A karrieredről beszélni idegtépő gyakorlat, akár interjún, akár nagy közönség előtti előadáson. Sokkal izgalmasabbá teheti ezt a folyamatot, ha történetként meséli el utazását.
Tényeket, számadatokat, anekdotákat és további történeteket tartalmazó történet, amely illusztrálja tudását, tapasztalatát, szakértelmét, konfliktusmegoldási technikáit és meglátásait. A következőképpen hasznosíthatja a PowerPoint erejét, hogy karrierjét érdekes történetként mutassa be:
1. Tegye fel a megfelelő kérdéseket
Mielőtt elkezdené a prezentáció létrehozását, jó ötlettel kell rendelkeznie a benne foglalt tartalomról. Felírhat olyan pontokat, amelyek a fedélzet körvonalaként működnek, vagy feltehet magának megfelelő kérdéseket. Milyen kérdéseket kell feltenned magadnak? Íme egy lista a kezdéshez:
- Ki a célközönségem; toborzási csapatok, főiskolai/iskolai hallgatók, állásbörze résztvevői vagy dolgozó szakemberek?
- Mit akarok elérni ezzel az előadással?
- Milyen szakmai eseményeket, történeteket, incidenseket és meglátásokat vegyek fel?
- Milyen statisztikákat, tippeket és szakmai kiemeléseket érdemes megemlítenem?
A prezentációja a válaszai alapján nagyon különböző irányba haladhat.
2. Rajzoljon tartalmi folyamatábrát
Most, hogy van egy jó ötlete arról, hogy mit vegyen fel, itt az ideje, hogy ezeket az információkat egy zökkenőmentesen folyó történetbe rendezze. Rajzoljon egy folyamatábrát vagy egy egyszerű diagramot, jelezze, mi hova kerül. Ez a storyboard-készítés szakasza, ahol megrendelheti a tartalmat, és finomhangolhatja a részleteket a legutolsó tényekre és ábrákra.
3. Válassza a Tartalomformátum és Média lehetőséget
Ha végzett a „mit” és a „hol” kérdéssel, ideje foglalkozni a „hogyan” kérdéssel. Hogyan mutassam be a karriertörténetemet a lehető legtömörebben? Útjának nem minden szakaszában van szüksége bonyolult szöveges tartalommal rendelkező diára. Grafikonok és idővonalak segítségével ábrázolhatja a karrier pályáit és a különböző szerepekben eltöltött időt. Használjon félkövér számokat címkékkel vagy SmartArt- és diagramokkal a kritikus statisztikák kiemeléséhez.
Egy rövid videó animációkkal és hangfelvételekkel magyarázhatja el a munkamódszert. A koncepcióképek, a címkefelhők és az egyszerű vázlatok tömörebben képesek átadni az információkat, mint egy szöveggel teli dia. Miután eldöntötte, hogy a folyamatábra egyes részei hogyan fognak alakot ölteni a diákon, és készen áll a médiatartalom, ideje elindítani a PowerPoint alkalmazást.
4. Válassza ki a megfelelő sablont történetének elmondásához
A történet-alapú sablonok keresése számos lehetőséget kínál a PowerPointban, amelyek különböző diákat tartalmaznak a statisztikák kiemeléséhez, grafikonok megjelenítéséhez, növekedés ábrázolásához, videó beszúrásához stb.
Információit beillesztheti a megfelelő diákba, az ismétlést igénylőket klónozhatja, azokat törölheti amelyek nem illeszkednek az Ön történetéhez, és helyezzen be diákat más prezentációs csomagokból, amelyek megfelelnek az Ön számára követelményeknek. Csak ügyeljen arra, hogy a dia témáját úgy szerkessze, hogy az megfeleljen a fő sablonnak.
Előre elkészített sablon használatával szakmai előadást készíteni. Nem kell időt vesztegetnie a betűtípusok, színek, témák kiválasztásával, valamint a diagramok és diagramok kézi beszúrásával. Letölthet vagy vásárolhat prezentációs sablonokat online forrásokból, például Kristály grafika vagy SlideUpLift. Ezek a webhelyek egyéni sablonokat kínálnak a karrierutak bemutatásához, kreatív diákkal az információk tömör bemutatásához.
Te is használja a Slide Master funkciót a PowerPointban egyéni téma létrehozásához a prezentációhoz.
