4 Chrome-bővítmény, amelyek javítják a Google Dokumentumok megosztását

Ha gyakran használja a Google Dokumentumokat, akkor kétségtelenül tisztában van azokkal a problémákkal, amelyekkel szembesülhet, amikor megpróbálja megosztani a Google Dokumentumokat.

Az alapfunkciók természetesen rendben vannak, de ha sok dokumentumot oszt meg, vagy valami konkrétabbat szeretne, mint amit a Google Dokumentumok nyújt, akkor nehézségekbe ütközhet. Szerencsére rengeteg különféle bővítmény létezik, amelyek segítenek. Íme négy a legjobb.

Ezen a listán az első helyen szerepel Sir Links-a-Lot. Ha Ön gyakran megosztja a Google Dokumentumokat, akkor ez a bővítmény segíthet egyszerűsíteni és egyszerűsíteni ezt a folyamatot.

A Sir Links-a-Lot a Google Chrome bővítménye, amellyel gyorsan és egyszerűen érhet el jobb megosztási eszközöket bármely megnyitott Google-dokumentumhoz.

A Sir Links-a-Lot használatához mindössze annyit kell tennie, hogy megkeresi a megosztani kívánt Google-dokumentumot. Vegyünk például egy dokumentumot, amelyet most készített, majd kattintson a Sir Links-a-Lot gombra a bővítmények sávjában.

Ez egy felugró ablakot ad, amely egy csomó különféle lehetőséget kínál. Dönthet úgy, hogy módosítja a megosztott URL-t az alapértelmezett URL-ről, amelyet bárki szerkeszthet, négy különböző lehetőség valamelyikére.

Dönthet úgy, hogy a megosztott hivatkozás másolatot készít az eredeti dokumentumról, annak előnézeteként dokumentumát, sablonként funkcionálhat, sőt PDF formátumban exportálhatja azokhoz, akiknek megadja a hivatkozást nak nek. Ezek nagyszerű eszközök, ha most tanultad hogyan lehet dokumentumokat oldalmentessé tenni a Google Dokumentumokban, például.

Ha zavarja, hogy milyen hosszú lehet az URL, amikor ezt megteszi, akkor azt is választhatja, hogy a Sir Links-a-Lot lerövidítse a hivatkozást, amikor másolja a vágólapra. Ez automatikusan létrehoz egy bit.ly hivatkozást, amelyet használhat.

A Sir Links-a-Lot nagyszerűsége az, hogy nem csak a Google Dokumentumokkal működik. A Google Táblázatokhoz, Diákhoz és Rajzokhoz is működik. Ha Ön az a típusú ember, aki a Google teljes programcsomagjához csatlakozik, akkor a Sir Links-a-Lot valószínűleg nagy hasznára válik.

A listán a következő a DocSecrets. Ha valaha is aggódik a Google Dokumentumok adatainak védelme miatt, vagy egyszerűen csak fontos információkat szeretne tárolni anélkül, hogy aggódnia kellene amiatt, hogy a nem kívánt szemek esetleg meglátják, akkor lehet, hogy a DocSecrets pont az, amit keres számára.

A DocSecrets a Google Dokumentumok kiegészítője, ami azt jelenti, hogy miután telepíti, megtalálja a Kiterjesztések a Google Dokumentumok lapon, nem a Chrome böngészőben.

A DocSecrets megnyitása után meg kell adnia egy jelszót, amelyet a bővítmény a Google Dokumentumokba helyezett információk titkosítására és védelmére használ. Miután létrehozta ezt az összetett jelszót, készen áll.

A DocSecrets használata meglehetősen egyszerű. Mindössze annyit kell tennie, hogy a szokásos módon kijelöl egy helyet a Google Dokumentumokban, kivéve, hogy magát a dokumentumot írja be, hanem a DocSecrets menübe írja be.

Az eredményül kapott rejtett szöveg automatikusan bekerül a dokumentumba, ahol a kurzor volt. A DocSecrets menüből szerkesztheti, beleértve a pozíciójának megjelenítéséhez használt színt is. Azt is felfedheti, ha úgy dönt, a titkot nem érdemes tovább megőrizni.

