A Microsoft Excel számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy alapszintű és haladó szintű táblázatokat készítsenek, megkönnyítve ezzel a szakmai életet. Ha azonban bonyolult adatok nagy halmazával foglalkozik az Excelben, könnyen elveszettnek érezheti magát.

A táblázatok egyszerűsítésének egyik egyszerű módja a jelölőnégyzetek és a jelölőnégyzetekkel ellátott sorok kiemelése, hogy azok kiemelkedjenek. Az alábbiakban ennek különböző módjait tárgyaltuk részletesen.

1. Jelöljön ki egy cellát vagy sort VBA-kóddal

Ha az Excelben egy cellát vagy sort szeretne kijelölni egy jelölőnégyzettel, az első módszer, amelyet tárgyalunk, a VBA-kód használatát foglalja magában. A VBA alapvetően egy programozási nyelv az Excelben, amelyet a feladatok automatizálására használnak. Be kell írnia egy kódot, amely megfelel az Ön igényeinek, és az Excel elvégzi a feladatot, anélkül, hogy órákat kellene töltenie ezzel.

Mindannyian tudjuk, hogy az Excelben lévő percek óráknak tűnhetnek, amikor mindent kézzel kell elvégezni. A VBA-kód nagy mennyiségű adatot kezel, hogy megkönnyítse ezt a folyamatot. Kövesse az alábbi lépéseket a módszer folytatásához:

instagram viewer

  1. Indítsa el az Excelt, és nyissa meg a célzott munkalapot.
  2. Kattintson jobb gombbal a Lap fül alul, és válassza ki Kód megtekintése a helyi menüben.
  3. Ezzel meg kell nyitnia a Microsoft Visual Basic for Applications párbeszédpanelt. Másolja ki az alább említett kódot, és illessze be a VBA ablakba. Igényeinek megfelelően módosíthatja a cellatartományokat, magasságot és szélességet. 
    Sub AddCheckBox()Dim cell as Range Application. ScreenUpdating = Hamis az ActiveSheet tartományban ("A1:A12") lévő minden cellánál. Jelölőnégyzetek. Hozzáadás (cella. Balra, _ cella. Felül, cella. Szélesség = 17, cella. Magasság = 15) .LinkedCell = cella. Offset(, 5).Cím (Külső:=Hamis).Belső. ColorIndex = xlNone .Caption = "" Vége a következővel: Tartomány("A1:A12") .Rows. RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn. Válassza a Kijelölés lehetőséget. ColumnWidth = 6# Tartomány("B1"). Válassza az Alkalmazás lehetőséget. ScreenUpdating = True End Sub

2. Jelöljön ki egy cellát vagy sort feltételes formázással

A listánk következő módszere egy cella vagy sor kiemelésére a Feltételes formázás opció használata. A Feltételes formázás funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a kívánt feltételek alapján módosítsák a cellák megjelenését.

Ebben a módszerben alkalmazunk egy feltételt, amely a megjelölt jelölőnégyzeteket True-ként címkézi, és kiemeli őket (ez az Ön igényei szerint módosítható). A többi sor a szabványos formátumban lesz, ami megkönnyíti az elvégzett és a befejezetlen feladatok megkülönböztetését.

A következőképpen jelölheti ki egy cellát vagy sort:

  1. A feltételes formázás alkalmazása előtt jelölőnégyzeteket kell hozzáadnia a táblázathoz. Ehhez menjen a Fejlesztői lap Excelben.
  2. A Vezérlők részben válassza a lehetőséget Beszúrás és kattintson a jelölőnégyzet ikonra a Űrlapvezérlők szakasz.
  3. Adja hozzá a jelölőnégyzetet a kívánt cellához.
  4. Ezután jelölje ki a jelölőnégyzetet tartalmazó cellát, és húzza le a kurzort a táblázat végére. Ezzel egy jelölőnégyzetet ad a táblázat összes cellájához.
  5. Most kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetet tartalmazó első cellára, és válassza ki Formátumvezérlés a helyi menüből. Ennek el kell indítania az Objektum formázása párbeszédpanelt.
  6. Keresse meg a Cell link opciót, és írja be a cella nevét, amelyhez az első jelölőnégyzetet hozzá kívánja kapcsolni. Például az első jelölőnégyzet a H4-es cellában található, és közvetlenül előtte szeretnénk felcímkézni a cellát, ezért a szövegmezőbe I4-et írunk.
  7. Kattintson rendben hogy alkalmazza a változtatásokat, és hajtsa végre ugyanazokat a lépéseket a táblázat többi jelölőnégyzeténél.
  8. Ha elkészült, válassza ki a kiemelni kívánt sorokat, és kattintson a Feltételes formázás opció a Kezdőlap lapon.
  9. Válassza ki Új szabály a helyi menüből.
  10. A következő párbeszédpanelen kattintson a gombra Használjon képletet a formázandó cellák meghatározásához a Szabálytípus kiválasztása opció alatt.
  11. Most pedig irány a Szerkessze a szabály leírását szakaszt, és a szövegmezőbe írja be az =IF($I4=TRUE, TRUE, FALSE) értéket.
  12. Üsd a Formátum gombot, és válasszon egy kiemelő színt.
  13. Ezután kattintson rendben a változtatások mentéséhez.

A kijelölt sorokat vagy cellákat feltételes formázással kell kiemelni.

3. Jelölje ki a különböző színű sorokat feltételes formázással

Előfordulhat, hogy a különböző sorokat különböző színekkel szeretné kiemelni jobban rendszerezheti táblázatait. Szerencsére a feltételes formázás ezt is lehetővé teszi.

Például, ha az üzletében lévő termékek árait tünteti fel, és a 30-nál és 45-nél nagyobbakat szeretné kiemelni, akkor az ilyen sorokat különböző színekkel kiemelheti. Íme, hogyan:

  1. Válassza ki a táblázatban a kiemelni kívánt sorokat (általában a teljes adatkészletet).
  2. Ban,-ben Kezdőlap lapon és kattintson a Feltételes formázás választási lehetőség.
  3. Válassza ki Új szabályok.
  4. A következő párbeszédpanelen válassza a Képlet használata lehetőséget a formázandó cellák meghatározásához Válasszon egy szabálytípust szakasz.
  5. Írja be a következő képletet a Formátum értékek szövegmezőjébe, ha ez a képlet igaz. Ne feledje, hogy a táblázatunk szerinti képletet alkalmazzuk. Ahhoz, hogy ez működjön, meg kell változtatnia az értékeket ennek megfelelően. 
    $C4>20
  6. Kattintson a Formátum gombot, és válasszon színt.
  7. Kattintson rendben a változtatások mentéséhez.
  8. Végül üss rendben újra. A 20-nál hosszabb sorok most kiemelve lesznek.
  9. Most válassza ki a Új szabály gombot újra, és válassza ki Használjon képletet a formázandó cellák meghatározásához a Szabálytípus kiválasztása részben.
  10. Írja be a következő képletet a Formátum értékek szövegmezőjébe, ha ez a képlet igaz. 
    $C4>35
  11. Kattintson a Formátum gombot, és válasszon színt.
  12. Válassza ki rendben.
  13. Kattintson rendben ismételten a módosítások mentéséhez.

Ez segíthet a sorok és cellák különböző színekkel történő kiemelésében az Excelben. Ha át akar húzni valamit a lapon, megteheti áthúzás Excelben.

Keltse életre táblázatait színekkel

A sorok és cellák kiemelése az Excel-táblázatban számos előnnyel járhat. Amellett, hogy életre keltheti a lapjait, ezzel könnyebbé teszi az adatokat a szeme számára.