Útmutató kezdőknek a fogalmi terminológiához

Ha egyszer rájöttél, a Fogalom kevésbé bonyolult, mint elsőre gondolnád. A tanulási görbe gyakori akadálya a szoftvert alkotó elemek és azok hatalmas képességeinek megértése.

Első pillantásra a teljes oldal egy oldalon belül egy oldalkoncepción belül felpörgeti a fejét, de ez a lista azért készült, hogy segítsen végigvezetni. Itt olvashat a Notion néhány legnépszerűbb terminológiájáról, amelyek segítenek felkészülni a sikerre.

Fogalomoldalak

Először is, oldalakat lényegében a munkaterületei vannak Fogalom. Más projektmenedzsment szoftverekkel ellentétben nem indul automatikusan egy listával, táblázattal vagy tábla elrendezéssel.

Amikor új oldalt hoz létre, dolgozhat egy sablonon belül, vagy kezdheti el a nulláról, és készíthet egyéni oldalt. Bármivel töltöd meg, az rajtad múlik. Ez bármi lehet, a projektmenedzsment létrehozásától a rendezett feljegyzésekig. Ezenkívül az oldalakat használhatja más oldalak, úgynevezett aloldalak tárolására és rendszerezésére.

Például az alábbi képen látható Könyvjelzők főoldalként, az azon belüli kategóriák pedig aloldalak.

Az oldalsávon az oldal neve melletti legördülő nyílra kattintva gyorsan megkeresheti és átrendezheti az aloldalakat. A Notionon belül is hasznos tudni, hogy vannak négyoldalas típusok is:

• Privát oldalak-csak a te szemeidnek; A személyes fiókban létrehozott minden oldal privát.
• Megosztott oldalak– Ha meghívsz valakit az oldaladra, az csak te és az adott személy között lesz megosztva.
• Nyilvános oldalak— Ha online szeretné megjeleníteni Fogalomoldalait, megteheti nyilvános oldalakként tegye közzé őket.
• Munkaterület oldalak– ha van csapatfiókja, elérhetővé teheti a munkaterület-oldalakat bizonyos személyek vagy mindenki számára, akivel dolgozik.

Parancsok a fogalomban

Más néven perjel parancsok, parancsokat lehetővé teszi, hogy gyorsan formázást és elemeket adjon hozzá a fogalomoldalakhoz, miközben gépel a szövegszerkesztőben. Csak annyit kell tennie, hogy hozzáférhet a dokumentumban bárhová, és megnyomja a perjelet.

Mostantól lehetősége van alapvető blokkok, soron belüli elemek, adatbázisok, adathordozók és beágyazások hozzáadására. Görgethet, és megtalálhatja a kívántat, vagy folytathatja a nevének beírását a gyorsabb előhíváshoz.

Ami átvezeti Önt a következő kifejezéshez, blokkokhoz.

Fogalomblokkok

Bár elsőre nem túl nyilvánvaló, észre fogod venni, hogy a Notion találóan nevezi el eszközeit. Blokkok nagyjából ezek; az oldalak felépítéséhez felhasználható darabok. Alapértelmezés szerint az összes blokk szövegblokk, és továbbiakat adhat hozzá parancsokkal vagy a blokk bal oldalán található hozzáadás gombra kattintva.

A Notion képességeinek megértése érdekében néhány példa a blokkra:

• Címsorok
• Listák
• Táblázatok
• Képek
• Videók
• Kód
• Fájlok

Így nem csak elemek hozzáadására használja őket, hanem a dokumentum formázására is. Munka közben módosíthatja a blokkok elrendezését húzással, illetve méretét az oldalak megfogásával és csúsztatásával.

A blokkok a Notion magas szintű testreszabhatóságát adják és teszik azt kiváló eszköz a jegyzetek készítéséhez és rendszerezéséhez, projektmenedzsment és szinte bármi. Az adatbázisok ezt a következő szintre emelik.

Adatbázisok a fogalomban

Egyszerűen fogalmazva, adatbázisok a Notion oldalainak gyűjteménye. Minden hozzáadott új elem saját oldalává válik, és az adatbázisa gyors áttekintést nyújt a részletekről.

