5 alkalmazás és bővítmény a Google Naptár jobbá és produktívabbá tételéhez

Az ingyenes Google- vagy Gmail-fiók a Google Naptárat is biztosítja, így a bolygó egyik legnépszerűbb naptáralkalmazása. Bár tele van funkciókkal, mégsem tökéletes. Ezek az ingyenes alkalmazások és bővítmények minden eddiginél jobbá és produktívabbá teszik a Google Naptárt.

1. Gomb a Google Naptárhoz (Chrome): Egyszerű legördülő ablaktábla az egy pillantással áttekinthető eseményekhez

Az egyik legjobb Chrome-bővítmények a Google Naptárhoz egy egyszerű legördülő ablaktábla volt, amely a közelgő események előnézetét jelenítette meg. Egyet maga a Google épített, majd egy másikat egy külső fejlesztő, Manas Tungare. Sajnos mindkettő már nem elérhető. De van egy méltó csere a Google Naptár gombjában.

Valójában a Button készítői azt mondják, hogy nyílt forráskódú bővítményük a Tungare eredeti másolata. Miután telepítette és bejelentkezett, kattintson a bővítménysáv ikonjára, hogy megtekinthesse a ma és holnap közelgő eseményeket tartalmazó panelt. Zoom-, Microsoft Teams-, Skype- vagy Google Meet-hívások esetén a tárgyalóterem linkje is megjelenik, amelyre kattintva közvetlenül csatlakozhat.

A Google Naptár gombjával naptári eseményeket is létrehozhat egy parancsikon segítségével. Nyomja meg a Plusz ikont név, dátum és idő, hely, hivatkozások és értesítés hozzáadásához új bejegyzés létrehozásához. A bővítmény támogatja a push értesítéseket is, amelyek a gombra kattintás nélkül emlékeztetik Önt a közelgő eseményekre.

Letöltés: Gomb a Google Naptárhoz Króm (Ingyenes)

2. GCalPlus (Chrome): Hatékony extra funkciók a Google Naptárhoz

A GCalToolkit egy fizetős asztali program a naptárat használók számára, hogy kijavítsák a Google Naptár számos korlátját. Ugyanezek a gyártók fejlesztették ki a GCalPlus-t, egy ingyenes Google Chrome-bővítményt, amely számos hatékony funkciót ad a Google Naptárhoz, és kiküszöböli az alkalmazás számos kellemetlenségét.

Íme egy gyors lista a GCalPlus néhány legjobb funkciójáról:

• Események megkettőzése / Több esemény létrehozása: Minden esemény rendelkezik egy „Több másolás” lehetőséggel, amellyel új dátumra vagy több dátumra másolhatja a naptárban. Kiváló lehetőség visszatérő eseményekre.
• Kibontott címek az egérrel: A Google Naptár egy bizonyos karakterkorláton túl nem jeleníti meg az események teljes címét. Függetlenül attól, hogy a nézet vagy az átfedő események miatt le van tiltva, most bármelyik címkártya fölé viheti az egérmutatót a teljes cím megtekintéséhez.
• További "Egész napos" események: Tekintse meg kétszer annyi egész napos eseményt a heti és a napi nézetben.
• Csoportos egész napos rendezvények: Az egész napos események ábécé sorrendben lesznek csoportosítva, mivel az idősáv nem számít.
• További események a havi nézetben és a bal/jobb nyilakban: Naponta kétszer annyi eseményt tekinthet meg a „Hónap” nézetben, és használja az egyszerű bal és jobb nyílbillentyűket az „n” és „p” helyett a következő vagy előző naphoz.
• Forgalmas dátumok megjelenítése: A hónap ikonján a bal oldalsávon piros pontok jelennek meg, amelyek több esemény dátumát jelzik.
• Eseményillusztrációk elrejtése: Távolítsa el a GCal automatikusan hozzáadott fejlécképeit.

A GCalPlus számos egyéb funkciója is megtalálható, amelyeket az alkalmazás telepítése után vagy a Chrome Store-oldal kiterjesztett bemutató videójában tekinthet meg. Ha tetszik, nézd meg a többit is ingyenes letöltések a GCalToolkitből.

Letöltés: GCalPlus for Króm (Ingyenes)

3. Kalendárium (Web): Egyszerű időblokkolás és időkövetés a Google Naptárhoz

A termelékenység lényeges eleme az idő igazságos felmérése. Meg kell értenie, hogy mivel tölti az idejét (időkövetés), és külön időt kell szánnia feladatai elvégzésére (időblokkolás). A Calendarist együttműködik az Ön Google Naptárával, hogy segítsen kitalálni mindkét időbecslést.

Miután csatlakoztatta Google Naptárát a webalkalmazáshoz, a Calendarist minden adatot begyűjt, hogy megtudja, hol töltötte az idejét. Arra ösztönzi, hogy hashtageket használjon az egyes események meghatározott módon történő címkézéséhez. Szabályokat is beállíthat az automatikus címkézéshez; Például a Zoom hivatkozást tartalmazó összes esemény #videohívás, vagy a munkanaptár összes eseménye #tasks címkével lesz ellátva. Minél többet használja és hoz létre eseményeket, az alkalmazás megtanulja a kategóriákat, és címkéket javasol.

