Teljes útmutató a munkahét előrehozásához

Hogy érzed magad hétfő reggel – felfrissültél a hétvége után, és alig várod az indulást? Vagy talán elriasztja az előttünk álló hét.

Akárhogy is, a munkahét előretöltésével a legtöbbet hozhatja ki feltöltött energiaraktáraiból, miközben megbirkózik a munkateherrel. A hét elején több órát fog vállalni, mielőtt a vége felé csökkenne, amikor fáradt és kevésbé produktív.

Hogyan néz ki az előrehozott munkarend?

A hét előretöltése üdvözlendő alternatíva a tetszőleges napi 8 órás munkavégzés helyett. A 20. század eleje óta sok munkavállalóra rákényszerített hagyományos 9-17 óra betartása helyett az előrehozott menetrend nagyobb rugalmasságot biztosít.

A 40 órás munkaidőt továbbra is teljesíteni fogja (ha ezt Ön vagy a munkáltatója előírja), de az órái súlyozottak, így a hét elején elfoglaltabb vagy, mint a végén.

Tipikus példa a következő lenne:

• Hétfő: 12 óra
• Kedd: 10 óra
• Szerda: 8 óra
• csütörtök: 6 óra
• péntek: 4 óra

Összesen = 40 óra

Nyugodtan kísérletezzen variációkkal, ha a fenti terv nem egészen passzol az Ön ritmusához.

Kinek nem alkalmas az előszállítás?

Az előretöltés nem mindenkinek való. Általában a szabadúszó vagy fizetett távoli szerepkörökben működik a legjobban, ahol bizonyos mértékig kontrollálhatja az ütemezést. Ha munkáltatója megköveteli, hogy meghatározott munkaidőben dolgozzon, előfordulhat, hogy nem lehetséges alternatív beosztásokkal kísérletezni.

Problémát jelenthet az is, ha hajlamos túlhajszolni. Ha sikerül 12 órát ledolgoznia hétfőre és keddre, akkor kísértést érezhet arra, hogy ugyanazt a terhelést péntekig zsúfolja, összesen heti 60 órát. Ne feledje: ez nem az ütemterv előrehozásának célja, hanem egy gyorsítás a kiégés jeleit mutatja.

Milyen előnyökkel jár a munkaidőbeosztás előrehozása?

De ha képes váltani – milyen előnyökkel jár?

1. A hét elején megbirkózik a legnagyobb kihívást jelentő feladataival, amikor egy pihentető hétvégét követően csúcsteljesítményű lesz.
2. Ha a termelékenység később visszaesik, akkor kevesebb órát és kevésbé intenzív feladatokat végezhet.
3. Amikor az élet zajlik, és a munkán kívüli találkozókat és tevékenységeket kell ütemeznie, akkor csütörtökön és pénteken bőven lesz ideje félretenni.
4. Vagy használja ki a legtöbbet a péntekre szánt extra szabadidőből, és csináljon valami olyat, amit szeret. Induljon el korán egy hétvégére, élvezze az állásidőt barátaival vagy családjával, korán vigye fel gyermekeit a napköziből – tegye meg azt, ami a munka és a magánélet egyensúlyához szükséges.

Töltsön előre minden napot a munkahetében is

Ha produktívan átalakítja a munkarendjét, akkor nem kell leállnia a heti ütemezéssel. Mit szólna ahhoz, hogy azt is elemezze, hogyan tölti az egyes napjait?

Sokan egy adag halogatással melegítik be a munkanapjukat. Ahelyett, hogy beleragadna a nap legfontosabb feladatába, könnyen félrekerülhet az e-mailek megválaszolása, a korai találkozón való részvétel vagy a közösségi médiában való kapcsolatfelvétel. Fontolja meg a napok előretöltését, ha ebédre ér, és úgy érzi, hogy alig ért el valamit.

"Egyél először egy élő békát reggel, és a nap hátralevő részében semmi rosszabb nem történik veled." - Mark Twain

Ez az idézet híres a termelékenységi körökben, és rávilágít annak fontosságára, hogy a nap (és a hét) első dolga leglényegesebb feladatát végezze el.

