Az Apple Notes applikációja nagyszerű eszköz az információk gyors feljegyzésére, listák vezetésére, gondolatai kiírására stb. Rengeteg fontos dolgot tárolhat benne, ezért érdemes lehet biztonsági másolatot készíteni a jegyzeteiről.
Ha az iCloud Notes szolgáltatást használja, a jegyzeteinek automatikusan az iCloud-ig kell megjelenniük. Ha azonban helyileg használja a Notes alkalmazást Mac számítógépén, manuálisan kell biztonsági másolatot készítenie róluk. Ennek megvalósítására van néhány módszer, amelyeket az alábbiakban ismertetünk. Érdemes lehet ezt megtenni egy második másolat létrehozásához is az iCloudon kívül.
Biztonsági másolatok készítése a jegyzeteiről
Az iCloud és a Time Machine automatikusan biztonsági másolatot készít a Notes alkalmazásban található összes adatról. Hasonlóképpen, ha létrehozza és menti a jegyzeteit egy Google-fiókba, lehetséges, hogy egy biztonsági másolat már elérhető az interneten. A helyi jegyzetek biztonsági mentési módszereit azonban manuálisan kell végrehajtani.
Mivel a Notes alkalmazás nem tárolja az adatokat tipikus szövegfájlként, a biztonsági mentésük vagy exportálást jelent más fájltípusként, a tényleges szöveg másolása egy másik fájlba, vagy a teljes SQLite biztonsági mentése adatbázis. Az alábbiakban ezeket a módszereket ismertetjük.
1. Készítsen helyi biztonsági másolatokat a jegyzetekről PDF-fájlként
A jegyzetekről biztonsági másolat készítésének egyik módja az, hogy exportálja az egyes jegyzeteket PDF-fájlként. Ez a módszer lehetővé teszi az adatok jelenlegi állapotának megőrzését PDF-fájlként. Jegyzet helyi PDF formátumú biztonsági másolatának létrehozása Mac számítógépén:
- Indítsa el a Megjegyzések alkalmazást, és nyissa meg a biztonsági másolatot készíteni kívánt jegyzetet.
- A felső menüből navigáljon ide Fájl > Exportálás PDF-ként.
- Nevezze el a PDF-fájlt, és válassza ki a mentési helyet.
- Az exportálás után a PDF-fájlnak automatikusan meg kell nyílnia, és látnia kell az exportált jegyzetet.
A jegyzet PDF-fájlba exportálásának előnye, hogy megőrzi a jegyzet eredeti formázását és szerkezetét. Ennek a módszernek azonban az a hátránya, hogy egyszerre csak egyetlen jegyzetet exportálhat. Ez azt jelenti, hogy jelentős időigényes lehet, ha több jegyzete van, amelyekről biztonsági másolatot szeretne készíteni.
Hasonlóképpen, ha elveszíti az eredeti jegyzetet, a jövőben nem szerkesztheti az exportált PDF-fájlt a Notes alkalmazáson keresztül. Így, bár ez egy jó biztonsági mentési módszer az adatok megőrzésére, nem fog tudni visszaállítani egy jegyzetet ezzel.
2. Jegyzet tartalmának másolása RTF dokumentumba
Az Apple Notes-tartalom biztonsági mentésének másik módja az, hogy minden jegyzetet másol és illeszt be egy rich text dokumentumba a TextEditben. Bár ez egy nagyon egyszerű módszer, tökéletesen működik, és lehetővé teszi, hogy a jegyzeteiről biztonsági másolatot készítsen egy külön helyen, arra az esetre, ha valami rosszul sülne el.
A módszer használatához egyszerűen másolja ki a jegyzet tartalmát, és illessze be egy rich text dokumentumba TextEdit. Ezután mentse a fájlt an RTF fájl. Ugyanezt a másolási-beillesztési módszert is végrehajthatja a jegyzet tartalmának egy másik szövegszerkesztőbe, például Microsoft Wordbe, Pagesbe stb.
