A 8 legjobb távoli munkaeszköz a termelékenység növelésére

A technológia alkalmazása lehetővé teszi a távmunkát. Különféle eszközökre támaszkodunk, amelyek segítik a kommunikációt, az együttműködést, a bérbeadást és a rendszerezést a távoli munkavégzés során.

Ahogy ez a munkamodell egyre népszerűbb, úgy növekszik a támogatásához rendelkezésre álló eszközök száma, és az Ön ösztönzése, hogy megtalálja a tökéletes lehetőségeket a termelékenység növelésére. Ebben a cikkben néhány olyan következő szintű eszközt tekintünk meg, amelyek segítségével termelékenységét új magasságokba emelheti.

1. Qatalog a Team Collaboration számára

Amint azt fentebb említettük, a távoli együttműködés támogatására eszközök széles skálája áll rendelkezésre, és annak érdekében, hogy megtalálja a legjobb megoldást csapata számára, valószínűleg túl sokat használt. A probléma az, hogy több eszköz között kell váltania a szükséges információk megszerzéséhez, ami sok értékes időt és mentális energiát emészt fel.

A Qatalog egy minden az egyben virtuális munkaközpont, amely egyetlen, áramvonalas felületen egyesíti csapata kommunikációs, együttműködési és projektkezelési igényeit. Ez az eszköz számos olyan funkcióval büszkélkedhet, amelyek lehetővé teszik a csapatok hatékonyabb és hatékonyabb munkáját

kerülje a kommunikációs és együttműködési eszközök túlzott használatát.

A Qatalog segítségével egyszerűen hozhat létre projekteket, és egy helyen nyomon követheti csapata előrehaladását. Egyéni és csapatcélokat is kitűzhet, és valós idejű betekintést nyerhet csapata teljesítményébe.

A Qatalog más eszközökkel való integrációt is lehetővé tesz, így több alkalmazás közötti váltás nélkül is könnyedén megtalálhatja az információkat, és naprakész maradhat a projektek és feladatok állapotáról.

2. Tüske a jobb e-mail élményért

Bár számos olyan eszköz létezik, amelyek jobban megfelelnek a munkahelyi kommunikációnak, az e-mail továbbra is munkafolyamataink létfontosságú részét képezi. Azonban sok kihívást kell leküzdenie hozza ki a legtöbbet az e-mail élményéből, beleértve az e-mailek túlterheltségét, a hiányzó információkat, a több e-mail fiókkal való lépéstartást és egyebeket.

A Spike egy robusztus, de könnyen használható e-mail alkalmazás, amely segíthet leküzdeni ezeket a kihívásokat és növelni a termelékenységet. A Spike Conversational Email funkciója csevegésszerű szálakba rendezi az e-mailjeit, megkönnyítve a beszélgetések követését és a szükséges információk megtalálását.

Ezzel az eszközzel az összes e-mail fiókját egy beérkező levelek mappába egyesítheti, így gyorsan és egyszerűen egy helyen olvashatja el és válaszolhat az összes új üzenetére. Ezenkívül a Spike segít az e-mailek rendezésében és rangsorolásában, így a legfontosabbra összpontosíthat.

Végül, ez az eszköz a távoli csapatokon belüli kommunikációt és együttműködést sokkal jobban kezelhetővé teszi beépített funkcióival, mint például a csoportos csevegés, a fájlmegosztás és a feladatkezelés.

3. Voodle az aszinkron videokommunikációhoz

A távmunkásként elvárt rugalmasságot többnyire hátráltatták a valós idejű kommunikációra és együttműködésre vonatkozó elvárások, ami kihívást jelenthet, ha különböző időzónákban dolgozó emberek.

Szerencsére sok távoli csapat kezdi felismerni az előnyeit aszinkron kommunikáció, ahol az olyan eszközök jönnek be, mint a Voodle. Lehetővé teszi rövid videoüzenetek rögzítését és megosztását csapatával, így élő találkozó nélkül kommunikálhat. Ideális megoldás arra az esetre, ha visszajelzést vagy frissítéseket kell küldenie anélkül, hogy bárki személyes idejét megzavarná.

Ezenkívül a Voodle nagyszerű módja annak, hogy szórakoztató és személyiséget vigyen be távoli csapatkörnyezetébe, lehetővé téve egy szilárd vállalati kultúra kialakítását.

