Az otthoni munkavégzés a világ számos technológiai vállalatánál az alkalmazottak új szokásává vált. A távmunka elősegíti az egészséges munka és magánélet egyensúlyát az alkalmazottak számára, és növeli a termelékenységet és a kreativitást.
A távmunkára való átállás azonban sok kérdést és zűrzavart rejt magában, főleg a HR-osztályok felé. Tehát az egyértelmű WFH (otthoni munkavégzés) szabályzat megalkotása biztosítja, hogy a munkáltató és a munkavállaló is tudja, mit várnak el, és segít elkerülni az esetleges problémákat.
Mi az otthoni munkavégzés szabályzata?
A WFH (más néven work from home) szabályzat egy olyan dokumentum, amely felvázolja a vállalat elvárásait és eljárásait az otthonról dolgozó alkalmazottakkal szemben. A HR-vezetőknek hatékony WFH-irányelveket kell kialakítaniuk, hogy tisztázzák a következő pontokat:
Kinek szabad otthonról dolgozni?
A Bufferben „A távmunka állapota 2022” A jelentés szerint a távmunkások 97%-a szeretne otthonról dolgozni karrierje hátralévő részében, még akkor is, ha csak egy részét ajánlják fel neki. Annak megállapítására, hogy ez lehetséges-e, azoknak az alkalmazottaknak, akik otthonról szeretnének dolgozni, kérést kell benyújtaniuk a vezetőjükhöz, hogy állapítsák meg, lehetséges-e a távmunka.
Amint az alábbi tweetből is látható, a Tesla-hoz hasonló vállalatok egyértelművé tették, hogy a távmunka az alkalmazottaik számára nem lehetséges. De az Ön szervezete rugalmasabb lehet. A WFH szabályzata felvázolhatja, hogy mely szerepkörök alkalmasak távmunkára, és mely alkalmazottak kérhetnek otthoni munkát.
Milyen gyakran dolgozhatnak otthonról az alkalmazottak?
Az otthoni munkavégzés gyakorisága vállalatonként eltérő lehet. Egyes munkaadók először távolról vonultak be, lehetőséget teremtve a munkavállalók számára, hogy bárhonnan dolgozzanak, vagy akár külföldre költözzenek anélkül, hogy az állásuk elvesztésének kockázata lenne. Más cégek a hibrid modellt részesítik előnyben, ahol az alkalmazottak hetente néhány napot otthonról dolgoznak, a többiért pedig az irodába jönnek.
A WFH-irányelvnek egyértelműen meg kell határoznia, hogy az alkalmazottak milyen gyakran dolgozhatnak otthonról, és milyen elvárások vannak a távoli munkavégzéssel kapcsolatban. Ez magában foglalhatja, hogy milyen típusú munkavégzés megengedett otthonról, és hány órát kell dolgoznia az alkalmazottaknak.
Hogyan működjön a kommunikáció?
A kommunikáció a távmunka egyik legnagyobb kihívást jelentő aspektusa. Ha nem ugyanazon a fizikai helyen tartózkodunk, akkor nehezebb nyomon követni, min dolgozik mindenki. Ez az elszigeteltség érzéséhez is vezethet.
Fontos, hogy világos kommunikációs csatornákat hozzanak létre a távoli alkalmazottak és vezetőik között. Például meg kell határoznia, hogy az alkalmazottaknak mikor kell:
- Ütemezzen egy videohívást.
- Küld egy Loom videó.
- Pingeljen egy Slack-üzenetet egy munkatársának.
Érdemes azt is körvonalazni, hogy cége szeretné, hogy a kollégák valós időben válaszoljanak egymásnak, ill váltson át aszinkron kommunikációra.
Mik a felszerelési követelmények?
Ha lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy otthonról dolgozzanak, akkor megfelelő felszerelésre lesz szükségük a munkájuk hatékony elvégzéséhez. Ez magában foglalhat egy laptopot, nyomtatót és egy szilárd internetkapcsolatot.
A távmunka szabályzatában magyarázza el, milyen felszerelésre van szükség ahhoz, hogy az alkalmazottak otthonról végezhessék munkájukat. Tisztázza azt is, hogy a vállalat biztosítja-e ezt a berendezést, vagy az alkalmazottaknak maguknak kell beszerezniük.
Mikor kell szünetet tartaniuk az alkalmazottaknak?