Ennek a módszernek az az előnye, hogy a fájlok bármely szövegszerkesztővel könnyen olvashatók, és megőrizzük ennek lehetőségét Szerkessze újra a jegyzetet – mivel az RTF-fájl tartalma bármikor másolható és visszailleszthető a Notes alkalmazásba, ha szükséges nak nek. Ez azonban egy kis melós, és nem éppen ideális módszer a biztonsági mentés létrehozására.
Ha ezt a módszert választja, javasoljuk, hogy minden RTF biztonsági mentési fájlt a jegyzet biztonsági mentésének dátumával nevezzen el, így a jövőben szükség esetén megkülönböztetheti őket.
3. Készítsen biztonsági másolatot a Notes Library könyvtáráról Mac számítógépén
A Notes alkalmazás az összes adatot a Mac gép egy adott mappájában tárolja, amely rejtett. A tényleges feljegyzések egy SQLite adatbázisban vannak tárolva, amely normál szövegfájlként nem érhető el. Ennek ellenére lehetséges biztonsági másolatot készíteni erről a teljes könyvtárról egy biztonságos helyre.
Bár ez a módszer a leghatékonyabb, egy rejtett mappába navigál, és a Notes könyvtárat másolja. Ez elsőre bonyolultnak tűnhet, de valójában meglehetősen egyszerű. Az alábbiakban ismertettük a lépéseket:
- Dob Kereső a Mac gépen.
- Tól Megy menüből válassza ki Menjen a Mappához.
- Írja be pontosan a következő elérési utat, és nyomja meg a gombot Belép a mappába lépéshez: ~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/
- Ez a mappa tartalmazza az összes jegyzetet, amely helyileg a Mac számítógépen és az iCloudon is tárolva van. Másolja át ezt a teljes mappát és annak tartalmát egy biztonságos helyre, amelyet biztonsági másolatként használhat.
A tényleges feljegyzései a fájlban vannak tárolva NoteStore.sqlite. Ez egy SQLite adatbázis, amely nem kínál egyszerű hozzáférést a legtöbb felhasználó számára. A kapcsolódó mappák, mint pl Média és Tartós képek, tartalmazza a kapcsolódó médiafájlokat a jegyzeteivel. A teljes könyvtár biztonsági mentése biztosítja, hogy semmi sem hiányzik, ha vissza kell állítania a jegyzeteit.
Javasoljuk, hogy a létrehozott biztonsági másolatot külső merevlemezen tárolja, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ha bármi történik a rendszer tárolójával, az biztonságos marad. Ha már használ szokásos Time Machine biztonsági mentéseket, akkor erről a könyvtárról automatikusan biztonsági másolatot kell készíteni. Így ha egy Time Machine biztonsági másolatból állít vissza, akkor a folyamat során visszaállítja az adatokat.
Jegyzeteinek visszaállítása a címtár használatával
Miután a teljes könyvtárról biztonsági másolatot készített, lényegében visszadobhatja ugyanarra a helyre, ha bármi baj történne, és szükség lenne a jegyzetekre. Ne feledje, hogy a másolt könyvtár csak azokat a jegyzeteket tartalmazza, amelyek a biztonsági mentés idején benne voltak, és a mappa másolása után a jegyzeteken végzett módosítások nem lesznek benne.
Továbbá, ha vannak iCloud-jegyzetei, akkor ugyanazt az Apple ID-t kell használnia, hogy ezzel a módszerrel hozzáférjen néhány megjegyzéshez.
Jegyzetek biztonsági mentése
Azt hiszem, mindannyian egyetértünk abban, hogy a Notes alkalmazás rendkívül hasznos. Bár mindannyiunknak egyedi felhasználása lehet, a benne található adatok gyakran fontosak, ezért érdemes biztonsági másolatot készíteni.
A jegyzetek biztonsági mentése meglehetősen egyszerű, ha az iCloud Notes alkalmazást használja. De ha helyi jegyzeteket használ a Mac számítógépen, a folyamat kicsit fárasztóbb. Remélhetőleg ezek a biztonsági mentési módszerek működtek az Ön számára. Bár manuálisak, és rövid idő elteltével meg kell ismételni, hogy minden jegyzete naprakész legyen, a módszerek hatékonyak, és meg kell őrizniük a jegyzeteit.
