Hogyan írjunk karakterreferencia e-mailt

Egy új állásra vagy lehetőségre pályázni idegtépő, de a pozitív jellemreferencia növeli az önbizalmat és növeli annak esélyét. Tehát, amikor referenciát végez, tegyen meg mindent a jelölt támogatásáért.

Amikor egy karakteres referencia e-mailt írunk, a logika ugyanaz, mint a levélé – csak az elrendezés kissé eltér. Íme a legfontosabb tippek, amelyeket érdemes szem előtt tartani, hogy Ön és a jelölt jó benyomást keltsen az e-mail címzettjében.

1. Írjon karakterreferenciákat az Ön által ismert jelölteknek

Vezetőként például kapcsolatot kell kialakítania a csapatával. Ez nem csak a szervezetet erősíti, hanem a karakterreferencia e-mailek megírását is megkönnyíti.

Felhelyezés közben nagyszerű online csapatépítő platformok jó hasznára, jegyezze fel a dolgozók eredményeit, tulajdonságait és anekdotáit. Így, ha valamelyikük karakterreferenciát kér, tudni fogja, mit mondjon róluk.

Kerülje el, hogy olyan embereknek írjon hivatkozásokat, akikkel nincs vagy csak minimális kapcsolata van. Bár kitöltheti az e-maileket egy kollégája adataival, nem lesz megosztható személyes tapasztalata. Ez gyengíti a hivatkozást.

2. Pontos részleteket kaphat az e-mail címzettjéről és a lehetőségről

A kutatás elengedhetetlen egy jó karakteres referencia e-mail összeállításához. Kérjen információt a jelölttől, hogy kihez és mire jelentkezik.

Szükségük van szakmai, tudományos vagy személyes referenciára? Ha van munkaköri leírás, az megmondhatja, hogy mit keres a munkáltató, és milyen részletekkel derítené fel jelöltjét. A cég és a kapcsolattartó neve is tökéletes további információk keresése internetes kutatással.

A nap végén az e-mailt a lehetőség követelményeihez kell igazítania, és meg kell próbálnia közvetlenül a címzettel beszélni anélkül, hogy informális lenne.

3. Szerkezze fel a Karakterreferencia e-mail jobb oldalát

Létezik egy ideális módja az e-mailek felépítésének karakterreferenciákhoz. Ügyeljen az elrendezésükre és a tartalmukra.

A levéllel ellentétben egy e-mailnek nincs szüksége az Ön adataira vagy a címzettre a tetején. Csak kezdje egy hivatalos üdvözlettel, és lépjen közvetlenül a szöveg törzsébe.

Az Ön adatai az e-mail végén találhatók. Zárja be e-mail-címével, telefonszámával és bármely más, általa megfelelőnek tartott elérhetőségi adattal. Adja meg nevét és aláírását.

II. Legyen világos és tömör

Amikor az e-mail általános szerkezetéről van szó, gondosan válassza ki a szavakat. A karakterreferenciának informatívnak, de rövidnek és könnyen olvashatónak kell lennie.

Mielőtt elkezdené írni, válassza ki azokat a kulcsfontosságú pontokat, amelyeket meg szeretne tenni. Tegye őket egy felsorolásba az e-mailt alkotó egyes szakaszokhoz.

III. Részletesen részletezze a jelölttel fennálló kapcsolatát

Kezdje az e-mailt azzal, hogy honnan ismeri a jelöltet, és mennyi ideig. Magyarázza el szerepét és kapcsolatát. Legyen egyszerű, de ha van valami pozitív megosztanivalója, például az első benyomása a jelöltről, nyugodtan tegye meg néhány szóban.

Ennek ellenére ragaszkodjon a szakmai részletekhez. A referencia címzettjének nem kell tudnia arról, hogy a jelölt hova ment nyaralni, vagy hogyan iszik a kávéját.

Összpontosítsa az e-mailt arra, hogy mi teszi őket alkalmassá a megpályázott szerepkör betöltésére.

IV. Részletezze a jelölt pozitív tulajdonságait

Ez a karakterreferencia legfontosabb része. Ha végezte a kutatást, tudnia kell, mit kíván meg a munka vagy a lehetőség, és hogy a jelölt melyik tulajdonságai felelnek meg a számnak.

Mint már említettük, az előkészítés jelentősen megkönnyítheti ezt a folyamatot. Például megkaphatja a dolgozóit követni és megvalósítani az okos célterveket, amely bizonyítja teljesítményüket és elkötelezettségüket.