A Calendarist az összes adatot diagramokba és grafikonokba rendezi, hogy megtudja, valójában mely területeken tölti az idejét. Az alkalmazás arra is ösztönzi Önt, hogy tűzzen ki célokat és hozzon létre ismétlődő eseményeket, így blokkolhatja az adott tevékenységek idejét a naptárában.

Vegye figyelembe, hogy a Calendarist inkább elemzőként működik, nem pedig a GCal helyettesítőjeként. Használja az általa adott adatokat, és tanuljon hogyan lehet időkorlátozást végrehajtani a Google Naptárban, mivel a kettőt kombinálnia kell a termelékenység maximalizálása érdekében.

4. CalendarPush (Web): Két vagy több Google-naptár szinkronizálása az adatvédelem megőrzése mellett

Bevett gyakorlat, hogy külön naptárt készítenek a munkához (Cal W) és a magánélethez (Cal P). De a kettő szinkronizálása megszakadt a GCal-ban. Természetesen a Google lehetővé teszi több naptár hozzáadását egy nézethez, de ha van esemény Cal W-ben, akkor nem blokkolja automatikusan az esemény időpontját a Cal P-ben.

A CalendarPush lehetővé teszi ezt egy problémamentes, egyszeri beállításban. Jelentkezzen be a webalkalmazásba a fő naptárával, majd adjon hozzá egy második naptárat a szinkronizáláshoz. Szó szerint csak ennyit kell tenned. Most, ha új eseményt hoz létre valamelyik naptárban, az blokkolt időpontként fog megjelenni a másikban. A beállításokban azt is beállíthatja, hogy a CalendarPush csak azoknál az eseményeknél aktiválódjon, amelyeknél a „Részt veszni fog” jelölést.

Az alkalmazás ezen felül néhány dolgot pontosan megtesz, főleg a magánélet védelmével. A munkanaptárakat gyakran megosztják a kollégákkal. Nem akarja, hogy értesüljenek a Cal P-jén megjelölt személyes eseményekről. Így a Cal W blokkolt időpontja csak „Foglalt” feliratot fog jelezni, így tudatja Önnel, hogy erre az időpontra van találkozója a Cal P-n, amelyet csak Ön ellenőrizhet.

A CalendarPush ingyenesen szinkronizálhat két naptárat. Ha többet szeretne szinkronizálni, minden további naptár évi 20 dollárba kerül. De ahogy a csapat mondja, a legtöbb felhasználó számára csak két naptárra lesz szüksége.

5. Több naptár választó (Chrome): Hozzon létre előre beállított Google-naptárcsoportokat

Alapértelmezés szerint a Google Naptár két kategóriát jelenít meg az oldalsávon: Saját naptárak (az Ön által létrehozott naptárak) és Egyéb naptárak (más naptárak, amelyeket mások hoztak létre és osztottak meg Önnel). Ezek bármelyikét engedélyezheti/letilthatja, hogy megjelenjenek a fő nézetben. De amikor több naptárt kezel (például több dolgozó műszakait vagy több projekt idővonalát különböző feladatokkal), fárasztó és időigényes ezeket manuálisan minden alkalommal kiválasztani.

A Multiple Calendars Selector segítségével csoportokat hozhat létre saját vagy megosztott naptáraiból. Például hozzáadhatja Tom, Dick és Harry naptári ütemezését, hogy létrehozzon egy „Heti műszakok” csoportot, így az összes naptárat együtt láthatja. Ez a nézet csak azon a számítógépen érhető el, amelyre a bővítményt telepítette.

Annyi előre beállított csoportot hozhat létre, amennyit csak szeretne. Nevezze át őket a bővítmény beállítási oldalán, és válassza ki, hogy mely naptárakat szeretné a csoportba sorolni. Előfordulhat, hogy néhány frissítésre van szükség, amíg a naptárlista megjelenik. Csak kövesse a beállítások oldalon található utasításokat, ha az első néhány alkalommal nem működik.

Letöltés: Több naptár választója Króm (Ingyenes)

Ismerje meg a Google Naptár parancsikonjait

Ezeknek az alkalmazásoknak az a célja, hogy jobbá és egyszerűbbé tegyék a Google Naptárt, de jóváírják, ahol esedékes; Maga a Google is nagy erőfeszítéseket tett ebben. Sokan nem használják a Google Naptárt, és nem hoznak létre eseményeket benne, mert egyszerűen nem tudják, milyen egyszerű ez a számos elérhető parancsikon segítségével.

A Google Naptár billentyűparancsai segítségével pillanatok alatt létrehozhat új eseményt, miközben hozzáadja az összes lényeges részletet. Parancsikonokat is hozzáadhat a Chrome URL-sávjához. A Google Asszisztens pedig támogatja a hangutasításokat az események létrehozásához, törléséhez vagy átütemezéséhez, és megtudja, mi következik. Minél többet tanul, annál produktívabb lesz a Google Naptár segítségével.

6 Google naptári hiba, amelyet el kell kerülni

Olvassa el a következőt