Mi az a virtuális munkatér? Készítsen egyet cége számára?

Noha a távmunka számos előnnyel jár, még a leghatékonyabb távmunkások számára is van egy nagy hátulütő: magányossá válik. Fizikai iroda nélkül sokan küzdenek a munka okozta feszültséggel anélkül, hogy az egy helyen együtt lennének.

Emiatt érdemes megfontolni egy virtuális közös munkaterület létrehozását vagy csatlakozását. De mi is az a virtuális co-working tér?

Mi az a virtuális munkatér?

A fizikai co-working terekhez hasonlóan a virtuális co-working terek is segítenek olyan környezet kialakításában, ahol az emberek értelmes kapcsolatokat építhetnek ki és javíthatják a termelékenységet. Egy jó virtuális közös munkakörnyezet gyakran kétféle térből áll: informális és formális. Itt van a különbség a kettő között.

Formális terek egy virtuális közös munkatérben

A formális virtuális co-working terek a munkával kapcsolatos ügyekre szolgálnak. Tartalmazhat például tereket komoly beszélgetésekhez és találkozókhoz, ahol az emberek felelősségre vonhatók a napi eredmények és visszajelzések továbbításáért. Ezen túlmenően a formális terek segíthetnek digitális határvonalak kialakításában a csapatok számára, ami különösen fontos a távoli csapatok számára, akik különböző időzónákból dolgoznak.

Ahelyett, hogy WhatsApp-on vagy Telegramon üzenetet küldenének egymásnak, a menedzserek dedikált csatornákat vagy területeket használhatnak egy virtuális környezetben, hogy megmutassák csapattagjaiknak, hogy nyitottak a beszélgetésre. Ezeken a formális online tereken belül a csapatok csapatként dolgozhatnak együtt, és munkával kapcsolatos vagy személyes megbeszéléseket folytathatnak.

Informális terek egy virtuális közös munkatérben

A napi munkához külön csatornákon kívül a virtuális co-working terek kötetlen beszélgetések tereként is szolgálhatnak. Az informális virtuális co-working terek olyan élményeket szimulálhatnak, amelyek hagyományosan egy fizikai iroda közös helyiségeiben, például vízhűtőben, kamrában és így tovább.

Ezek az informális terek gyakran elősegítik az irodában betöltött feladatához nem kapcsolódó beszélgetéseket. Például beszélgetések egymás hétvégéjéről, történetek megosztása háziállatokról, életünk olyan mérföldkövei megünneplése, mint a házasság vagy a gyermekvállalás, és így tovább.

A virtuális co-working terek sokféle formában és formában léteznek. Lényegében lehetővé teszik az emberek számára, hogy közösségeket találjanak a mindennapi munkájukon belül és kívül. De miért fontosak a közösségek, és hogyan segíthetnek a virtuális co-working terek?

A közösség igénye

Beosztásodtól függetlenül a közösség nagyban befolyásolja a karriered alakulását. Erős közösség esetén az egyének hasznot húznak egy olyan szociális támogatási rendszerből, amely lehetőségeket, mentorálást és hálózatépítést biztosít. A közösségek lehetővé teszik, hogy tanuljanak mások tapasztalataiból, felgyorsítva az egyének és a vállalkozások növekedését.

Ezen túlmenően a vállalatok a jobb megőrzésből is profitálhatnak. Ha utakat nyitunk meg a csapattagok számára, hogy megismerjék és tanulhassanak egymástól, erősebb kötődést érhetnek el egymással. Az erős kötődés következtében a csapatok között megnövekedett az elszámoltathatóság és az egymás jólétéről való gondoskodás érzése.

A virtuális co-working tereken keresztül a vállalatok és közösségek megtapasztalhatják a digitális irodákat, és különféle eseményeket rendezhetnek, amelyek célja a jobb kapcsolatok kialakítása.

Co-Working Spaces online létrehozása

Bár igazából semmi sem helyettesíti a személyes élményeket, lehetséges annak egyes elemei online újrateremtése virtuális co-working terekkel. Íme néhány módszer, hogyan:

Gyűjtsd össze a várost

Val vel Gyűjtsd össze a várost, a cégek 8 bites művészeti stílussal hozhatnak létre virtuális irodatereket. Különféle módokat kínál távoli csapatok összehozása, mindent megtehet a fizikai iroda elrendezésének másolásától az extra kreatív tevékenységig. A fantáziátlanok számára a Gather Town számos előre elkészített elrendezést kínál a szokásos irodáktól és strandoktól egészen az olyan fantáziaszerűekig, mint az űrhajók és a gyilkosság rejtélyes környezetei.

