Amikor embereket irányítasz, elkerülhetetlen a kommunikáció és a papírmunka. Legyen szó ütemezésről, bérszámfejtésről, feladatkezelésről vagy képzésről, rengeteg dokumentum és beszélgetés nyomon követhető.
Még ha kicsi a csapata sem, nem kerülheti el az emberek irányítását, különösen akkor, ha mindenkiért kizárólag Ön felelős.
Itt jön jól a Connecteam. Széleskörű eszközkészletének köszönhetően a papírmunka tetejére állhat, napi ügyeket közölhet munkatársaival, és megelőzheti a költséges bérszámfejtési hibákat – mindezt egy helyen, HR-es háttér nélkül.
Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni a legfontosabb funkcióiról.
A Connecteam időtakarékos funkciói
Összességében rengeteg időt takaríthat meg azzal, hogy az összes alkalmazottakezelési eszközt egy szoftverben használja, ahelyett, hogy több tucat alkalmazás között ugrálna oda-vissza.
Használat során Connecteam Operations hub, többé nem kell váltania az Excel, a projektmenedzsment eszközök, az e-mailek, a szövegek, a papíralapú dokumentumok és bárhol máshol, ahol a részleteket keresi.
A szoftverigények fedezése mellett búcsút inthet a nyomtatott és kézzel írt munkaidő-nyilvántartásoknak – és annak, hogy utána kell üldözni az embereket.
Valójában a Connecteam egyszerűsített kommunikációs és munkahelyi eszközei mindenki számára kristálytisztán egyértelművé teszik az olyan elemeket, mint az ütemezés, az időnaplózás és a feladatok kiosztása, vagyis sokkal kevesebb az oda-vissza váltás mindenki számára.
Íme egy gyors áttekintés a Connecteam Operations hub főbb funkcióiról, amelyek megkönnyítik a csapat felügyeletét és gondozását.
1. Alkalmazotti ütemezés
Alkalmazotti ütemterv létrehozása a Connecteamben olyan egyszerű, mint részleteket beírni egy űrlapba. A név, dátum, kezdési és befejezési idő mező mellett a következőket teheti:
- Több felhasználó hozzárendelése ugyanahhoz a műszakhoz
- Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nem igényelt műszakokhoz rendeljék magukat
- Változtasson újra felhasználható sablonokká
- Ismételje meg az ismétlődő műszakokat
Ha egyszer eltaláltad Közzététel, a Connecteam értesítést küld az Ön által kijelölt alkalmazottaknak, akik közvetlenül az alkalmazásban ellenőrizhetik a részleteket. Nem kell többé kinyomtatnia vagy e-mailben elküldenie a menetrendeket, és senki sem fogja félretéveszteni a létfontosságú információkat.
Mi több, a Munkabeosztás Az eszköz számos funkciót kínál a konfliktusok megelőzésére:
- A műszak jóváhagyása lehetőséget ad a csapattagoknak, hogy jóváhagyják vagy elutasítsák az ütemtervükben szereplő tételeket
- Az elérhetetlenség megjelölése lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy tájékoztassák Önt arról, hogy mely dátumokon és időpontokban nem dolgozhatnak
- A korlátozások beállítása korlátozásokat vezet be, hogy megakadályozza a túl- és alulütemezési műszakokat
Annak érdekében, hogy ne kelljen módosítani az ütemezést, miután közzétette, használhatja a Munkaütemezési eszközöket a Connecteam időkérés funkciójával kombinálva. Minden alkalommal, amikor egy alkalmazott időkérést nyújt be, azt a alatt találja Függőben lévő Kérés ban,-ben Idő óra felület.
2. Gyors feladatkezelés
A részletes ütemterv elkészítése mellett hozzárendelhet Műszaki feladatok minden egyes időblokkhoz, így az alkalmazottak az ütemterv-specifikus feladatokat intézhetik.
Ha szeretné elérni ezeket tisztázni, vagy valaki elakad, a Műszaki tevékenység lapon csevegőablak nyílik meg Ön és a műszakhoz kijelölt alkalmazottak között.
