Hogyan csökkentsük a munkahelyi megbeszélések számát a Tango munkafolyamat-dokumentációjával

A valós idejű értekezletek felemésztik a napodat? Ezek az interakciók szükségtelenül leterhelhetik az időbeosztást, amikor távolról dolgozik. Természetesen néhány találkozó értékes, és soha nem vitatkoznánk másként.

De ha valaha is elért egy videohívás végére, és azt időpocsékolásnak, vagy ami még rosszabb, Bárcsak több jegyzetet készített volna, örömmel hallja, hogy van alternatíva: a Tango munkafolyamat-dokumentációja eszköz.

Hogyan csökkentik a termelékenységet a valós idejű megbeszélések?

A videokonferencia-eszközök normává váltak a távmunka kultúrájában. Az olyan szoftverek, mint a Zoom, a Microsoft Teams és a Google Meet, elengedhetetlenek az elosztott csapatok kapcsolattartásához és elkötelezettségéhez. De dolgoznak? A kutatások mást sugallnak.

Munkahelyi tanulmány,A webkamerás felmérés: kimerült vagy elkötelezett?", a videokonferencia-szoftver használatának negatív hatásait vizsgálta. Az amerikai munkaerő 49%-a, vagyis 32 millió ember érezte magát Zoom kiégés a megnövekedett megbeszélések és a webkamerák használatára irányuló nyomás miatt.

A videohívást követően a munkába való visszatérés sem egyszerű. Szerencse jelentése szerint 25 percet vesz igénybe a fókusz újraindítása, ha egy értekezlet feldarabolja a munkafolyamatot.

És a Stanford tanulmány Feltárja, hogy a dolgozók egyharmada nem rendelkezik a virtuális megbeszéléseken való részvételhez szükséges minimális 90%-os internetkapcsolattal. Ez stresszt okozhat az alkalmazottaknak, akik nem tudnak hatékonyan együttműködni csapattársaikkal.

Hogyan enyhíti a munkafolyamat-dokumentáció a videomegbeszélések nyomását?

Lehet, hogy azt gondolja: „Bárcsak lenne más út”. És itt jön képbe a Tango munkafolyamat-dokumentációs eszköze. A Tango egy ingyenes Chrome böngészőbővítmény, amely munkafolyamat-dokumentációkat készít, beleértve az utasításokat és útmutatókat.

A munkafolyamat-dokumentáció nem helyettesíti az összes virtuális értekezletet. De ha valós idejű interakciókban vesz részt, ahol szükséges megoszthatja képernyőjét egy Zoom-megbeszélés során vagy magyarázzon el egy folyamatot csapattársainak, akkor a Tango fantasztikus alternatíva az aszinkron használathoz.

A böngészőbővítmény használatával rögzítheti az asztali munkafolyamatot, és végigvezetheti a szükséges műveleteket. A szoftver részletes összefoglalót készít ezekről a műveletekről, amelyeket exportálhat és megoszthat a közönséggel. Ezt a saját idejükben aszinkron módon felülvizsgálják, anélkül, hogy a valós idejű találkozót próbálnának megbeszélni Önnel.

Milyen típusú találkozókat szüntet meg a Tango?

A tango kiváló alternatíva a következő típusú találkozókhoz:

1. Beszállás

Hozzon létre Tango munkafolyamat-dokumentációt, amely megmutatja új alkalmazottainak, hogyan navigálhatnak a rendszerben. Jegyzeteket fog adni mindenről, az első bejelentkezéstől kezdve az alkalmazásokig az irányítópult testreszabásáig. Kevesebb fogzási problémára és gördülékenyebb bevezetési folyamatra számíthat a következetes dokumentáció birtokában.

2. Képzési áttekintések

A Tango házon belüli képzési dokumentációt is készíthet, amelyet megosztott erőforrásként tárolhat a munkatársai számára.

Példa: ha meg kell tanítania csapatát egy új adateszköz használatára, a Tango segítségével készítsen egy lépésről lépésre útmutatót. Bemutathatja a bevált munkamódszereket és a frissített termékfunkciók használatát is.

3. Termékbemutatók

Ha van egy csodálatos SaaS-terméke, amelyet megoszthat ügyfeleivel, a Tango egyszerűvé teszi a használatának pontos bemutatását. Szerelje be ezt a munkafolyamat-dokumentációt esettanulmányokba, és ossza meg előadása részeként.

