Sokkal érdekesebbé szeretné tenni üzleti találkozóit? Futtassa őket a virtuális valóságban, ami különösen hasznos, ha távoli csapattagjai vannak. A VR-találkozók szórakoztatóak, kreatívak és eredményesek lehetnek, de jól fel kell készülni. Ellenkező esetben fennáll annak a kockázata, hogy az utolsó pillanatban elhárítjuk a hibaüzenetet, semmit sem teszünk meg, és értékes időt és pénzt pazarol.

Íme a legjobb tippek, amelyeket érdemes szem előtt tartani a VR-találkozók megtervezésekor, a megfelelő eszközök és alkalmazások kiválasztásától kezdve a csapat megszervezéséig.

Az első befektetés, amelyet a VR-megbeszélésekhez be kell fektetnie, a headsetek. Nem lesz olcsó, de lehet okos hozzá. A legjobb modell a piacon a Meta Quest 2 (korábban Oculus Quest 2), mert erős és meglepően olcsóbb, mint az alternatív fejhallgatók.

Bármit is választ, győződjön meg róla, hogy megbízható – alaposan ellenőrizze az értékeléseket és a követelményeket.

A virtuális értekezlet könnyebb megtervezése érdekében tömegesen beszerezheti ugyanazt az eszközt minden csapattag számára. De ha valaki más headsetet szeretne, vagy már rendelkezik vele, az rendben van, feltéve, hogy az kompatibilis az Ön által tervezett tevékenységekkel.

Továbbá, fedezze fel legjobb VR kiegészítők hogy kényelmesebbé tegyük a felhasználókat. A hozzáférhetőség fontos ahhoz, hogy a személyzet minden tagja jól érezze magát. Ezen a ponton kerülje a villogó képeket vagy más olyan tartalmat, amely zavarhatja az embereket.

2. A megbeszélés előtt győződjön meg arról, hogy mindenki eszköze működik

Célszerű az összes VR-berendezést tesztelni a tényleges találkozás előtt, mivel még a legmagasabb minősítésű rendszerek is okozhatnak gondot minden látható ok nélkül. Kérje meg csapatát, hogy próbálja ki a fejhallgatóját, ellenőrizze Wi-Fi- és Bluetooth-kapcsolatát, és ismerje meg virtuális környezetét – hogyan kell mozogni, használni a vezérlőket, navigálni a menükben stb.

Minden tag megteheti egyedül, és beszámolhat bármilyen problémáról, vagy beállíthat egy csoportos tesztfutás dátumát. Így a helyszínen tanácsot adhatnak egymásnak. Akár vannak problémái, akár nem, számos trükköt érdemes kipróbálni. Például tanulni hogyan használhatod az Oculus Quest 2-t PS4-eddel sőt még hogyan használja Android telefonját VR-ben.

3. Válassza ki a legjobb alkalmazást a VR-találkozókhoz

Az online összejövetelek az évek során nagyon népszerűvé váltak. Valójában, Zippia statisztikai jelentése azt találta, hogy jelenleg az alkalmazottak 53 százaléka részesíti előnyben a virtuális megbeszéléseket.

A metaverzumok térnyerésével az egekbe szökött a kereslet a releváns eszközök és alkalmazások iránt, így a VR-fejlesztők azzal vannak elfoglalva, hogy a lehető legjobb környezetet állítsák elő bármilyen alkalomra, beleértve a szakmai találkozókat is.

Meta Quest Horizon Workrooms nagyszerű példa. Lehetővé teszi avatart létrehozását, kollégáival való találkozást és együttműködést, mint a való világban. Van is Térbeli, ahol létrehozhatja ideális virtuális munkakörnyezetét, és egy emlékezetes megbeszélést rendezhet.

Nézze meg az ehhez hasonló szolgáltatásokat VR-találkozóihoz. Lenyűgözőek, és sok ingyenes lehetőséget találsz. Csak ügyeljen arra, hogy ne essen túlzásba a tervezéssel. A virtuális környezetnek és tevékenységeknek ösztönzőnek, de ellenőrzöttnek és produktívnak kell lenniük.