Ezen kívül a közösség tagjai testreszabhatják 2D-s avatarjuk és személyes tereik megjelenését, és audio- vagy videobeszélgetéseket kezdeményezhetnek azáltal, hogy közelebb hozzák avatarjukat valakihez a képernyőn. Egyes elemekhez a felhasználók akár zenét is hozzáadhatnak bárkinek, akinek avatarja van a közelben, hogy meghallgassa vagy virtuális hirdetőtáblákat helyezzen el.

Egy jó virtuális közös munkaterület létrehozásához a Gather Townon világosan meghatározott tárgyalótermeket építhet, egy az egyben részlegeket, pihenőhelyeket, és még azt is lehetővé teszik az embereknek, hogy kifejezzék magukat azáltal, hogy hozzájuk rendelik virtuális íróasztal. Ezzel a Gather Town segíthet szimulálni azt az érzést, amikor más emberek felé sétál, és egy valódi irodában kommunikál velük.

Horizon Workrooms

Facebook készítette, Horizon Workrooms egy virtuális valóság együttműködési eszköze. Ahelyett, hogy webkamerától függő alkalmazásokat használna, mint például a Zoom, a Horizon Workrooms lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy VR fejhallgatókkal kommunikáljanak.

Az Oculuson való futtatásra tervezett Horizon Workrooms lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy személyre szabják 3D-animált avatarjaikat és munkaterületeiket. Bár a Horizon Workrooms avatárjai még mindig nem rendelkeznek ugyanazzal az érzelmek kimutatásának képességével, továbbra is képesek szimulálni azt az élményt, amikor a világ más részeiből származó kollégáival egy szobában tartózkodnak.

Sajnos a legtöbb cég nem várhatja el, hogy csapatában mindenkinek legyen Oculus headsetje. A Horizon Workrooms azonban kiváló lehetőség kisebb csapatok számára, akik már rendelkeznek saját fejhallgatóval. A Meta a metaverzumba való befektetés iránti elkötelezettségével a Horizon Workrooms évekig tartó fejlesztésre és jobb virtuális értekezlet-élményre készült.

Laza

Bár vizuálisan nem olyan lenyűgöző, mint a listán szereplő többi ajánlás, vannak módok arra, hogy a virtuális közös munkaterületeket működjenek olyan szöveges üzenetküldő alkalmazásokon, mint pl. Laza.

Attól függően, hogy mekkora a közösség, az emberek közelebb hozásának lehetőségei nagyobb kihívást jelentenek. Emiatt célszerű kisebb, elkötelezettebb alközösségeket létrehozni. A Slacket használó közösségek és vállalatok többféle informális csatornát is magukban foglalhatnak.

A napi kalandozáshoz szükséges komoly csatornákon kívül itt van néhány mintacsatorna, amelyeket érdemes megfontolni, hogy javítsa a virtuális együttműködési élményt a Slacken:

• Vízhűtő csatorna általános beszélgetéshez
• Általános co-working csatorna
• Érdeklődésen alapuló csatornák hobbihoz (pl. sport, bőrápolás, zene stb.)
• Életmóddal kapcsolatos csatornák (pl. Wellness, Gyermeknevelés)
• Csatornák, amelyekhez az azonos ország távoli dolgozói csatlakozhatnak
• Mikrofon a csatornákon

Ezen a listán kívül rengeteg van szórakoztató és egyedi Slack csatornaötletek amely az Ön közössége vagy vállalata számára működhet.

Hozzon létre erősebb online kapcsolatokat a virtuális közös munkaterületekkel

A virtuális co-working terekkel a vállalatok magukévá tehetik az irodai tapasztalatok pozitív elemeit, miközben lehetővé teszik a csapattagoknak, hogy rugalmasak maradjanak a munkahelyükkel kapcsolatban.

Mindent összevetve, a virtuális co-working terek ösztönzik a virtuális határokat, kapcsolatokat építenek ki, és olyan emberekkel teremtenek kapcsolatot, akik soha nem találkoztak volna személyesen.

Emiatt a távoli munkaerőre támaszkodó vállalatoknak meg kell fontolniuk, hogy időt és energiát fektessenek be a virtuális co-working terek napi tevékenységükbe való integrálására.

Sikeres távmunka: 70+ tipp az otthoni munkához

Olvassa el a következőt