Nem elég felsorolni a jelölt győztes tulajdonságait. Ha vannak olyan anekdotái, amelyek bemutatják képességeiket és sikereiket, szövik be azokat az e-mailbe. Ez azt mutatja, hogy tetteik éppoly figyelemre méltóak, mint képességeik és személyiségük.

V. A lehetőséghez igazítsa ajánlási nyilatkozatát

A karakter referencia e-mail utolsó szakasza az Ön ajánlása.

Csakúgy, mint minden másban, meg kell győződnie arról, hogy ez tükrözi a lehetőséget. Követelményei alapján, hogy irányítsa Önt, magyarázza el pontosan, miért alkalmas az Ön dolgozója, diákja vagy barátja.

De ne izgulj róluk. Tegyen világosan és tömören egy olyan nyilatkozatot, amely közvetlenül a lényegre tér ki arról, hogy a címzettnek miért kell komolyan fontolóra vennie a jelöltet.

Az Ön által megadott hitelesítő adatok és elérhetőségek az e-mailt rendkívül megbízható karakterreferenciaként szolgálják.

4. Fontolja meg a karakterhivatkozási sablonok használatát

Ha további útmutatást szeretne kapni egy karakteres referencia e-mail megírásához, fedezze fel az online elérhető mintákat és letölthető sablonokat. Sok közülük levél formátumú, de gyorsan hozzáigazíthatja őket egy e-mail elrendezéshez.

A Workable tartalmaz néhány sablont, amelyek érdekelhetik Önt, beleértve az alkalmazotti referencialevelet, egy általános ajánlólevelet és egy kifejezetten tanárnak szólót.

A Corporate Finance Institute is segíthet referencialevél-sablonjával. Csak regisztrálnia kell a platformra, mielőtt letölti ezt az ingyenes forrást.

A sablon egy kis választékot tartalmaz a karakterhivatkozási betűkből, egyesek Wordben, mások pedig PDF formátumban. Töltse le és szerkessze őket tetszés szerint.

Egy másik megtekinthető weboldal a The Balance Careers karakterreferencia-kalauza. Rengeteg tippet tartalmaz, de e-mailek és levelek mintáit és sablonjait is tartalmazza.

Ha sokat dolgozik a Word-en, vessen egy pillantást a Microsoft ajánlólevél-sablonjára. Ingyenesen letöltheti, és elvégezheti a szükséges változtatásokat.

Tekintse meg, hogy az ehhez hasonló minőségi webhelyek milyen tanácsokat és eszközöket kínálnak. Csak álljon készen arra, hogy a saját körülményeihez igazítsa a sablonokat, egyeseket jobban, mint másokat.

5. Olvassa le többször a karakterreferencia e-mailt

Minden lehetőségre a legígéretesebb pályázatok azok, amelyek a legközelebb állnak a tökéletességhez, így nem szeretné, ha egy kisebb hiba tönkretenné jelöltje esélyeit.

A karakterreferencia e-mail befejezése után ne küldje el azonnal. Tedd félre egy időre, és nézd meg újra, keresve a hibákat és a redundanciákat. Mindennek szépen el kell férnie egy lapon.

Olvassa el néhányszor az e-mailt, és keressen konkrét problémákat minden egyes bérlettel kapcsolatban. Kérj meg valakit, hogy vizsgálja meg. Ne habozzon kiválasztani a legjobb nyelvtani ellenőrző eszközt, és kombinálja annak képességeit a részletekre való odafigyeléssel.

De nem csak a helyesírást és a nyelvtant nézi. Jól írtad a címzett nevét? Mi a helyzet a munkakörrel? Helyesek és naprakészek az elérhetőségei?

Minél jobban átfésüli az e-mailt, annál jobban finomíthatja. Hibákat és lehetőségeket talál a fejlődésre.

A jelölteknek jelentkezésük minden részében törekedniük kell

Egy munkáltató, kolléga vagy akadémikus ragyogó ajánlása csodákra képes a jelölt kilátásaival. Ha Ön írja a karakterreferencia e-mailt, vegye komolyan a feladatot.

De egy jelöltet egyelőre csak erősíteni lehet. Nekik maguknak is erőfeszítéseket kell tenniük a célok elérése, a motivációs levelek írása, az interjúkon való jó szereplés és így tovább. Ennek ellenére az Ön és az online szolgáltatások támogatása felbecsülhetetlen.

5 online kísérőlevél-sablon, amellyel gyorsabban megtalálhatja álmai munkáját

Olvassa el a következőt