Az adatok szinkronizálása a Microsoft Excel dokumentumok között

A Microsoft Excel két módot kínál az adatok összekapcsolására: az egyik az ugyanabban a fájlban lévő táblázatok között, a másik pedig a külön fájlokban lévő táblázatok között. Itt megmutatjuk, hogyan kapcsolhat össze két Microsoft Excel táblázatfájlt, és hogyan lehet automatikusan importálni az adatokat egyikből a másikba.

Ezzel a módszerrel nem kell Excel dokumentumokat összekapcsolnia. Sőt, amikor új adatot viszünk be a forrásfájlba, a cél Excel-fájl azonnal frissül, hogy tükrözze a változást.

Adatok szinkronizálása Microsoft Excel fájlok között

Itt megmutatjuk, hogyan teheti meg, hogy amikor egy adatot beírunk egy Excel-fájlba (példánkban „forrásadatok”), akkor azok automatikusan egy másikba („Célfájl”) importálódnak. Ez csak egy a sok közül időt takaríthat meg a Microsoft Excel használata során.

Így néz ki a példánkban szereplő forrásfájl.

Az Excel-fájlok közötti adatok szinkronizálásához tegye a következőket:

1. Nyissa meg mindkét Microsoft Excel dokumentumot.
2. A célfájlban kattintson arra a cellára, amelybe az adatokat automatikusan importálni szeretné, majd nyomja meg a gombot
   instagram viewer
   Egyenlő gombot a billentyűzeten.
3. Váltson át a forrás Excel-fájlra, és kattintson arra a cellára, amelyből adatokat szeretne exportálni.
4. Váltson vissza a célfájlra. Egy képlet jelenik meg abban a cellában, amelyben dolgozott.
5. Távolítsa el a dollárjeleket az egyenletből. Az egyenlet cellahivatkozási részének részét képezik.
6. Találat Belép.
7. Most átmásolhatja ezt a cellát, és beillesztheti a célfájl bármely olyan cellájába, amelyet tükrözni szeretne a forrásfájlban. Ha így van beállítva, a forrásfájl megfelelő cellája a célfájl cellájához lesz kapcsolva. Például, ha kimásolja és beilleszti ezt a képletet a cellába A5 a célfájlból, az a cellához lesz csatolva A5 a forrásfájlban.
8. A cellát a jobb alsó sarokból húzva is kitöltheti az oszlopot. Az így formázott összes cella tükrözi a megfelelő cellákat a forrásfájlban.

Minden alkalommal, amikor adatot adnak a forrásfájlhoz, a rendszer automatikusan kitölti a célfájl megfelelő celláit, feltéve, hogy ezek a cellák tartalmazzák a fent használt képletet.

Általános képlet adatok automatikus importálásához Excelben

A Microsoft táblázatának ereje abban rejlik, hogy a legtöbbet hozhatja ki munkájából néhány közül Az Excel speciális funkciói. Csak néhány praktikus képletet kell tudnia. Íme az adatok Excel-fájlokba történő importálásának általános képlete. Kézzel is beírhatja, ha nincs megnyitva a forrásfájl.

='Fájl_útvonal\[Fájl_név]Munkanév'!Cell_referencia

Cserélnie kell a "File_path"-t a forrásfájl tényleges elérési útjával, a "File_name"-t pedig a forrásfájl nevével, beleértve a kiterjesztés, a "Sheet_name" az Excel-munkalap nevével, a "Cell_reference" pedig a forrásfájl azon cellájával, amelyből az adatokat ki kell venni importált. Ne felejtse el megtartani az idézőjeleket és a felkiáltójeleket.

Közvetlenül használhatja, ha ismeri a fájl elérési útját, a fájl nevét, a lap nevét és a cellát, amelyből az adatokat importálni kell.

Íme a példánkban használt képlet:

='D:\Excel doc adatszinkronizálás\[Forrásadatok.xlsx]Lap1'!A3

Dolgozzon okosabban, és növelje termelékenységét az Excelben

Az egyszerű módszer, amellyel automatikusan importálhat adatokat a Microsoft Excel programba fájlok szinkronizálásával, rengeteg munkát takarít meg, és növeli a termelékenységet. Könnyűvé teszi az összefoglaló táblázatok létrehozását, és az összes releváns adatot külön Excel-lapokon tárolhatja anélkül, hogy a manuálisan kelljen beállítania őket.

Hogyan tanuljuk meg gyorsan a Microsoft Excelt: 8 tipp

Olvassa el a következőt