Amikor nagy adatkészletekkel dolgozunk a Google Táblázatokban, gyakran két cellánk van szöveggel vagy értékekkel, amelyeket együtt szeretnénk megjeleníteni egyetlen cellában. Ahelyett, hogy új oszlopot hozna létre, és manuálisan írja be az értékeket, használhat néhány olyan funkciót, amelyet a Google épített a táblázatkezelő szoftverébe, és néhány percen belül elvégezheti a munkát.

E funkciók közé tartozik a JOIN, CONCATENATE és CONCAT. Ebben a cikkben a CONCATENATE funkcióval fogunk foglalkozni, amely vitathatatlanul a leghasznosabb módja az adatok kombinálásának a Google Táblázatokban.

Mi a CONCATENATE a Google Táblázatokban?

Két funkció van, amely hasonló funkciókat lát el: CONCAT és CONCATENATE. Az összefűzés a dolgok összekapcsolását jelenti. A Google Táblázatok CONCATENATE funkciója lehetővé teszi, hogy két vagy több cellából származó értékeket egyszerűen egyetlen, külön cellává egyesítse.

A CONCATENATE képlet sokkal összetettebb, mint a CONCAT képlet. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a cellákból származó adatokat más formátumban egyesítsék. A CONCAT egy régebbi függvény, amely az Excelből származik, és sokkal merevebb. Nem teszi lehetővé további szóközök vagy szöveg hozzáadását.

Másrészt a CONCATENATE képlet nagyobb szabályozást tesz lehetővé, és sokkal nagyobb korlátja van az argumentumkarakterláncoknak. Ez minden bizonnyal az egyik olyan funkció, amelyet meg kell tanulnod kezdeni profi módon használja a Google Táblázatokat.

A CONCATENATE szintaxisa a Google Táblázatokban

A CONCATENATE függvény egy szükséges argumentumot használ. Az extra argumentumok mennyisége az adott használati eset igényeitől függ. Íme a CONCATENATE funkció szintaxisa a Táblázatokban:

=ÖSSZESÍTÉS(első karakterlánc, [második karakterlánc, ...])

Itt vannak a képletben használandó argumentumok, és ezek jelentése:

  • első karakterlánc: ez az első kezdeti karakterlánc, amely csatlakozik.
  • [második karakterlánc]: ez a sorozat első karakterláncához fűzött további karakterlánc.
  • … azt jelenti, hogy a másodikon túl további opcionális karakterláncokat is hozzáadhat, például harmadik oszlopot vagy határolót.

A képletben szereplő karakterláncok a lapon szereplő adatokra vonatkoznak. Ezek lehetnek egy sor sejtek vagy egyedi sejtek. Lehetnek teljes oszlopai vagy sorai is. Az érvényes függvényszabályok azt jelentik, hogy rendelkeznie kell legalább egy adatponttal, és minden tartományt vagy pontot vesszővel kell elválasztani.

Ha egy függvénynek sok sorból és oszlopból álló tartománya van, a függvény balról jobbra és fentről lefelé sorrendben listázza ki az eredményeket.

Mik azok a határoló jelek a táblázatokban?

A határolók olyan karakterek, amelyek segítségével elválaszthatók a szöveges karakterláncok. Ide tartoznak a vesszők, idézőjelek, zárójelek, csövek és perjelek. A Google Táblázatokban a határolójeleket használhatja a szöveg felosztására.

A CONCATENATE függvénnyel összefüggésben ezek a határolók vizuális elválasztóként használatosak, és nem szolgálnak a képlet feldolgozásakor. Ennek az az oka, hogy a határolók az idézőjelben vannak, vagyis nem hajtódnak végre. Inkább csak megjelennek.

Az ÖSSZEFÜGGÉS funkció használatakor határolókat kell hozzáadnia az idézőjelek közé, hogy az eredménycellában lévő szöveg elkülönüljön. Egy egyszerű példa a hozzáadás “ ” egy képlethez szóközt tesz. Akár meg is tehetnéd használjon speciális karaktereket a Google Táblázatokban ha akarnád.

