Kíváncsi, hogy automatikusan felcímkézheti és rendezheti-e e-mailjeit a Gmailben? A válasz: igen, lehet! A Gmail már kínálja az e-mailek címkézésének hasznos funkcióját. Ez módot ad arra, hogy rendet rakjon, és megtörje az e-mailek által általában közölt információk özönét, ami megkönnyíti a dolgok megértését.

De ha nem szeretné manuálisan címkéket hozzárendelni a bejövő e-mailekhez, ami időigényes lehet, akkor egyszerűen beállíthatja, hogy a Gmail automatikusan címkézze fel a bejövő e-maileket. Itt van, hogyan.

A bejövő e-mailek automatikus címkézése a Gmailben

Ahhoz, hogy a Gmail címkék segítségével mappákba rendezhesse a beérkező e-maileket, szüksége lesz rá címkéket állíthat be a Gmailben először, és valószínűleg már megtetted ezt. Színkódolt címkék a Gmailben megkönnyíti a beérkező levelek rendszerezését.

Az e-mailek automatikus címkézése a Gmailben magában foglalja levélszűrő létrehozása. Hajtsa végre a következő lépéseket, hogy a bejövő e-maileket a kívánt címkére terelje.

  1. A Gmail keresősávjában az e-mail tetején kattintson a ikonra Keresési lehetőségek megjelenítése ikon. Ezt az e-mail keresősáv jobb oldalán találja.
  2. Különféle lehetőségeket tartalmazó legördülő menü jelenik meg. Itt van, amit látnia kell.
  3. Ban,-ben Tól től mezőbe írja be azt az e-mail címet, amelyet automatikusan fel szeretne címkézni a Gmailben. Ez lehet az az e-mail cím, amelyet a bank az Önnel való kommunikációhoz használ, vagy az, amelyet egy vásárlási webhely az időszakos hírlevelek elküldésére használ.
  4. A legördülő menü alján kattintson a Szűrő létrehozása gomb.
  5. Válassza ki a mezőt Alkalmazza a címkét, és válasszon egy címkét a mellette lévő legördülő listából.
  6. Kattints a Szűrő létrehozása gombot a fő legördülő menü alján.

Ha új e-mailt kap erről a címről, a Gmail automatikusan felcímkézi azt.

Az e-mailek rendszerezése egyszerű

A levelezés zavarba ejtő lehet. Egyrészt a hatalmas mennyisége kizökkentheti a játékból. A Gmail címkéinek és a bejövő e-mailek automatikus címkézésének köszönhetően azonban a munkája egyszerűbbé válik, és a termelékenység nőhet. Most már csak új, olvasatlan e-maileket kell keresnie a postaládájában; félig kész a válogatás.