Jegyzeteinek rendszerezése és hozzáférhetősége

Lehet, hogy a Notiont használja feladatai és projektjei naprakészen tartására, de amikor jegyzetelésről van szó, akkor is megnyit egy külön szoftvert, például a Word vagy a Pages alkalmazást.

A dokumentumokat elmenti valahova a számítógépére, és amikor eljön az ideje, hogy újra megtalálja őket, használja a keresési funkciót. Nem kell, hogy így legyen. Szövegszerkesztőjének köszönhetően a Notion kiváló hely a jegyzetek készítésére. Ezenkívül egyszerűen hozzáadhat megjegyzéseket és látványelemeket, amelyek a következő szintre emelik a jegyzeteit. Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni.

Hogyan készítsünk kiváló jegyzeteket

Ha még nem használta Fogalom jegyzetelésre, akkor jó csemege. Több mint negyven blokktípusának köszönhetően oldalait annyi részlettel pakolhatja, amennyit csak akar. A dolgokat egyszerűvé is teheti, ha ragaszkodik az alapvető blokkokhoz.

Fontos megjegyezni, hogy ezeket a blokkokat később átalakíthatja. Így, ha éppen egy értekezleten vagy az órán ül, gyorsan feljegyezheti a szükséges információkat, és később megjegyzésekkel és vizuális elemek hozzáadásával dolgozhat.

Alapértelmezés szerint a Notion a legalapvetőbb blokkot használja, Szöveg. Ez megkíméli Önt attól, hogy válasszon egyet, ha sietnie kell. Használata közben félkövér, dőlt, színeket és kiemelést is használhat, mint bármely más szövegszerkesztő szoftvert.

Később a szövegblokkokat címsorokká, listákká, idézőjelekké vagy feliratokká alakíthatja – vagy ha van ideje, kezdheti is ezekkel, és menet közben alakíthatja a dokumentum stílusát. Ha emlékeztetni szeretné magát, hogy térjen vissza egy jegyzethez, megteheti állítson be egy emlékeztetőt a Fogalomban gyorsan a @remind beírásával, majd a dátum és az idő megadásával.

Támogató elemek hozzáadása a megjegyzéshez

A szöveg elég lehet a lényeg megértéséhez, de ha a jegyzeteit a következő szintre szeretné vinni, akkor a Notion's Media blokkjaival hozzáadhat néhány látványt. Ezeket a parancsok menüjében találhatja meg, ha lefelé görget a Média cím.

Itt lehetősége van blokkokat hozzáadni képekkel, könyvjelzőkkel, videókkal, kódrészletekkel és fájlokkal. Ezeknek a blokkoknak a használata feldarabolja a szöveget, és kiemeli az olyan elemeket, mint a hivatkozások, kódok és fájlok.

Ha nem elégedett a mérettel, beállíthatja a képeket és videókat úgy, hogy megragadja az oldalát, és húzza a kurzorral. Bármely blokkot kicsinyítheti, és megváltoztathatja az elrendezést, ha egy másikat helyez el mellé. Ezen túlmenően, ha borítót és ikont ad a jegyzeteihez, akkor kreatívabbá válhat, és kiemelheti őket.

Hogyan lehet jegyzeteket oldalakká rendezni

Ha egyszerűen létrehoz egy új oldalt minden alkalommal, amikor jegyzetet készít, a Fogalom oldalsáv zsúfolt lesz. Ennek elkerülése érdekében hozzon létre egy főoldalt az összes jegyzet tárolására, és adjon hozzá egy aloldalt minden új dokumentumhoz.

Így az összes jegyzet egy helyen található, és később sokkal könnyebben megtalálhatja őket.

Előfordulhat például, hogy van egy oldala az értekezletek jegyzőkönyveinek, így gyorsan megkeresheti és hivatkozhat rájuk. Ha buzgó jegyzetkészítő vagy, esetleg diák, akkor létrehozhat egy főoldalt az iskolai jegyzeteknek szentelve az egyes osztályokhoz tartozó aloldalakat és az azon belüli jegyzeteket.

