Kanban vs Scrum: melyiket használja

Annak ellenére, hogy milyen egyszerűnek tűnik, van egy kis tanulási görbe a Kanban és a Scrum projektmenedzsment módszertanának megértésében. Anélkül, hogy megértené, mik is ezek, bonyolult lehet kiválasztani, hogy mely keretrendszerek működjenek az adott projekteknél, nem beszélve azok sikeres megvalósításáról.

Tehát ismerjük meg részletesen a Kanbant és a Scrumot, a két agilis keretrendszert, valamint a kettő közötti különbséget és azt, hogy melyiket érdemes figyelembe venni.

Mi az a Kanban?

Meghatározás

Kanban egy agilis módszertan (12 alapelvre és értékre épülő projektmenedzsment rendszer), és annak megjelenítésével segíti a munka befejezését. Folyamatos munkafolyamattal hatékonyabbá teszi csapatát, és ennek köszönhetően kiváló minőségű eredményeket ösztönöz alkalmazkodó jellegű, és lehetővé teszi a munka egy kicsit gyorsabb befejezését a folyamatban lévő munkára korlátozva (WIP) szabály. Kicsit részletesen megbeszéljük az egészet.

Keretrendszer

Ezzel a módszertannal először használhat fizikai Kanban kártyát vagy szoftver alapút Kanban eszköz.

Egy tipikus Kanban tábla három elsődleges oszlopból áll: To-Do, In-Progress és Done. A projekt összetettségétől függően többet is felvehet belőlük – például, ha írási szolgáltatásokat nyújt, az oszlopok a következők lehetnek: Bemutató fejlesztés, vázlat, szerkesztés, szállítás és előléptetés.

Ezenkívül a gyakorlat magában foglalja a WIP korlátozásának szabályát. Ez azt jelenti, hogy a munka megkezdése előtt dönti el, hogy hány tétel maradhat egy adott oszlopban. A csapat kapacitásától és az aktuális szükséglettől függően korlátozhatja a kártya áthelyezését az előző listáról a következőre, vagy áthelyezheti a kártyákat a következő oszlopba a folyamat felgyorsítása érdekében.

Ezen kívül néhány további szabályt is be kell tartani:

• Folyamat kezelése: Annak érdekében, hogy a kártyák gyorsabban és zökkenőmentesen mozogjanak, a csapat minden tagjának világosan meg kell értenie a munkát. Ez elvezet bennünket a következő szabályhoz.
• Kifejezett szabályzat: Arra ösztönzi a Kanban felhasználókat, hogy világos iránymutatásokat és szabályokat fogalmazzanak meg a projekthez, valamint részletes magyarázatot a végterméktől elvárt minőségre.
• Visszacsatolási hurkok: A csapattagok minden reggel visszajelzést kapnak az előző napi munkáról. Sőt, frissítik az aktuális napi tennivalók listáját.
• Együttműködés: Az adott visszajelzéstől függően a csapattagok változtatásokat hajtanak végre a feladatokon, mielőtt továbblépnének. Ha az írási szolgáltatások fenti példáját vesszük, akkor tegyük fel, hogy a szerkesztő megtalálja a főbb problémákat a tervezetben, és visszajelzést ad az írónak. A változtatások végrehajtásához visszahelyezik a kártyát a piszkozat oszlopba. Amíg az író nem javítja ki a problémákat, a kártya nem tud előre haladni a táblán.

Mérések

A Kanban fő mérőszáma az átfutási idő. Ez egy új feladat érkezése és annak befejezése közötti időszakot jelenti.

Változtasd meg a filozófiát

A Kanban módszer a rugalmasságról szól. A prioritásai alapján menet közben változtathat a dolgokon. Például, ha új, kritikusabb feladat érkezik, egy meglévő, alacsony prioritású feladatot várakoztathat, és az új munkát hozzáadhatja a hátralékhoz.

Továbbá a kapott visszajelzések alapján folytathatja az aktuális feladat elvégzését. Ráadásul, ha változik a csapatod, akkor a meglévő csoporttagok kapacitásától függően módosíthatod a WIP limitet is a minőségi munkavégzés és a csapathatékonyság érdekében.

Te tudod használni Kanbanizálni, Kanban Flow, vagy Jira szoftver a Kanban projektmenedzsment módszertan megvalósítására.

Mi az a Scrum?

Meghatározás

A Scrum egy agilis keretrendszer is, amely empirikus (vagy empirikus) megközelítést alkalmaz. Ez egy tudományos elmélet, amely szerint minden tudás tapasztalaton alapul.

Ennek a projektmenedzsment-módszernek a használatához olyan csapatra lesz szüksége, amely meghatározott időn belül elvégzi a munka vagy a termék kiszállítását. Azt az időszakot, amelyben a csapat befejezi a munkát, Sprintnek nevezik. Például, ha a projektje egy e-kereskedelmi webhely közzétételére irányul, a következőképpen oszthatja fel Sprintekre:

• Sprint 1: Készítsen nyilvános webhelyet.
• Sprint 2: Tedd elérhetővé a termékeket a Kezdőlapon.
• Sprint 3: Lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy online vásároljanak a webhelyen.