4. Értékesítési helyek

Ha hideg hangokat küld a potenciális ügyfeleknek vagy partnereknek, akkor már tudja, hogy az e-mail megnyitása önmagában is harc. De ha egyszer elolvassák az üzenetedet, nem tudnak ellenállni, hogy megtekintsenek egy gyors bemutatót a bemutatód részeként.

Hogyan készítsünk értekezlet nélküli dokumentációt a Tango segítségével

Készen áll a kezdésre? Az első lépés, hogy regisztráljon a ingyenes Tango fiók, majd telepítse a Tango Chrome böngészőbővítményt.

1. Telepítse a Tango Chrome böngészőbővítményt

Töltse le a Tango-t a Google Chrome webáruház. Ezután rögzítse a bővítményt úgy, hogy nyissa meg a böngészősávot, és kattintson a Kirakós játék darab. Keresse meg a Tango bővítményt, és kattintson a gombostűre, hogy elmentse a böngészőbe.

2. Rögzítse munkafolyamatát a Tango segítségével

Lépjen arra a lapra, ahol el szeretné kezdeni a munkafolyamat rögzítését, és kattintson a Tango gombostűre a böngészősávban. Nyomja meg a nagy lila gombot a munkafolyamat rögzítéséhez, amikor készen áll, majd végezze el a rögzíteni kívánt lépéseket.

A Tango a háttérben fog működni, hogy képernyőképeket készítsen, és automatikusan leírja a munkafolyamatokat. Kiigazításokat kell végezni?

A képernyő bal alsó sarkában található munkafolyamat-vezérlővel szüneteltetheti és folytathatja a munkafolyamatot, befejezheti vagy eldobhatja, ha elégedett az első rögzítéssel. Ha elégedett, nyomja meg a zöld pipát a projekt befejezéséhez.

3. Szerkessze a tangó munkafolyamatát

A Tango szerkesztő képernyőjén láthatja az automatikusan generált munkafolyamatot. További kontextus biztosításához próbálkozzon szöveg hozzáadásával, lépések létrehozásával vagy törlésével, további képernyőképek feltöltésével vagy a lépések átrendezésével, ha úgy tetszik.

Aggódik amiatt, hogy érzékeny információk láthatók lesznek? Frissítsen a Tango Pro kiadásra havi 16 dollárért, és bármelyiket használhatja Élő elhomályosítás mód vagy a Elhomályosít szakaszt a képszerkesztőben, amikor a rögzített munkafolyamaton megy keresztül.

Kell valami extra figyelem? Hasznos nyilakat vagy mezőket adhat hozzá a gombra kattintva Jegyzetek.

4. Ossza meg munkafolyamat-dokumentációját

A professzionális munkafolyamat-dokumentációk létrehozásának utolsó lépése az exportálás és a megosztás. A lépések ugyanazok, függetlenül attól, hogy főnökének, csapattársainak vagy ügyfeleinek szeretnéd továbbítani, vagy akár közzé szeretnéd tenni a közösségi médiában vagy a webhelyeden.

nyomja meg Megosztás és exportálás a jobb felső sarokban, és válassza ki a következő lehetőségeket:

• Ossza meg: e-mail hozzáadása nézői engedélyekkel (vagy szerkesztő a Pro verzióval)
• Varázsmásolat: illessze be a linket a Google Dokumentumokba, a Notionba, a Confluence-be stb., vagy bármibe, ami támogatja a HTML-t.
• Letöltés: a munkafolyamat exportálása PDF formátumban.
• Beágyaz: másoljon ki egy nyilvános beágyazási kódot, és illessze be kedvenc eszközébe.

Elfordulás a konferenciától a rögzítésig

Amikor legközelebb egy távoli videohívási értekezletre készül, kérdezze meg magát, hogy lépésről lépésre végigvezeti-e közönségét. Ha ez a helyzet, akkor előnyére válik, ha munkafolyamat-dokumentációt készít, ahelyett, hogy élő hívásban próbálná meg elmagyarázni a műveleteit.

Használja a Tango-t a termelékenységi arzenál alapvető aszinkron kommunikációs eszközeként, hogy rögzítse a munkafolyamatokat és szükség szerint terjessze.

A 4 legjobb aszinkron videokommunikációs eszköz távoli csapatok számára

Olvassa el a következőt