Ha az oldalon belüli oldalt kihívásnak találja, gondoljon rájuk úgy, mint a számítógépén lévő mappákra – kivéve, hogy fájlokként is működnek. Ahogy jegyzeteket ad hozzá az oldalához, az átrendezésük húzással történik. A hasonló jegyzetek csoportosításához címsorokat is hozzáadhat.

A jegyzetek adatbázisba rendezése a Notionban

Kíváncsi vagy, hogy ez a cikk mikor fog adatbázisokat említeni? Igen, a jegyzetek rendszerezése még egy módja annak, hogy ezek a blokkok hasznosak legyenek.

Ez jó hír azoknak, akik szeretik ezt az extra szervezést, vagy élvezik a több vizuális elrendezés előnyeit. Függetlenül attól, hogy táblázatot, listát, táblát vagy galérianézetet használ, az adatbázis-tulajdonságok segítenek gyors referencia-részletek, például dátumok, témák, hivatkozások és támogató fájlok hozzáadásához.

Az adatbázisokkal új jegyzetek hozzáadása olyan egyszerű, mint egy új sor hozzáadása a táblázathoz vagy a listához, vagy egy új kártya hozzáadása a táblázathoz vagy a galériához. Ha újabb a Notion, használhatja Osztályjegyzetek sablon, megtalálható a Diák szakaszt, útmutatóként, amely segít táblázat-adatbázis létrehozásában a jegyzetei számára. A Találkozói jegyzetek alatti sablon Marketing segít a listaadatbázis használatának megkezdésében is.

Érdemes megjegyezni, hogy bármely adatbázishoz hozzáadhat egy új nézetet, amellyel oda-vissza válthat az elrendezések között, például táblázatról táblára. A kártyákat használó nézetben megjelenítheti a borítóképet, ha rákattint az adatbázis bal felső sarkában lévő három pontra, és kiválasztja a Elrendezés, és változó Kártya előnézete nak nek Borító.

Hogyan osszuk meg a jegyzeteket a képzetben

Ha meg szeretné osztani jegyzeteit valaki mással, kattintson a gombra Ossza meg menüt az oldal bal felső sarkában. Helyezze az e-mail-címét a mezőbe, és kattintson Meghívás. Fontos észben tartani, hogy a meghívott bármely aloldalhoz hozzáférhet ezen az oldalon, kivéve, ha manuálisan átmegy és nem módosítja azt. Tehát, ha csak egy adott oldalt szeretne megosztani, győződjön meg róla, hogy rajta van, és ellenőrizze, hogy mi van rajta. Ha mindet meg szeretné osztani, lépjen a fő jegyzetoldalra, és ossza meg.

A Notion ingyenes fiókjával akár öt vendéggel is megoszthat tartalmat. Ha frissít a Personal Pro-fiókjára, a megosztás korlátlan. Mint lelkes jegyzetelők, érdemes megemlíteni, hogy a diákok ingyenesen kaphatják meg a Personal Pro fiókot. Tehát, ha iskolába jár, és van diák e-mail címe, akkor profitálhat az extrákból, amelyek egy fizetett, szemben az ingyenes fiókkal Fogalommal.

Részletezzen fogalmával

A Notion nemcsak a projektjei és a határidők betartásában segít, hanem a rendszerezett jegyzetek készítésében és karbantartásában is. Ez valóban egy egyablakos szoftver, amely minden termelékenységi igényt kielégít.

Ne feledje, hogy nem kell fizetnie a Notionért, hogy használni tudja az összes blokkját és sablonját. Az ötnél több személlyel való megosztáson kívül mindent megtehet, amit ebben a cikkben vázolunk, az ingyenes személyes fiókkal.

100+ Notion billentyűparancs Windows és Mac rendszerhez

Olvassa el a következőt

A szerzőről