Hogyan készítsünk távoli alkalmazotti felmérést papírforma segítségével

Elkötelezettek a távoli alkalmazottai? Úgy érzik, ugyanolyan lehetőségük van a növekedésre és a karrierjükben való előrelépésre, mint az irodában dolgozóknak? Értelmes-e a munkájuk, és hatékonyan használják-e készségeiket?

Ha nem vagy teljesen biztos benne, akkor egy Paperform távoli alkalmazotti elkötelezettség-felmérés segít Önnek betekintést nyújt abba, hogyan érzik magukat a csapattagok, és mit tehet, ha bármit is tehet a helyzetük javítása érdekében eljegyzés.

Miért fontos a távoli alkalmazottak bevonása?

Először is, mit értünk „elkötelezett alkalmazotton”? Gallup definíciója olyan munkavállaló, aki úgy érzi, hogy "részezik, lelkes és elkötelezett a munkája és a munkahelye iránt".

Az alkalmazottak elköteleződésének száma azonban egyre fogy az Egyesült Államokban. Ez jelentés azt mutatja, hogy a 2020-ban foglalkoztatott munkavállalók 36%-áról 2022-re mindössze 32%-ra esett vissza. És tovább Gallup kutatás azt találja, hogy minden negyedik alkalmazott gondolja úgy, hogy munkaadója törődik jólétével – ez közel tíz év óta a legrosszabb százalék.

Távoli munkakörnyezetben a munkáltatók nehezen tudják nyomon követni, mennyire elkötelezettek csapattagjaik. Az alkalmazottak elkötelezettségének nyomon követése azonban fontos ezek miatt a kulcsfontosságú okok miatt.

Az alkalmazottak megtartásának fokozása

Szerint a 2022-es alkalmazotti tapasztalati trendek jelentés, a munkavállalók mindössze 69%-a szándékozik jelenlegi munkáltatójánál maradni, ami azt jelenti, hogy a munkavállalók fluktuációja soha nem látott szinten van. Azonban, Chally kifejti, ez a lemorzsolódás 29%-kal csökkenthető az alkalmazottak bevonásával és összehangolásával. Amikor a vállalatok elérik ezt a célt, megspórolhatják magukat a munkavállalók leváltásával járó magas toborzási költségektől, amelyek általában egy ember éves fizetésének egyharmadát teszik ki.

A távoli együttműködés javítása

A hatékony kommunikáció minden távoli szervezetben kihívást jelent. De minél elkötelezettebbek a távoli alkalmazottak, annál nagyobb valószínűséggel osztanak meg információkat és követik a legjobb kommunikációs gyakorlatokat (pl. a preferált laza etikett betartása.) Az erős együttműködés megakadályozza a silók kialakulását is.

A termelékenység javítása

Ennek megfelelően tanulmány, az elbocsátott munkavállalók által okozott termelékenységkiesés csak az Egyesült Államokban 605 milliárd dollár éves költséggel jár. A gyakori problémák közé tartozik a műszakok hiánya, a kollégák negativitású demotiválása vagy a folyamatos késés.

Ha hibrid üzleti modellt követ, nagyon fontos, hogy a távoli csapattagok ugyanolyan egyenlőnek érezzék magukat, mint az iroda résztvevői. A felmérés rávilágít arra, hogy vannak-e egyensúlyhiányok, így viszonyítási alapként szolgálhat, amelyre építhet és javíthat a távoli alkalmazottak jövőbeni elkötelezettségén.

Miért érdemes megkérdezni a távoli alkalmazottakat?

Tegyen közzé egy Paperform felmérést, hogy visszajelzési kultúrát hozzon létre, és feltárja távoli munkatársainak sajátos aggályait, igényeit és törekvéseit. Innentől jobb irányelveket és gyakorlatokat hozhat létre az elkötelezettség előmozdítása és az általános munkavállalói élmény javítása érdekében.

Ha jól csinálja, egy elkötelezettségi felmérés segítségével jobban megértheti alkalmazottait, mint embereket – nem csak a gép fogaskerekeiként. Megtudhatja motivációikat, mi hajtja őket, és mi teszi őket boldoggá (vagy boldogtalanná) a munkában.

Milyen típusú felméréseket készíthet a Paperform segítségével?

Papírforma hozzáférést biztosít több mint 650 testreszabható sablonhoz, hogy elkészítse a kívánt pontos felmérést, kiegészítve egyedi márkával. Ezek közül itt van néhány felméréssablon, amelyeket hasznosnak találhat távoli csapata számára.