A DocSecrets egyik legnagyobb vonzereje az, hogy megoszthatja másokkal. Mindössze annyit kell tennie, hogy megadja nekik jelszavát, és hozzáférhetnek, megtekinthetik és szerkeszthetik titkait. Ha a választott összetett jelszó túl árulkodó vagy zavaró, bármikor szerkesztheti, mielőtt megtenné.

Ha olyan Chrome-bővítményt keres, amely egyszerű, könnyű és hihetetlenül hasznos, akkor a Link megnyitása a Google™ Dokumentumokban egy nagyszerű bővítmény erre. Ahogy a névből is elképzelhető, A link megnyitása a Google™ Dokumentumokban egy meglehetősen egyszerű Chrome-bővítmény, amely pontosan a hirdetett módon működik.

Ha gyakran tölt le dokumentumokat és PDF-fájlokat, akkor kétségtelenül tisztában van vele, hogy ez mennyire bosszantó lehet hogy ezeket a dokumentumokat csak a számítógépére töltse le, majd töltse fel őket a Google Dokumentumokba megosztás céljából vagy szerkesztés.

A hivatkozás megnyitása a Google™ Dokumentumokban kiküszöböli ennek a bonyolult folyamatnak a nagy részét, mivel lehetővé teszi a dokumentum-, PDF- és képhivatkozások közvetlen megnyitását a Google Dokumentumokban. Ha most tanultad hogyan érheti el a Google Dokumentumok felolvasását, akkor ezt egy nagyszerű dolog kombinálni, hogy könnyedén meghallgathassa az interneten talált dokumentumokat.

Ennek módja meglehetősen egyszerű. Amikor bal egérgombbal kattint egy hivatkozásra, A hivatkozás megnyitása a Google™ Dokumentumokban további lehetőséget ad a Google Dokumentumokban való megnyitáshoz. Ez csak a támogatott fájltípusokkal működik, így bármilyen webhelyet megnyithat a Google Dokumentumokban, de dokumentumok és hasonlók esetében ez felbecsülhetetlen értékű.

Végül megvan a Docs to Markdown. Ha Ön az a típusú ember, aki munkája vagy hobbi miatt gyakran dolgozik markdown-nal vagy HTML-kóddal, akkor a Docs to Markdown egy kötelező bővítmény.

A DocSecrets-hez hasonlóan a Docs to Markdown is a Google Dokumentumok kiegészítője, ami azt jelenti, hogy nem a böngészőből érheti el, hanem magából a Google Dokumentumokból. Ezt könnyű megtenni. Mindössze annyit kell tennie, hogy megnyitja a Dokumentumok jelöléshez menüjét a mappából Kiterjesztések lapon a Google Dokumentumokban, és már mehet is.

Lényegében a Docs to Markdown használatának megkezdése nagyon egyszerű, de rengeteg testreszabhatósággal rendelkezik, ami nagyszerű a nagy dokumentumokhoz, vagy ha finomhangolni szeretné a kimenetet.

Kezdetben mindössze annyit kell tennie, hogy a kiterjesztések legördülő menüjének tetején a markdown vagy a HTML közül választ. A folyamat meglehetősen gyors, és automatikusan közvetlenül a vágólapra másolja a kimenetet. Ez azt jelenti, hogy nem kell mást tennie, mint beilleszteni a kívánt helyre.

Ha bármilyen hiba van a kimenettel, vagy bármilyen figyelmeztetés van, a Docs to Markdown figyelmeztetni fogja. Ellenkező esetben, ha válogatja, hogyan szeretné kinézni a kimenetet, akkor bármikor módosíthatja a bővítmény beállításait is.

Vannak itt olyan lehetőségek, mint például a címsorok leminősítése vagy a HTML tördelése, amelyek kis életminőségi jellemzők, amelyek hasznosak lehetnek, amikor szükség van rájuk.

Tegyen többet a Google Dokumentumokkal

Amint láthatja, a Google Dokumentumok megosztása a Google Dokumentumok használatának egyik szempontja, amely bővítményekkel könnyen javítható. Akár a Google Dokumentumok linkekkel való megosztásának egyszerűsítését, akár a munkáját HTML-kódban szeretné megosztani, rengeteg bővítmény áll a rendelkezésére.

A Google Dokumentumok helyesírási és nyelvtani ellenőrzése

Olvassa el a következőt

A szerzőről