Színkódolt címkék használata a Gmailben a beérkező levelek rendszerezéséhez

Az e-mailek követése időigényes, fárasztó és nyomasztó lehet. A beérkező levelek gyorsan megtelhetnek, és egy rakoncátlan beérkező levelek olyan lyuknak tűnhetnek, amelyből soha nem fogsz kijutni. De ennek nem kell így lennie!

Egy jó módszer az e-mailek rendszerezésére, ha színkóddal látja el őket, így nyomon tudja követni az üzeneteket. Az alábbiakban megbeszéltük, hogyan hozhat létre és hogyan használhat színes címkéket a Gmailben az e-mailek részletes rendszerezéséhez.

1. Címkék létrehozása

Az e-mailek rendszerezéséhez először létre kell hoznia egy címkét. Az alábbiakban felsoroljuk a címkék létrehozásának lépéseit. Ezek a lépések a Gmail webalkalmazás és az EasyMail for Gmail esetében is működnek, de nem működnek, ha igen a Gmail offline használatával.

A folytatáshoz kövesse az alábbi lépéseket:

1. Indítsa el a böngészőt, és nyissa meg a Gmail postafiókját.
2. Menjen a bal oldali ablaktáblához, és bontsa ki a További rész.
3. Görgessen le és válasszon Hozzon létre egy új címkét.
4. A következő párbeszédpanelen írja be a címke nevét, és nyomja meg a gombot Teremt gomb.

Ha ezek a lépések nem működnek az Ön számára, megpróbálhat új címkét létrehozni a Gmail beállításai között. Ezt a következőképpen teheti meg:

1. A Gmail postafiókjában kattintson a gombra fogaskerek ikon a jobb felső sarokban, és válassza ki Az összes beállítás megtekintése.
2. A következő ablakban menjen át a Címkék lap és görgess le az ablakon.
3. Kattintson a Hozzon létre új címkét gombot az alábbiak szerint.
4. Adja meg a címke nevét, és nyomja meg a gombot Teremt gomb.

Sikeresen létrehozott egy új címkét.

2. Színkódolja az e-maileket

Most, hogy létrehozott egy új címkét, ideje színkódolni, hogy vizuálisan kitűnjön a beérkező levelek többi e-mailje közül. A következőket kell tennie:

1. A Gmail ablakában lépjen a bal oldali panelre, és keresse meg az újonnan létrehozott címkét.
2. Vigye az egérmutatót a címke fölé, és kattintson a három pont amelyek megjelennek mellette.
3. Navigáljon ide Címke színe és válassza ki a kívánt színt. Egyéni színt is létrehozhat a gombra kattintva Egyéni szín hozzáadása ugyanabban a helyi menüben.

3. Szűrő alkalmazása

Miután színt adott a címkéhez, személyre szabhatja a beérkező leveleket, hogy a célzott e-mailek fel legyenek címkézve. Ha előre haladunk, ennek két módja van.

Kijelölheti a meglévő e-maileket a beérkező levelek között, és felcímkézheti őket, vagy manuálisan is alkalmazhatja a szűrőt a célzott e-mailekre. Ez utóbbi automatikusan felcímkézi az összes jövőbeli e-mailt. Te is megteheted mindkettőt!

1. Címkézze fel a meglévő e-maileket

Kövesse az alábbi lépéseket a beérkező levelek mappájában található e-mailek címkézéséhez:

1. A beérkezett üzenetek címkézéséhez válassza ki a célzott e-maileket a hozzájuk tartozó jelölőnégyzetekre kattintva.
2. Kattintson a címke ikonra az eszköztáron.
3. Ezután jelölje be az alkalmazni kívánt címkéhez tartozó négyzetet, és kattintson a gombra Alkalmaz a változtatások végrehajtásához.

Ha csak egyetlen e-mailt szeretne megcímkézni, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Címke másként > [kívánt címke].

2. Manuálisan címkézze fel az e-mail címeket

Ha manuálisan alkalmazza a címkézési szűrőt az e-mail-címekre, a jövőben a tőlük kapott összes e-mail automatikusan színkóddal lesz ellátva. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a Keresési beállítások ikon megjelenítése az ablak tetején található címsorban.
2. A Feladó szövegmezőbe írja be a megcélzott címet, majd kattintson a gombra Szűrő létrehozása.
3. A következő párbeszédpanelen jelölje be a következőhöz tartozó négyzetet Alkalmazza a címkét és bontsa ki a legördülő menüt.
4. Válassza ki a célzott címkét, és kattintson rá Szűrő létrehozása újra.

Az ebből az e-mailből érkező e-mailek ezentúl színkóddal lesznek ellátva. Ha Ön is olyan termelékenységi geek, mint mi, akkor azt is megfontolhatja Gmail-bővítmények használatával hatékonyságának javítása érdekében.

Szerezze vissza az irányítást a postaládája felett

A fent felsorolt ​​lépések segítségével jobban rendszerezheti e-mailjeit, és visszaszerezheti a beérkező levelek feletti irányítást. E-mailjei rendszerezése és kezelése segít Önnek kevesebb időt tölteni ezzel, és több figyelmet fordít azokra a dolgokra, amelyek a sikerhez vezetnek.

9 rejtett Gmail-szolgáltatás, amelyekről valószínűleg nem tudtál

Olvassa el a következőt

A szerzőről