• Dolgozói elkötelezettség: Válaszokat gyűjt a szerepvállalással kapcsolatos elégedettségről, a csapatmunkáról, a felügyelet minőségéről, a munka és a magánélet egyensúlyáról, valamint a potenciális karrier-növekedésről a vállalatnál.
• Alkalmazotti elégedettség: Ez a felmérés olyan területeken figyeli az elégedettséget, mint a vállalati kultúra, a juttatások, a szerepek teljesítése, a stressz, a visszajelzések minősége vagy munkahelyi panaszok.
• Távoli alkalmazotti menedzsment: A legjobb munkakörülmények meghatározásához egy áram- ill új távoli csapattag sajátos vállalati szerepkörükben.

Hogyan készítsünk felmérést papírformában

Kezdje azzal, hogy regisztrál a Paperform szolgáltatásra az ingyenes 14 napos próbaverzióért. A tárgyalás után a Essentials csomag egy felhasználó számára havi 20 dollár. Ez korlátlan számú űrlaphoz biztosít hozzáférést, havonta 1000 beküldés és 10 000 űrlapmegtekintés engedélyezett.

Tól Irányítópult, válasszon egy üres űrlapot a testreszabáshoz, vagy használja a Keresési sablonok lehetőség egy előre elkészített űrlaphoz. beírjuk a következőtMunkavállalói elköteleződési űrlap” ehhez a példához. Válassza ki Sablon használata az űrlap betöltéséhez és a testreszabások megkezdéséhez.

1. A papíralapú felmérés megtervezése

A kérdőív 15 kérdést előre feltöltött, amelyeket igény szerint módosíthat. Adjon hozzá súgószöveget az egyes kérdések alá, ha több kontextust szeretne megadni. A kérdések keverékével vannak felállítva Méretezési kérdések (a kérdőív címzettje a Teljesen egyetértek és a Teljesen nem értek közötti válaszokat választja) és Szöveg kérdésekre (bátorítva a részletesebb feljegyzések benyújtását).

Váltani Csúszka, Több választási lehetőség, legördülő menü, rangsor, vagy Értékelés kérdéseket, ha úgy tetszik. Az is könnyű Kérdés hozzáadása vagy átfogalmazni egy meglévő kérdést kiemeléssel és szerkesztéssel.

2. A Paperform Survey konfigurálása

Ezután konfigurálja a felmérést. A változtatással együtt a Cím, Leírás, és Borítókép felmérésének, készletének Forma viselkedése kapcsolók, például:

• Kötelező captcha ellenőrzés.
• Űrlap elrejtése a keresőmotor találatai közül.
• A beküldések letiltása a maximális szám után.
• A beküldés a dátum/idő után zárul.

A beépített Analitika funkció csatlakozik a Google Analytics-hez vagy a Facebook Pixelhez, így jobban megértheti az űrlap felhasználóit és viselkedésüket.

3. Paperform felmérés megosztása

A Paperform felmérést egyszerűen eloszthatja távoli alkalmazottai között. Megosztás URL-en keresztül és küldje el csapatának e-mailben, egy aszinkron üzenetplatformon, például a Slack-en, vagy akár Facebookon vagy Twitteren, ha úgy tetszik. Alternatív megoldásként beágyazhatja űrlapját webhelye vagy egy vállalati Wiki-oldal jelszóval védett területére.

Tekintse meg a beérkező felméréseket a Megosztás > Eredmények lapon.

Bónusz jellemzők: küldje el űrlapjait egy Notion adatbázisba későbbi áttekintés céljából. Alternatív megoldásként megoszthatja az eredményeket egy dedikált Slack-csatornán, vagy integrálhatja vele Zapier számtalan módon bővítheti űrlapja funkcionalitását.

Kezdje el az alkalmazottak elkötelezettségének javítását

A Paperform megkönnyíti a munkavállalói elkötelezettség felmérésének beállítását, és megismerheti, hogy mi működik (és mi nem) a távoli csapatnál. Áttekintő adatok birtokában végrehajthatja a szükséges változtatásokat, hogy kiválóan teljesítő csapatot hozzon létre a munkájukban, miközben elkerülheti a távmunka általános stressztényezőit.

A távoli munkahelyi stressz 6 gyakori oka és azok elkerülése

Olvassa el a következőt

A szerzőről