Hogyan készítsünk produktív távmunka ütemtervet

Távoli dolgozóként nehéz lehet eredményesnek lenni. Főleg, ha nem vagy hozzászokva az öntörvényű munkanaphoz. A túl merev szerkezetet nehéz lehet karbantartani, de ha túl laza, akkor könnyű halogatni.

Így állíthat be kiegyensúlyozott, produktív munkanap-struktúrát három egyszerű lépésben.

1. Határozza meg munkaidejét

Először is el kell döntenie, hogy ütemterv szerint vagy kvóta szerint szeretne dolgozni. Egy ütemterv szerint időblokkolással dönti el, hogy a nap mely óráiban fog dolgozni, és melyik órában pihenjen.

A kvótánál Ön dönti el, hogy naponta hány órát fog dolgozni, de a tényleges időzítés rugalmas legyen. Jobban működik azoknál a munkáknál, amelyek napi költsége kevesebb. Nem ajánlott, ha halogatással küzdesz. Ha eldöntötte, használjon szigorú alkalmazás- és webhelyblokkolót a munkaidő érvényesítésére és a zavaró tényezők elkerülésére. Ha nem korlátozza érdeklődését, jobban összpontosíthat a munkájára.

A Cold Turkey Blocker különféle blokkolási módokat kínál. Beállíthat ütemezett blokkokat, vagy manuálisan is bekapcsolhatja. Még Pomodoro beállításokat is kínál. Kombinálhatod a

szigorú mobilalkalmazás-blokkoló, mint például az AppBlock.

Letöltés: Hideg pulyka blokkoló Windows és Mac rendszerhez (ingyenes, prémium verzió elérhető)

Letöltés: AppBlock for Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)

2. Hozzon létre egy gördülő feladatlistát

Egy ellenőrizetlen feladatlista tönkretesz minden munkanap-struktúrát. Ezért javasoljuk az Ivy Lee módszer használatát. Ezzel a módszerrel mindössze öt feladattal állíthatja be a napot. Nem számít, mennyire nehezek az egyes feladatok, a határod öt.

Ez a korlát biztosítja, hogy ne kötelezze el magát túlzásba. Segít a jó prioritások meghatározásában is. Ennek az az oka, hogy minden nap elkészíti a feladatlistáját, ahelyett, hogy mindig továbbviszi a régi feladatokat. Ez segít abban is, hogy ne ismétlődjön meg a munkanapja.

Annak érdekében, hogy betartsa a korlátot, használjon egy teendő alkalmazást, amely betartja azt. Trello Kanban stílust használ, és jól működik ehhez. Használja a Limits Limits Power-Up funkcióval. Ez a bekapcsolás számlálót alkalmaz egy listára, és figyelmeztető kiemelést alkalmaz, ha átlépi a határt.

Letöltés: Trello for ablakok | Mac | Android | iOS (Ingyenes, előfizetés elérhető)

3. Használjon rövid és hosszú távú célokat is

Ha nincs mit tenni, könnyen elveszíthetjük az irányt. Győződjön meg arról, hogy van egy átfogó eszménye és rövid távú céljai, amelyeket megünnepelhet az út során. A hosszú távú cél elengedhetetlen ahhoz, hogy emlékeztesse Önt arra, amiért dolgozik. Napról napra a rövid távú célok elérése érdekében dolgozol, hogy érezd a fejlődés és a sikerélményt. Ez segít motiváltnak és energikusnak maradni.

A Trellóban minden egyes napi feladatot összekapcsolhat a céljaival. Így láthatja, hogy az egyes feladatok mihez járulnak hozzá. Ehhez hozzon létre egy szabályt a Automatizálás menü.

1. Először válassza ki a célhoz kapcsolódó címkét. A szabály Kioldó "Ha a [Szín] "[Név]" címkét hozzáadják egy kártyához."
2. A műveletekhez használja a Vízesés fület, és győződjön meg arról, hogy látja a Fejlett lehetőségek.
3. Válasszon két műveletet: megtalálja a gólkártya, és Link a kártyákat együtt. Ez automatikusan csatolja a címkézett feladatokat a kapcsolódó célhoz.

Vedd kezedbe a munkanapodat

A szigorú fókuszeszközökkel, intelligens feladatlistákkal és világos célokkal produktív munkanap-struktúrát kap. Valószínűleg egy kicsit kísérleteznie kell, hogy megtudja, mi a legjobb az Ön számára.

Ezeket a technikákat erős időgazdálkodási készségekkel fel lehet tölteni. Az időgazdálkodás fejlesztése segít jobban kontrollálni az idejét, és többet tehet.

6 időgazdálkodási tipp a saját munkateher megszervezéséhez

Olvassa el a következőt

A szerzőről