Az adatbázisok rendkívül hasznosak a projektmenedzsmentben és a rendszerezett feljegyzések vezetésében. Amint láthatja, az alábbi táblázat-adatbázis tulajdonságokat használ a projekt prioritási szintjei, határidői, állapota és a hozzárendelt személyek gyors megjelenítéséhez.

Az adatokat a táblázatban tekintheti meg, de a alatti oldalra kattintva is megtekintheti név oszlop.

Amikor adatbázisokkal dolgozik, hasznos tudnia, mi a különbség a soros és a teljes oldalas adatbázisok között. A beágyazott adatbázisok a szöveg és más elemek között helyezkednek el, míg a teljes oldal a teljes munkaterület középpontjában áll.

Az egész oldalas adatbázis kiválóan alkalmas egy zavaró munkaterület kialakítására. Ráadásul a jobb felső sarokban kéznél tartja az adatbázis-beállítások menüjét. Ezek fölé vagy alá azonban nem adhat hozzá semmit. Ha úgy dönt, hogy elemeket ad hozzá, konvertálhatja beágyazottsá.

Tulajdonságok a fogalomadatbázisokban

Tulajdonságok ezek adják az adatbázisok kontextusát. Hasonlóan működnek, mint a ClickUp és az Asana oszlopai, ha valaha is használta őket.

Miután hozzáadta őket, közvetlenül az adatbázisban jelenítik meg az információkat. Elrejtheti a tulajdonságokat is, ha azt szeretné, hogy csak akkor jelenjenek meg, amikor egy oldalra kattint.

A tulajdonságok lehetnek egyszerű szöveges és számmezők vagy elérhetőségek. Néhány figyelemre méltó tulajdonságtípus:

• Kiválasztás – olyan, mint egy legördülő menü egyetlen választási lehetőséggel.
• Többszörös kijelölés – hasonlóan a több opcióval történő címkézéshez.
• Dátum
• Fájlok és média
• Jelölőnégyzet
• URL

Lényegében tetszőleges rendszert építhetsz ezek segítségével, abból egy egyszerű CRM egy magas szintű projektvezető testülethez.

Fogalomadatbázis-nézetek

Mindenki másként dolgozik és tanul. Notionnak köszönhetően nézetek, könnyedén átállíthatja az adatbázis elrendezését.

• Táblázat nézet– sorokban és oszlopokban áttekintést nyújt az összes oldalról.
• Tábla nézet-kártyarendszert használ, tökéletes azoknak, akik szeretik feladataikat a Kanban technikával kezelni.
• Idővonal nézet– gyors áttekintést nyújt oldalairól több dátumon keresztül.
• Naptár nézet– naptári elrendezésbe rendezi az oldalakat.
• Lista nézet– az oldalak egyszerű listája.
• Galéria nézet— a borítóképe segítségével vizuálisan megjeleníti az oldalakat.

A Notion Sablongalériája kiváló hely, ahol példákat találhat a nézetek használatára. Hozzáférhet a képernyő bal alsó sarkában található lehetőségre kattintva vagy a Sablonok hivatkozást egy üres oldalon.

A sablonokkal való kezdés és azok testreszabása szintén optimális módja a Notion működésének megismerésének, mivel ezek megfelelő megértést adnak a szoftver képességeiről.

Kezdje el az elképzelést

Bár elsőre ijesztőnek tűnhet, amint megtanulja a Notion használatát, mindent meg fog tenni benne. Ha kiindulópontot keres, miért ne térképezzen fel egy olyan projektet, amelyen már dolgozik, vagy amelyet hamarosan meg szeretne kezdeni?

Ha elakadt a kinézetében, ragadjon meg egy sablont, vagy használja a Notion eszközeit egy másik szoftverhez hasonló elrendezés létrehozásához – leszámítva a kihagyni kívánt részleteket.

Hogyan kezdjük el a fogalmat: 7 alapvető tipp és trükk

Olvassa el a következőt

A szerzőről