5. Tervezze meg PowerPoint-bemutatóját
Itt az ideje, hogy megvalósítsd az elképzelésedet. Használjon annyi diát, amennyire szüksége van anélkül, hogy aggódnia kellene a prezentáció hossza miatt. Íme néhány gyors PowerPoint-tipp, amelyek segítségével nagyszerűen mutathatja be karrierjét:
- Használjon kiváló minőségű képeket, videókat és grafikákat.
- Ragaszkodjon a Téma betűtípusok-kiemelve a tetején a Betűtípusok legördülő menüből, a professzionális megjelenés érdekében.
- Használja a Tervezés funkció, amellyel egyetlen kattintással módosíthatja a prezentáció univerzális szín- és betűsémáját. Ezek előre beállított betűtípus-kombinációk, amelyek harmonizált színpalettákkal párosulnak, amelyeket szakértők állítanak össze, hogy gyönyörű diákat készítsenek.
- Egyedi háttér létrehozásához használjon képeket, márkalogókat vagy egyéni témákat a Színátmenetes kitöltés vagy a Kép vagy Textúrakitöltés opciókkal együtt.
- Használjon takarékosan animációkat és átmeneteket.
- Használja a Rekord funkció a prezentáció rögzítéséhez. Használja a Mentés Megjelenítésként lehetőség prezentációként való megosztására, vagy a Exportálás videóba lehetőséget, hogy beillessze a diákba, hogy megmutassa napi tevékenységét. Tanul hogyan használhatod a PowerPoint Screen Recorder-t a közönség bevonására.
- Kattintson a Húz fület, és használja a Ink to Math vagy Tinta alakra funkciók kódrészletek, matematikai képletek, kémiai egyenletek, pénzügyi számítások és egyebek beillesztéséhez a diákba.
- Használja a Bemutatott nézet módot a diák megjelenésének ellenőrzéséhez, a jegyzetek szemmel tartásához és szükség szerinti szerkesztéséhez.
- Használja a Section Divider diákat a pop-kvíz kérdésekhez lebilincselő prezentációt készíteni, lépjen kapcsolatba a közönséggel, és erősítse meg álláspontjait. Használhatod is harmadik féltől származó ingyenes PowerPoint-bővítmények, amelyek interaktívabbá teszik a bemutatót.
6. Csiszolja le történeteit
Pályafutása nem lenne teljes, ha nem emelné ki szakmai fejlődését és érettségét, tanulságait és megszerzett meglátásait. Használja a STAR-módszert – Helyzet, Feladat, Művelet, Eredmények, hogy elkerülje a kavarodást, és legyen rövid és egyértelmű.
Történetek elbeszélésekor írja le a helyzetet vagy konfliktust, amellyel szembesült, mit kellett tennie, mit tett, mit tanult a tapasztalatokból, és hogyan befolyásolta a döntéshozatalát folyamat. A STAR módszer érinti a tanulási incidens minden lényeges részletét, lehetővé téve, hogy több történetet mesélj el kevesebb szóval.
7. Szerkessze diákjait
Most be kell lépned a célközönség helyébe. Nézz meg minden diát kritikusan. Gondolja át, hogy az egyes diák milyen értéket adnak a prezentáció többi részéhez, és döntse el, hogy marad vagy megy.
- Ellenőrizze az ismétlődési, nyelvtani és szintaktikai hibákat a Felülvizsgálat funkció.
- A PowerPoint SmartArt, Diagramok és 3D objektumok szolgáltatásaival két vagy több diát egyesíthet jobb vizuális segédeszközökkel.
Minden története hasznos és szükséges? Pontosak a statisztikák? Mennyi időbe telik, amíg végigjárod a teljes készletet? Használja ezeket és más releváns kérdéseket jelzőként a diák számának csökkentésére.
8. Szállíts Poise-val
A kick-ass prezentáció készítése csak egy része a karriered bemutatásának. A másik rész abból áll, hogy jó mesemondó. A PowerPoint Speaker Coach segítségével fejlesztheti prezentációs készségeit. Jegyezze meg jegyzeteit, figyeljen a kézmozdulataira, teremtsen szemkontaktust, és ne olvasson a diákról. Gyakoroljon egy időzítővel, amíg a prezentációra szánt pontos időn belül nem tudja leadni.
Mutassa be karrierútját Aplombbal
Keressen a Viselkedési interjúval kapcsolatos kérdéseket online, és hogyan válaszoljon rájuk, mielőtt leülne a karrierút bemutatójának elkészítésére.
Segít abban, hogy ideges energiádat egy előadással kísért jó történet elmesélésére fordítsd. Tudjon meg többet arról, hogyan készíthet lenyűgöző prezentációkat a PowerPointban a történetének javítása érdekében.