Példák a CONCATENATE függvényre

Bár a képlet szintaxisa képet ad a függvény működéséről, nézzünk meg néhány példát, hogy lássuk a képlet működését, hogy jobban megértsük.

1. Szóköz használata két szó összekapcsolásakor

Ebben a példában két különböző oszlopban van néhány ember vezeték- és keresztneve. Itt az a célunk, hogy az utó- és vezetéknevet egy másik harmadik oszlopba írjuk össze. Határolóként egyetlen szóközt használunk, hogy a szavak simán megjelenjenek az eredmény oszlopban.

Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson egy üres cellára, C3 a fenti példában
  2. Adja meg a képlet kezdeti részét, amely az =CONCATENATE(.
  3. Most írja be az első argumentumot. Ebben az esetben ez az első oszlop, amely a keresztnevet tartalmazza, ami cella A2.
  4. Adjon hozzá egy vesszőt az első argumentum után.
  5. Most adjuk hozzá a határolót. Ebben az esetben szóközt használunk, ezért írjon “ ” beleértve az idézőjeleket is.
  6. Adjon hozzá még egy vesszőt.
  7. Adja meg a vezetéknév forrását. Ebben az esetben sejtről van szó B2.
  8. Fejezze be a képletet egy záró zárójel hozzáadásával.
  9. nyomja meg Belép a képlet végrehajtásához.

Ez a képlet három argumentumot használ:

  • Az első argumentum a cellahivatkozás a keresztnévvel
  • A második érv a szóköz határoló
  • A harmadik a vezetéknév

A képlet végrehajtása után általában megkapja a lehetőséget Javasolt automatikus kitöltés amely intelligensen kitölti az összes oszlopot a képlettel, így nem kell manuálisan végigmennie a folyamaton. Ha ez nem jelenik meg, kattintson és húzza a kitöltő fogantyút a C oszlop többi cellája fölé, hogy rájuk is alkalmazza a képletet.

2. Számozott összefűzött adatok

Az adatok számozása előnyös lehet, különösen akkor, ha egyetlen táblázatban vannak adatcsoportok. Ebben az esetben a ROW függvényt a CONCATENATE funkcióval együtt használjuk, hogy dinamikusan adjunk hozzá számokat a nevek mellé.

Ugyanazokat az adatokat használjuk fel újra, mint az előző példában. Azonban, hogy érdekes legyen a dolog, először a vezetéknevet írjuk be, majd egy vesszőt és a keresztnevet.

Ehhez a következő lépéseket kell végrehajtania:

  1. Kattintson arra a cellára, ahová a képletet el szeretné helyezni.
  2. Írja be a képlet kezdeti részét, amely az =CONCATENATE(.
  3. Ahelyett, hogy argumentumként írnánk fel egy cellát, az első argumentumunk a ROW függvény. Írja be az argumentumot, amely az SOR()-1.
  4. Második érvként adjunk hozzá egy határolót. Ebben az esetben az " - " beleértve az idézőjeleket is.
  5. Írja be az első argumentumot, amely ebben az esetben a cellában lévő vezetéknév B2.
  6. Itt adunk hozzá egy másik határolót a formában ", "
  7. Adja hozzá az utolsó argumentumot, amely a cella A2.
  8. Zárja le a képletet egy záró zárójel hozzáadásával.
  9. nyomja meg Belép a képlet végrehajtásához.

Használhatja azt is SEQUENCE Google Táblázatok funkció a ROW helyett, hogy hasonló eredményt érjünk el.

A CONCATENATE becsomagolása a Táblázatokba

A CONCATENATE funkció rendkívül praktikus funkció a Táblázatokban. Segítségével két vagy több cellát kombinálhat, és megkönnyítheti a lapok rendszerezését. Ne feledje, hogy ez a funkció nem teljesen kompatibilis az Excellel, ezt érdemes szem előtt tartani, ha mindkét programot használja.