A Sprint befejezése után a terméket kiszállítják vagy elérhetővé teszik az ügyfelek számára, hogy valós idejű visszajelzéseiket gyűjtsék. Ez alapján javult.

Szerepek

Ezekre a konkrét szerepekre lesz szüksége a Scrum projektmenedzsment módszertanának megvalósításához.

• Terméktulajdonos: A projekt tulajdonosa gondoskodik arról, hogy a csapat hatékonyan és minőségben dolgozzon.
• Scrum mester: A Scrum Master lépésekre (Sprintekre) osztja a projektet, feladatokat oszt ki a fejlesztőknek, és gondoskodik arról, hogy minden a Scrum-szabályok szerint történjen.
• Fejlesztő: Az a személy (vagy emberek), akik a Sprint feladatain dolgoznak.

Keretrendszer

• Sprint tervezés: A projekttulajdonos, a Scrum mesterrel és a fejlesztőkkel együtt dönt a termékhátralékokról és a Sprint teljesítésének ütemtervéről és a kiváló minőségű termék szállításáról.
• Napi Scrum: Ezek a gyors, 15-20 perces megbeszélések, amelyeket napi stand-upoknak is neveznek, hogy áttekintsék az előző napon történteket és biztosítsák, hogy a dolgok időben haladjanak.
• Iterációs áttekintés: Ekkor áttekintik és bemutatják a kész sprinteket.
• Visszatekintő: A kombinált külső (vevőktől) és belső visszajelzést adjuk. Ez az áttekintés elsősorban abban segít a csapatnak, hogy megértse, mi ment jól, mi nem, és hogyan kell működniük, hogy jó minőségű jövőbeli sprinteket készítsenek.

Mérések

A Scrum mérőszámai a történetpontok. Ez egy becsült egységnyi erőfeszítés, amely egy Sprint teljesítéséhez szükséges – például 1 Story Point 4-5 óra, 2 Story Point pedig 5-10 óra lehet.

Ez alapján a sprint történeti pontjai 20, 35, 41 vagy hasonlók lehetnek.

Változtasd meg a filozófiát

A csapatok célja, hogy egy adott sprintet a megadott idővonalon belül teljesítsenek. A változás csak a végtermék leszállítása és a vásárlói visszajelzések beérkezésekor lép életbe.

Mivel a változtatásokat csak a végén hajtják végre, a retrospektív munkamenetet elsősorban azért tartják, hogy az idő múlásával minimális negatív visszajelzést kapjanak, és a leszállított Sprintek kiváló minőségűek legyenek.

Te tudod használni nTask, Zoho Sprint, vagy Jira szoftver e projektmenedzsment módszertan megvalósításához.

Különbség a Scrum és a Kanban között

Kanban	Dulakodás
Természet	Adaptív: Használja a látványelemeket a folyamat előrehaladásához és a munka befejezéséhez	Perspektíva: A tapasztalatok, a prioritások és a valós idejű visszajelzések alapján javítsa a feladatokat.
Keretrendszer	A Kanban táblát a munka vizualizálására használják.	A munka a Sprint tervezésén, a Sprinteken, a Napi Stand-upokon, az Iterációs áttekintésen és a Retrospektívákon alapul.
Cadence	Folyamatos áramlás, visszacsatoló hurkok.	Fix hosszúságú sprintek (2 hét vagy 1 hónap) a történetpontok alapján.
Szerepek	Nincs szükség különleges szerepekre.	Terméktulajdonos, Scrum-menedzser, fejlesztő.
Szoftver	Kanbanize, Kanban Flow, Jira szoftver	nTask, Zoho Sprint, Jira Software

Melyik a megfelelő az Ön számára?

A projekt típusától függően a Kanban vagy a Scrum közül választhat.

Mehet a Kanban, ha:

• A projektje rugalmas időt igényel.
• Vizualizálnia kell a feladatokat, hogy mindennel a tetején maradjon.
• Adaptív módszert szeretne, és menet közben javítania kell a dolgokat, hogy biztosítsa a kiváló minőségű termék szállítását.

Válassza a Scrumot, ha:

• Összetett projektje van, amelyhez speciális csapatra van szükség ahhoz, hogy minden zökkenőmentesen működjön.
• Adott időn belül be kell fejeznie.
• Fontosnak tartja a vásárlói visszajelzéseket.

Kanban vagy Scrum: melyiket választod?

Mindkét módszer nagyszerű. Ha nehezen választ a kettő közül, alkalmazhatja a Kanban és a Scrum módszert is egyszerre – például a Scrum, hogy befejezze a teljes projektjét, és a Kanban, hogy dolgozzon a Sprintjein hatékonyan.

Asana vs. Jira: Melyik a jobb az agilis módszertanból?

Olvassa el a következőt

A szerzőről