A Connecteam emellett a Gyors feladatok eszköz, amellyel elkerülhető, hogy szöveges vagy e-mailben küldjön feladatokat egyéneknek. Állítson be egyszer egy feladatot, jelölje ki a megfelelő alkalmazottakat, és mindenki automatikusan a hurokba kerül. Az indulás egyszerű, és itt részletes információkat találhat dátumokkal, időpontokkal, leírásokkal és részfeladatokkal a további kontextus érdekében.
Lényegében meglesz az összes egy dedikált projektmenedzsment eszköz időtakarékos előnyei karnyújtásnyira.
Mint a Váltás Az ütemező tevékenység lapján közvetlenül az alkalmazottakkal is kommunikálhat Hozzászólások fülre, ha bármilyen kérdése vagy nyomon követése van.
Ha a megjegyzés eszköz közvetlenül a feladatban van, akkor nem kell többé keresni a korábbi kommunikációkat más alkalmazásokban. A Quick Tasks eszközzel Ön és alkalmazottai gyorsan megtalálhatják vagy hivatkozhatnak a feladathoz kapcsolódó összes üzenetre a megfelelő helyen.
3. Munkavállalói idő óra
Amikor eljön a bevetés ideje, alkalmazottai használhatják az alkalmazást mobileszközükön, ill Connecteam Kioszk alkalmazás ha a csapata mozdulatlan. Nincs más dolguk, mint koppintani Indítsa el a műszakot.
A háttérben a Connecteam valós idejű áttekintést nyújt mindenki naplóiról a Ma fülön belül Idő óra eszköz.
Itt kommunikálhat a csapatában lévő emberekkel, és ha munkáról munkára utaznak, láthatja, hogy hol tartanak a térképen, így biztosítva, hogy az ütemterv szerint haladjanak, és minden zökkenőmentesen menjen.
A Connecteam lehetővé teszi virtuális kerületek vagy geokerítések használatát is annak biztosítására, hogy alkalmazottai egy adott helyen tartózkodjanak, amikor bejelentkeznek. Mondjon végleg búcsút a haverlyukasztásnak és az időlopásnak.
Számos módja van az óra testreszabásának a munkahelyének megfelelően, beleértve a bérszámfejtési ciklust, túlóra képesítések, szünetek, munkák és egyéb dolgok, amelyek kényelmesebbek az Ön és csapata számára.
Ezenkívül kérheti, hogy a szoftver készítsen listát azokról az alkalmazottakról, akik túlóráznak, hiányoztak vagy nem számolták be az idejüket.
Mivel mindenki naplózza az idejét, a szoftver az információkat munkaidő-nyilvántartások készítésére is felhasználja.
4. Online munkaidő-nyilvántartások
Belül Munkaidő-nyilvántartások lapon áttekintheti, szerkesztheti és nyomon követheti az alkalmazottak munkaidejét. Itt megtekintheti az időkéréseket, bejelentkezhet a távollétekre és megtekintheti a munkaköri statisztikákat.
Ahogy rákattint az egyes munkaidő-nyilvántartásokra, a Connecteam értesít minden ütközésről, például átfedő műszakokról és szerkesztési kérésekről, ha egy alkalmazott tudja, hogy hibát követett el az időkövetés során.
Egyszerű áttekintést ad a követésükről is, így kijavíthatja vagy kiemelheti, és rákérdezhet az eltérésekre. Ha készen áll a bérszámfejtésre, exportálhat végösszegeket, munkaidő-nyilvántartásokat vagy műszakjelentéseket. A Connecteam automatikusan integrálódik a QuickBooks és a Gusto szolgáltatásokkal, így a bérszámfejtés egyetlen gombnyomással gyerekjáték.
5. Digitális űrlapok és ellenőrző listák
Az Űrlapok A Connecteam Operations Hub eszköze elérhetővé teszi a papírmunkát azok számára, akiknek meg kell találniuk és használniuk kell azt. Ezenkívül szükségtelenné válik az űrlapok nyomtatása vagy e-mailben történő elküldése – ami azt jelenti, hogy nem tévednek el valahol útközben.
