Az 5 legjobb ingyenes alkalmazás aszinkron találkozókhoz video- vagy hangüzenetekkel

Egyre nagyobb a tendencia, hogy elhagyják a szükségtelen találkozókat, és más módszereket alkalmazzanak a csapattagok frissítésére. Az aszinkron (vagy "aszinkron") értekezletek eredményesek és kevesebb időt veszítenek, különösen ezekkel az ingyenes aszinkron videó- ​​és hangüzenet-alkalmazásokkal.

Az aszinkron találkozók dióhéjban olyanok, mint az azonnali üzenetküldés vagy a közösségi média. De szöveges üzenet helyett rögzíthet egy gyors hangüzenetet vagy egy videót (magáról vagy a képernyőről), és megoszthatja azt csapatával. Növelheti a termelékenységet, ha aszinkron kommunikációt használ az olyan gyakori munkafeladatokban, mint a napi standup értekezletek, a csoportos bejelentkezések és a projektfrissítések.

1. Beseda (Web): Ingyenes aszinkron videó, képernyőmegosztás és hangüzenetek

A Beseda egy aszinkron csevegőeszköz, amellyel a csapatok video- és képernyőfelvételeken, hangüzeneteken, szöveges üzeneteken vagy ezek kombinációján keresztül kommunikálhatnak. A kezdéshez létre kell hoznia egy fiókot, de a használata ingyenes, és úgy tűnik, hogy még nincsenek korlátozások vagy fizetős szolgáltatások.

Az irányítópulton megjelenik az összes csevegőszoba, amelyet a Besedában hozott létre, vagy amelyhez csatlakozott. A második lapon a csevegéseiben lévő olvasatlan üzenetek találhatók, így gyorsan megtekintheti a frissítéseket.

Minden csevegőszobához tartozik egy név és egy rövid leírás, amely jelzi a célját. Például a napi standup értekezletnek négy olyan pontja van, amelyekre a résztvevők a napi frissítés során foglalkoznak. A szoba linkjét bárkinek elküldheti a csatlakozáshoz, és csak fiókra van szüksége.

Üzenet küldésekor három másodperces puffert kap a rögzítés megkezdése előtt. A videoüzenetek lehetnek csak webkamerával, csak képernyőrögzítéssel, vagy a képernyő bal alsó sarkában lévő buborékban a webkamerával kombinálva. A hang- és videoüzenetek maximális korlátja öt perc, míg a szöveges üzenetek esetében a jelek szerint nincs korlát. Amikor hangot vagy videót rögzít, a Beseda megpróbálja automatikusan átírni a felvételt, de véleményünk szerint nem tesz jó munkát vele.

2. Yac (Web): Async Meetings Bárki csatlakozhat, hang- és képernyőfelvételekkel

Van néhány kiváló ingyenes videohívási alkalmazások ahol gyorsan létrehozhat egy szobát, és elküldheti a linket másoknak. A Yac egy hasonló ingyenes alkalmazás egyéni megbeszélések vagy csevegőszobák létrehozására, amelyekhez bárki csatlakozhat, ha megosztja a linket. De a videohívás helyett hangüzeneteket és képernyőfelvételeket oszt meg.

Miután létrehozta az értekezletet, beállíthat egy határidőt is, és közvetlenül az alkalmazáson keresztül hívhat meg embereket. Regisztrálnia kell a Yac szolgáltatáshoz, hogy létrehozzon egy értekezletet vagy csatlakozzon hozzá, létrehozza saját felhasználói profilját, és közvetlen üzeneteket küldjön kollégáinak. Különféle ismétlődő találkozókhoz is indíthat "csatornákat".

Saját Yac szobájában üzenetet küldhet hangfelvételként vagy képernyőfelvételként. A résztvevők ezután válaszolhatnak erre az üzenetre, és létrehozhatnak egy szálat, amely a témánál marad. A címzettek 1x, 1,5x és 2x sebességgel játszhatják le az üzeneteket, ugorhatnak 10 másodpercet előre vagy hátra, és reagálhatnak egy hangulatjellel.

A Yac emellett minden hangüzenetet automatikusan átír egy AI eszközzel. Teszteink során ez nem működött különösebben jól, bár ez lehet az ékezetek eredménye.

3. Threadit (Web, Chrome): A leghosszabb aszinkron videoüzenetek és klipek összefűzése

A Threadit az egyik legmenőbb új Google-alkalmazások, amelyeket érdemes megnézni. Bármely böngészőben használhatja webalkalmazásként, és van egy Chrome-bővítmény, amely parancsikonként működik az új Threadit állapotfrissítés gyors elindításához.

Két nagyszerű oka van annak, hogy a Threadit válassza más aszinkron videoüzenet-alkalmazásokkal szemben. Az első az üzenet időkorlátja. Jelenleg a Threadit akár 70 perces üzenetrögzítést is lehetővé tesz, ami könnyen a leghosszabb videofelvétel, amely ingyenes csomagokhoz elérhető az aszinkron alkalmazásokban.