4. Csavar az aszinkron szöveges üzenetküldéshez

A Voodle-hoz hasonlóan a Twist is egy aszinkron kommunikációs eszköz, amely lehetővé teszi, hogy mindenki számára kényelmesen kommunikáljon távoli csapattagjaival. A Twist lehetővé teszi a távmunka rugalmasságának maximalizálását azáltal, hogy segít leküzdeni a valós idejű kommunikáció nyomását, amely gyakran kiégéshez vezet.

Ez az eszköz a beszélgetések nyomon követését is megkönnyíti, mivel az összes üzenet szálakba van rendezve, így gyorsan megtalálhatja a szükséges információkat, és folyamatosan nyomon követheti csapata fejlődését. Sőt, a Twist integrálható más alkalmazásokkal, például a GitHubbal, a Google Drive-val és az Asana-val, hogy elkerülje a több eszközzel való zsonglőrködést.

5. Pumble az azonnali üzenetküldéshez

Az aszinkron kommunikáció minden előnye mellett van, amikor az egyidejű információcsere igen szükséges, például ha azonnali visszajelzést kell kapnia egy sürgős üggyel kapcsolatban, vagy válaszolnia kell egy ügyfél kérdésére valós idő. Ez azt jelenti, hogy minden az Ön igényeinek megfelelő kommunikációs egyensúly megtalálásán múlik.

A Pumble egy azonnali üzenetküldő eszköz, amely lehetővé teszi a valós idejű kommunikációt a távoli csapattal és az együttműködést. Ezzel a csevegőalkalmazással közvetlen személyes beszélgetéseket folytathat, vagy privát vagy nyilvános csoportokat hozhat létre egy adott téma megvitatásához.

Ez az eszköz lehetővé teszi a fontos üzenetek rögzítését, hogy gyorsan megtalálja a szükséges információkat, valamint lehetővé teszi fájlok, képek és egyéb médiafájlok megosztását. Használjon hangulatjeleket, hogy vonzóbbá tegye üzeneteit, és említést, hogy felhívja valaki figyelmét.

6. MeetinVR virtuális eseményekhez

Ha nem elégedett a távoli csapattalálkozókhoz használt videokonferencia-alkalmazással, próbálja ki a MeetinVR-t. Ezzel az eszközzel magasabb szintre emelheti megbeszéléseit azáltal, hogy mindenkit egy virtuális világba szállít, ahol a megbeszélések vonzóbbak és együttműködőbbek.

A MeetinVR valami extrát kínál: a személyes találkozók szimulálásának lehetőségét egy virtuális valóság környezetben. Ez az eszköz lehetővé teszi az avatar létrehozását a kép alapján, és a távoli csapattagokkal való kapcsolatteremtést egy valósághű 3D-s térben, megismételve a személyes találkozók élményét. Használhatja a MeetinVR-t csapattalálkozókhoz, tréningekhez vagy ötletbörze, de akár közösségi eseményekhez is, mint pl virtuális kávészüneteket.

7. Camo-Webkamera kiváló minőségű videohívásokhoz

A videokonferencia-megbeszélések során az egyik legidegesítőbb dolog a számítógép beépített webkamerájára támaszkodni, ami gyakran rossz videóminőséget eredményez. Ezt megváltoztathatja, ha okostelefonját webkameraként használja a Camo-Webcam alkalmazással.

Csak le kell töltenie az alkalmazást telefonjára és Mac-re vagy PC-re, majd HD minőségű videohívásokat folytathat távoli csapattagjaival. Ez az eszköz támogatja az olyan népszerű videokonferencia-alkalmazásokat, mint a Google Meet, a Zoom, a Microsoft Teams, a Skype és még sok más.

8. Krisp a háttérzaj eltávolításához hívás közben

A videoproblémát megoldottuk, de valószínűleg zavaró háttérzajt kell elviselnie hívásai közben. Akár a szomszédja nyírja a füvet, akár a kutya ugat, ez a zaj elvonhatja Önt és kollégáit.

Szerencsére Krisp itt van, hogy segítsen. Ez a mesterséges intelligencia alapú megoldás eltávolítja a nem kívánt háttérzajt a videohívások során, minimalizálja a zavaró tényezőket és javítja a kommunikációt. A Hangtörlés funkciót arra is használhatja, hogy az értekezletek során más háttérhangokat is kiiktasson.

Együttműködési és kommunikációs eszközökből ma már nincs hiány, de elengedhetetlen az igényeinek megfelelőek kiválasztása. A fenti eszközök segítségével növelheti a termelékenységet, és képessé teheti távoli csapattagjait a hatékony együttműködésre és kommunikációra.

A 4 legjobb megosztott naptáralkalmazás távoli csapata számára

Olvassa el a következőt

A szerzőről