Használni a Ivy Lee módszer, felírja a hat legfontosabb feladat listáját, amelyet másnap el szeretne végezni. Tedd őket fontossági sorrendbe. A következő nap elején elvégzi a legfontosabb feladatát (úgymond megeszi a békát). Nem kezdi el a második feladatot, amíg be nem fejezi az elsőt. Adja hozzá a megmaradt feladatokat a holnapi listához.

Használja ezeket az alkalmazásokat az előre szállított munkarend megszervezéséhez

A frontloading sok fegyelmet és időgazdálkodási készségeket igényel. Anélkül, hogy nyomon követné az óráit, könnyen túlterhelheti magát. Ha azon kapja magát, hogy pénteken nyolcórás munkaidőben dolgozik, akkor az előretöltés nem úgy működik, ahogy tervezte – te sem nem töltötted be kellőképpen a munkaóráidat a hét elején, vagy túllőttél és többet dolgoztál, mint amennyit akartál tervezett.

A következő alkalmazások segítenek abban, hogy kézben tartsa ütemezését.

Legyen szó csevegésről az ügyfelekkel vagy kollégákkal, a találkozók beemésztik a hetet, és csökkentik a termelékenységet. A Calendly használatával visszaszerezheti az irányítást a valós idejű találkozók időpontjában. Ön határozza meg, hogy hány órát találkozhat, és résztvevőtársai nem férhetnek hozzá a letiltott időhöz.

Ha azt tervezi, hogy péntek délig dolgozik, a Calendly-beosztása nem teszi lehetővé, hogy az emberek ennél későbbre találkozót foglalhassanak Önnel. És ha inkább találkozásmentes napokat szeretne, az is jó!

Az időbeosztás kiváló kiegészítője az előrehozott ütemezésnek. Idődarabokat határoz meg, amelyeket egy feladatnak szentel, és a Toggl segítségével nyomon követheti az órákat.

A Toggl nagyszerűsége az, hogy nem kell beállítania az ügyfél- és projektinformációkat a munka időzítése előtt (bár megteheti). Ehelyett csak nyomja meg az időzítő gombot az óra ketyegésének elindításához. Ezután hozzáadja a munka leírását, miután végzett.

Az Asana egy csodaeszköz a feladatkezeléshez, és jól illeszkedik az Ivy Lee módszerhez. Adja hozzá az elvégzendő feladatokat és projekteket, és állítson be egy határidőt, hogy felelősségre vonja magát a munka elvégzéséért.

Adjon hozzá rengeteg feladatot és projektet az előrehozott hét elején, és tekintse meg azokat lista, tábla, idővonal vagy naptár formátumban. Ez egy praktikus módja annak, hogy ellenőrizze, nem hagyott-e túl sok munkát a hét végére.

Nehezen áll le és befejezi a munkáját, még akkor is, ha félretette az órákat? Használja a Pomodort és kötelezze el magát a Pomodoro technika, egy népszerű termelékenységi hack.

Beállít egy időzítőt, és 25 perces sprintekben dolgozik, mielőtt 5 perces szünetet tartana. Ismételje meg a ciklust háromszor, majd tartson hosszabb, 15-30 perces szünetet. Meg fogsz lepődni, hogy mennyi mindent elérsz, amikor az óra ketyeg!

Próbálja ki a mérethez való előreszállítást

Új életet kell lehelned a munkaidőbeosztásodba? Az előretöltés kiváló, ha a hét végére csökken az energiaszinted. Mondjon búcsút minden péntek esti pániknak, amelyet korábban átélt, amikor a hétvége előtti határidők betartásával küzd.

Ehelyett a súlyozott ütemezés azt jelenti, hogy napokkal ezelőtt elvégezte a legsürgetőbb feladatait. Mindannyian megérdemeljük, hogy a saját tempónkban dolgozzunk, ezért próbálkozzon alternatív munkarendekkel, hogy megtalálja az Önnek megfelelő ritmust.

Teljes útmutató a 9/80 munkaütemezéshez

Olvassa el a következőt

A szerzőről