A második ok az, hogy lehetővé teszi klipek rögzítését, és automatikusan összefűzi azokat. Amikor elkezdi a felvételt a webkamerán keresztül, bármikor szüneteltetheti az üzenetet, hogy "klipet" készítsen. Törölheti vagy újra rögzítheti a klipeket, ha elrontotta őket, a Threadit pedig a Google videó AI szoftverével fogja össze a klipeket egyetlen zökkenőmentes és összefüggő üzenetté.

A rögzített Threadit üzenet bárkivel megosztható, így még akkor is megtekintheti, ha nincs fiókja. Le is töltheti Threadit videóit, hogy más helyeken is felhasználhassa őket.

Letöltés: Threadit for Króm (Ingyenes)

4. Weet (Web): szervezett csevegőszobák az async munkavideókhoz

A Weet egy másik munkahelyi aszinkron videoalkalmazás, amely a csevegőszobák szervezésére összpontosít. Ingyenes fiókkal létrehozhat egy "munkaterületet", és meghívhat másokat. Ezen a munkaterületen több csatornát is beállíthat. Így például létrehozhat egy csapatot munkaterületként, és különböző csatornákat rendelhet hozzá a napi standup értekezletekhez, demókhoz, belépéshez és így tovább.

Egy videó a Weetben legfeljebb nyolc perc hosszúságú lehet, és tartalmazhatja a webkamerát, a képernyőmegosztást vagy a kettő kombinációját. Hozzáadhat szűrőket és virtuális háttereket a webkamerás felvételekhez. A felvételt szüneteltetheti is klipek létrehozásához, amelyeket törölhet vagy újrarendelhet a videóban.

A Weet robusztus videószerkesztő funkciókkal rendelkezik, így kiválóan alkalmas demókhoz és prezentációkhoz. Vághatja a videót, hozzáadhat fejezeteket és feliratokat, valamint GIF-bélyegképeket készíthet.

Egyes funkciók fizetőfalasak a prémium fiókhoz. Az ingyenes fiókban megtekintheti az utolsó 10 videót bármely munkaterületen, és 720p minőségben rögzíthet. Ez egy elég jó korlátozás ahhoz, hogy a prémium csomag megvásárlása előtt megbizonyosodjon arról, hogy a Weet működni fog-e a csapata számára.

5. Ping pong (Web): Slack Alternative for Async Work Messages and Meetings

A Slack a legtöbb munkahelyen preferált üzenetküldő alkalmazás, amely a valós idejű szöveges csevegésre összpontosít. Ha ugyanazokat a funkciókat szeretné, de aszinkron kommunikációs stílusban, a PingPong egy nagyszerű ingyenes alternatíva.

Az alkalmazás úgy néz ki és úgy viselkedik, mint a Slack, lehetővé téve csatornák létrehozását különböző témákhoz vagy munkaterületekhez, és embereket adhat hozzá. Az egyes csatornákon belül azonban nem lehet egyszerűen csak új üzenetet küldeni az üzenetek időrendi listájának létrehozásához. Ehelyett minden csatornában létrehoz egy új szálat, és üzeneteket küld ebben a szálban.

Az üzenet lehet szöveges, hang vagy videó, ahol a videó lehetővé teszi a képernyőmegosztást is a bemutatókhoz. A PingPong automatikusan átírja a videó- ​​és hangüzeneteket is, de ez nem működik jól. Más résztvevők válaszolhatnak a szálra, vagy reagálhatnak az Ön üzenetére.

A PingPong a "Pings" szolgáltatást is tartalmazza, amely egy személyes feladatlista. Bármilyen üzenetet hozzáadhat saját pingeihez, így listát tarthat a teendőiről az alkalmazáson belül.

Az aszinkron munkastílus segít legyőzni a kiégést

A csapatoknak szánt ingyenes aszinkron kommunikációs alkalmazások széles skálájával kiválaszthatja, hogy pontosan mi illik a munkahelyi igényeihez. És a legjobb, ha mielőbb megteszi, ha dolgozói vagy Ön kimerült a Zoom-hívásoktól és a Slack-csevegéstől.

Valóságos félelem a kiégéstől a „mindig bekapcsolt” munkakultúrában, amely a távmunka köré épült. Ennek egyik fő oka az azonnali kommunikáció, amelyet az üzenetküldő és a videohívási alkalmazások támogatnak. De ha úgy dönt, hogy akkor tekinti meg és válaszol az üzenetekre, amikor a megfelelő gondolkodásmóddal rendelkezik, akkor megtörheti ezeket a rossz munkaszokásokat, és termelékenyebbé válhat.

A mindig bekapcsolt munkakultúra rontja a termelékenységet: a következőképpen javíthatja ki

Olvassa el a következőt

A szerzőről