4. Válassza a funkciókat, hogy érdekessé tegye a találkozót

A VR-beli megbeszélések legnagyobb előnye a sokféle funkció, amelyet beépíthet. A kifejezetten professzionális csoportos összejövetelekre tervezett szoftverek bőven kínálnak majd.

Például egy virtuális tábla szabványos, de nézze meg, hogy hozzáadhat-e videókat, grafikonokat és hangot. Hozzon létre VR-avatarokat a Ready Player Me alkalmazásban és még inkább személyre szabja az élményt. Lehetséges, hogy virtuális eszközöket is használhat. Ha a találkozót műhelyté szeretné változtatni, használhat vagy hozhat létre egy VR-környezetet, amely lehetővé teszi különféle készségek gyakorlását.

VirtualSpeechpéldául soft skill-képzést kínál a VR területén. A felhasználók tökéletesíthetik prezentációjukat és kommunikációjukat, miközben Ön oktatóként nyomon követheti teljesítményüket. Más platformokon elsősegélynyújtás, kézi kezelés, élelmiszer-biztonság, sebészet stb.

Még egyszer próbálja meg ne túlterhelni csapatát azzal, hogy túl sok funkciót és tevékenységet tartalmaz. Válassza ki a legmegfelelőbb és legkonstruktívabb eszközöket. Ezenkívül jelezze, ha a tagoknak szükségük lesz hely a való világban.

5. Úgy ütemezze be a találkozót, hogy mindenki részt vegyen

A VR-találkozó megtervezésének fontos része, hogy mindenki megjelenjen. Olyan napot és időpontot határozzon meg, amely a lehető legtöbb embernek megfelel. Elegendő időt kell hagynia a VR-élmény beállítására is.

Ezután küldjön rendszeres emlékeztetőket, vagy hagyja, hogy egy praktikus szoftver segítsen mindent kezelni. Használj olyan alkalmazásokat, mint pl Connecteam vagy A Microsoft Team ütemező eszköze hogy minden résztvevő a hurokban maradjon.

Hacsak nem gyakorolt ​​sokat, vagy nem volt már több VR-találkozója, akkor is jó ötlet, ha legalább 30 perccel a hivatalos kezdés előtt összegyűjti a csapatot. Elháríthatja az utolsó pillanatban felmerülő problémákat, és zökkenőmentesen elindíthatja a megbeszélést.

6. Győződjön meg arról, hogy a VR-találkozó eredményes

Az utolsó tipp a találkozó kimenetelére vonatkozik. Feltételezve, hogy jó oka van ennek, legyen szó képzésről vagy együttműködésről egy projekten, állítson fel egy produktív tervet, valamint egy módot a percek eltöltésére.

A VR-megbeszélés során maradjon a pályán a megbeszélések és tevékenységek során, miközben jegyezze fel a legfontosabb pontokat és eredményeket.

Az utolsó munkához használja virtuális tábláját, cetlikjét vagy bármely, a választott platformon elérhető megfelelő eszközt. Akár az egész munkamenetet is rögzítheti – csak kérje ki mindenki hozzájárulását, mielőtt ezt megtenné.

Ne feledje, hogy nem kell mindent egyedül megtennie. Nyugodtan ossza meg a felelősséget a csapat tagjaival. Valaki más irányíthatja a perceket, miközben Ön a kívánt irányba tereli az értekezletet zavaró tényezők nélkül.

Futtasson egy nyugodt vagy aktív VR-találkozót

A virtuális valóság szépsége abban rejlik, hogy az összejöveteleid olyan passzívak vagy vadak lehetnek, amennyire csak szeretnéd. Ez tökéletes üzleti találkozókhoz. Bár gyakorlatiasnak kell lenniük, lehetőség szerint szórakoztatónak is kell lenniük. Ha a megbeszélései szórakoztatják, inspirálják és megkötik a csapatot, a jutalom nagyobb lesz.

Döntse el, mire van szüksége csapatának, és hogyan tudja ezt egy VR-megbeszélés teljesíteni. Ne csináljon bulit, hanem legyen kreatív a tevékenységeinek megtervezésekor. Törekedjen a dinamikus élményre.