Amikor űrlapokat és ellenőrző listákat hoz létre a Connecteamben, hozzárendelheti azokat Intelligens csoportok-a felhasználók automatikus klaszterei ugyanazzal a munkával, hellyel, kezdő dátummal vagy bármi mással, ami csak eszedbe jut - vagy egyének. Ha a kérelem időérzékeny, küldjön értesítést a közzététele után, vagy csendben adja hozzá az űrlaptárhoz, ha nem.
Az Űrlapok a funkció megkönnyíti a beszállást. Ezenkívül munkatársai mindig kéznél lesznek a szükséges nyomtatványok, ami kevesebb bürokráciát jelent a biztonsági aggályok és a kérések körül. Ez olyan egyszerű, mint Google Űrlap létrehozása ha már készítettél ilyet, de jobb, mert ott van, ahol szükséged van rá.
Ezenkívül kreatív lehet az Űrlapok eszközzel folyamatok automatizálása és szabványosítása. Például felvázolhatja a munkafolyamatokat ellenőrzőlisták segítségével, vagy egyszerű módszereket építhet fel e-aláírások és GPS-időbélyegek benyújtására a dokumentációhoz.
6. A Connecteam kommunikációs központjának összes funkciója
Lényegében a Connecteam több szoftvert és folyamatot helyettesíthet az Ön vállalkozásában a cikkben már említett szolgáltatásokkal. Ennek felhasználásával azonban egy lépéssel tovább léphet Kommunikáció kerékagy.
Az Csevegés eszköz különösen lehetővé teszi több csatorna létrehozása az egész vállalatra kiterjedőtől a részlegcsoportokig és akár egyenként is. Bár közvetlenül küldhet megjegyzéseket és üzeneteket műszakokban, feladatokban és munkaidő-nyilvántartásokban, ez teret ad az általános megbeszéléseknek és tervezésnek.
Így nem kell váltania a messenger-hez hasonlók között Laza vagy lapozgassa át a telefonját, hogy megtalálja az alkalmazottaktól érkező üzeneteket.
A... val Frissítések eszközzel is küldhet híreket és közleményeket rengeteg egyedi tervezési elemmel, hogy személyessé tegye üzeneteit.
Ez a funkció akkor hasznos, ha nem rendelkezik minden alkalmazottja e-mail-címével, vagy ha úgy döntenek, hogy frissítik személyes e-mail-címeiket. Az elköteleződést is nyomon követheti, hogy megtudja, hányan olvassák el.
Mi több, a Könyvtár segít munkatársainak megtalálni és elérni egymást. A személyzetnek többé nem kell személyes telefonszámát vagy e-mail címét használnia a munkaprojektekben való együttműködéshez, ha nem akarja.
Bizonyos személyeket el is rejthet, ha nem szeretnek csevegni, és korlátozásokat szabhat meg arra vonatkozóan, hogy ki kivel beszélhet.
Végső soron a Connecteam kommunikációs eszközei mindenkinek segítenek abban, hogy az üzleti és a magánszemélyek elkülönüljenek egymástól, és cége zökkenőmentesen működjön.
Takarítson meg időt és stresszt a Connecteam segítségével
A Connecteam egy egyablakos eszköz a vállalat legfőbb erőforrásának – az embereknek – kezelésére.
Időt takarít meg azáltal, hogy minden feladatát egy helyen helyezi el, és csökkenti az alkalmazottaival való oda-vissza kommunikáció számát. Ezenkívül munkatársai számára előnyt jelent az egyszerűsített kommunikáció, valamint az ütemezés és a feladatok egyértelműsége.
Ha úgy találja, hogy folyamatosan információkat keres, több szoftver között ugrál, és oda-vissza jár a kommunikációban, akkor ez lehet a megfelelő megoldás. Miért nem iratkozik fel a Connecteam ingyenes 14 napos próbaverziójára, és kezdje azzal, hogy kipróbálja a felsorolt funkciók egyikét?