Az otthoni munkavégzés nehézkessé teheti a szünetet, és egyes alkalmazottak úgy érezhetik, hogy hosszabb órákat kell dolgozniuk, hogy bebizonyítsák rátermettségüket. Fontos azonban ösztönözni az alkalmazottakat a szünetekre, mivel ez javíthatja a fókuszt és a termelékenységet. Gondoskodjon arról, hogy a szabályzat felvázolja, mikor kell szünetet tartania az alkalmazottaknak, és hogyan használhatják fel a szabadságukat.
Mik az IT biztonsági elvárások?
A távmunka növekedéséhez vezetett a kiberbiztonsági támadásokkal kapcsolatos aggodalmak. – írja a CNN hogy az otthonról dolgozó alkalmazottak 47%-a árnyékinformatikai megoldásokat használ, beleértve a nem tesztelt szoftvereket és szolgáltatásokat. Használja szabályzatát az IT-biztonsággal kapcsolatos elvárások tisztázására, valamint arra, hogy az alkalmazottaknak mit kell tenniük a vállalati adatok védelme érdekében. Ez magában foglalhatja a VPN használatát, a kéttényezős hitelesítést és a nyilvános Wi-Fi hotspotok elkerülését.
Hogyan fog működni a teljesítményfigyelés?
A vezetőknek új módszereket kell találniuk az alkalmazottak teljesítményének nyomon követésére az otthoni munkavégzés során. Ez magában foglalhatja a rendszeres bejelentkezés beállítását, a projektmenedzsment szoftver használatát vagy a heti frissítések küldését.
Döntse el, hogy a teljesítményt hogyan fogják nyomon követni, és az alkalmazottak hogyan adhatnak visszajelzést vezetőiknek. A WFH szabályzat létrehozásával a HR-vezetők támogathatják a távoli alkalmazottakat, és biztosíthatják, hogy rendelkezzenek a sikerhez szükséges eszközökkel és erőforrásokkal.
Hogyan hozzunk létre WFH szabályzatot csapata számára
A WFH szabályzat létrehozása ijesztőnek tűnhet, de meglehetősen egyszerű. Próbáljon sablonokat vagy szoftvermegoldásokat használni a folyamat egyszerűsítésére, ahelyett, hogy kézi házirendet vázolna (bár ez egy lehetőség).
A Bambee egy HR Autopilot funkciót kínál, amellyel percek alatt létrehozhat WFH-házirendet. A szoftver megkönnyíti a HR-menedzser számára, hogy egyéni HR-politikákat állítson össze az Ön üzleti igényeinek megfelelően. De nem csak létrehozza a szabályzatot, hanem azt is biztosítja, hogy azok aktuálisak és az alkalmazottak aláírják. Igényeitől és a távoli munkafolyamatok változásaitól függően félévente megerősítheti őket.
Az Owl Labs egy sor távoli, rugalmas és hibrid munkarend-sablont kínál, amelyeket ingyenesen letölthet a webhelyéről. A távmunka házirendje előre be van állítva szerkeszthető mezőkkel, például:
- Célja
- Kulcsszavak
- Eszközök + Támogatás
- Kommunikáció
- Találkozók
- Jóváhagyás + követés
- Távmunka megállapodás
Egyszerűen töltse le, szerkessze, nyomtassa vagy terjessze.
A Better Team távmunka szabályzatot is kínál, amelyet Word-dokumentum-sablonként tölthet le. Használhatja úgy, ahogy van, vagy szerkesztheti, hogy jobban tükrözze vállalata igényeit. A sablon a következő szakaszokat tartalmazza:
- Alkalmazotti információk
- Távoli munkaterület
- Felszerelés
- Engedélyezés
A munkavállalónak és a felettesnek is alá kell írnia ezt a szabályzatot.
Állítsa be a távmunka házirendjét
Most már megtanulta, hogyan hozhat létre távmunka házirendet, itt az ideje, hogy bevezesse azt a szervezetében. A WFH házirend felállításakor ügyeljen arra, hogy vegye figyelembe alkalmazottai igényeit és azt, hogy mi lenne a legmegfelelőbb számukra.
Ezenkívül meg kell felelnie az összes vonatkozó törvénynek és előírásnak, valamint elég rugalmasnak kell lennie ahhoz, hogy lehetővé tegye a jövőbeni változtatásokat. A WFH szabályzat érvényben lévő alkalmazása biztosítja, hogy mindenki magabiztosan és eredményesen érezze magát távoli munkakörében.
