A munkanap folyamatábrájának elkészítése növelheti hatékonyságát. Ez akkor is igaz, ha egyénileg dolgozik, vagy ha csapatot irányít. A diagram egyértelműséget, szervezettséget és irányt ad a munkafolyamatnak.
Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni a munkafolyamat-diagram előnyeiről, és arról, hogyan készíthet magának egyet.
Miért érdemes munkafolyamat-diagramot készíteni?
Ha használ AI-alapú termelékenységi alkalmazások, akkor lehet, hogy automatizált munkafolyamattal rendelkezik. Az ilyen alkalmazásokban a munkafolyamat olyan automatizált folyamatok összessége, amelyek mozgatják és módosítják a feladatokat. Ezek a folyamatok azonban láthatatlanok.
Ezzel szemben a munkafolyamat-diagram vizuális referenciaeszköz. Ez egy folyamatábra, amely megmutatja, mit kell tennie, kinek és milyen sorrendben. Megszervezi a munkanapot és tisztázza a küldetést.
Egy diagram is segíthet tedd eredményesebbé az önirányító munkanapodat. Világos kiindulópontot ad, így kevesebb időt veszít annak eldöntésében, hogy min dolgozzon. A legjobb az egészben, hogy csak néhány percet vesz igénybe az elkészítése!
Hogyan készítsünk munkafolyamat-diagramot
Számos diagramkészítő alkalmazás és webhely használható. A felületek egyszerűek. Kattintson és húzza körbe az alakzatokat, majd kattintson és húzza az alakzatokat a kapcsolatok létrehozásához. Íme három diagram-készítési webhely, amelyeket használhat.
A SmartDraw egy ingyenes diagramkészítő webhely. Integrálható számos népszerű termelékenységi alkalmazással. Egy nagy sablonkönyvtárral is rendelkezik a gyors kezdéshez.
A Lucidchartban létrehozott diagramok teljes mértékben kereshetők és megoszthatók. Az ingyenes verzió azonban csak a három legutóbbi diagram szerkesztését teszi lehetővé. Ha sok munkafolyamatot kell létrehoznia, érdemes a prémium verzióba fektetni.
A Drawio egy prémium webalkalmazás csapatok számára. A diagramok kereshetők, és lehetővé teszi az egyidejű szerkesztést. Működik a többi Atlassian alkalmazással, mint pl Jira, így egyszerűen importálhat meglévő projekteket.
Tippek a hatékony munkafolyamat-diagramhoz
Amikor létrehozza saját diagramját, meg kell értenie munkastílusát. Inspirál egy olyan homályos utasítást, mint a „írj tervezetet”, vagy kisebb lépésekre van szükséged?
A formázással is meg kell próbálnia következetes lenni. Ez segít Önnek vagy csapatának egy pillantással elolvasni. Válassza ki, hogyan nézzenek ki döntései, folyamatai és végpontjai. Tartsa őket ugyanazon a diagramon.
Végül a különböző munkafolyamatokat összekapcsolhatja. Egyszerűen ágyazza be a megosztási hivatkozást a fő munkafolyamat cellájába. Ezzel Ön és csapata mozoghat a folyamatok között.
Szervezze meg munkafolyamatát
A munkafolyamat-diagramok segítségével növelheti a termelékenységet a munkanapja során. A feladatfolyamatokat is tisztázza. Felhatalmazza Önt és csapatát, hogy magabiztosan navigáljanak a feladatok menetében.
Ha szeretné, ha a folyamat vizualizálható lenne, akár egy folyamatábra asztali alkalmazásba is beruházhat. Így a diagramjait offline is tárolhatja.
A 7 legjobb ingyenes folyamatábra szoftver Windowshoz
Olvassa el a következőt
Kapcsolódó témák
- Termelékenység
- Termelékenységi tippek
- Idő beosztás
- Feladatkezelés
- Folyamatábra
A szerzőről
Natalie Stewart a MakeUseOf írója. Először az egyetemen kezdett érdeklődni a technológia iránt, és az egyetemen kezdett el szenvedélyt írni a médiaírás iránt. Natalie az elérhető és könnyen használható technológiára összpontosít, és szereti azokat az alkalmazásokat és eszközöket, amelyek egyszerűbbé teszik a hétköznapi emberek életét.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez