megjegyzéseket vagy hangulatjeleket.
• Legyen rövid videóid, körülbelül 5 percesek a maximális elköteleződés és a legfontosabb információk közlése érdekében.
• Használja a szünet gombot, hogy visszanyerje önuralmát, vagy készítse újra a videót, ha nem elégedett az első felvétellel.

7. IT hibaelhárítás

A távmunka egyik legnagyobb kihívása az, hogy nincs IT technikus a helyszínen. Próbáljon ki egy Loom-videót, ha elege van abból, hogy informatikai problémáit telefonon magyarázza, vagy nem szeretne számos képernyőképet készíteni, és üzenetben dokumentálnia a problémát.

Egyszerűen rögzítse a képernyőt néhány másodpercig, hogy bemutassa a problémát, amellyel szembesül, és ügyfélszolgálati csapata nekilát a probléma megoldásának.

8. Videó pitching

Mindannyian tudjuk, hogy a potenciális ügyfeleknek, jelenlegi ügyfeleknek vagy csapata tagjainak kell bemutatnia a bemutatót, mindannyian tudjuk, hogy a hagyományos bemutató e-mailekből néha hiányzik a személyes kapcsolat, és gyakran figyelmen kívül hagyják őket.

Lépjen be a Loom-ba, hogy teljesen személyre szabott üzenetet adjon a prezentációs paklihoz, és ugrásszerűen megnövelje az elkötelezettséget. Ki tud ellenállni annak, hogy rákattintson egy videoüzenetre, amelyet kifejezetten neki készítettek? Adja hozzá videóit e-mailekhez vagy DM-ekhez az egyszerű terjesztés érdekében.

9. Házigazda bemutatók

A Loom megkönnyíti a prezentáció megtartását élő közönség nyomása nélkül. Cheryl Jacklyn Chan Vasárnap készült leírja azt a négy okot, amiért szívesebben tart előadásokat a Loomtól.

1. Introvertizmus: "A Loom használata minden szorongást enyhít az élő prezentációkkal kapcsolatosan."
2. Időzónák: "Az ügyfeleim és köztem általában 6-9 órás időkülönbség van, így a hívások ütemezése teljesen katasztrófa."
3. Hatékonyság: "Az előre rögzített videók használata lehetővé teszi számomra, hogy kifejezőbb legyek, és lehetővé teszi ügyfeleim számára, hogy alaposan összegyűjtsék gondolataikat és visszajelzéseiket, mielőtt megosztanák őket."
4. Hozzon létre egy személyes élményt: "A digitális vállalkozás működtetése megnehezítheti az ügyfelekkel való kapcsolatfelvételt, de ha ezt az egyszerű érintést hozzáadja az ügyfelek prezentációihoz, akkor úgy érezhetik, hogy egy szobában van velük."

Kezdje el a Loom szolgáltatást

Az olyan cégek, mint a Netflix, a Twitter, az Atlassian és a HubSpot, már használják a Loomot a szervezeteikben való kommunikációra. Készen állsz, hogy csatlakozz hozzájuk? Miután elsajátította a Loom-videók készítésének és megosztásának alapjait, nincs korlátja az aszinkron videoüzenetek használatának távoli szerepkörében.

Mi az a Loom? Képernyő rögzítése és videók megosztása vele

Olvassa el a következőt

A szerzőről