Több Microsoft 365-fiók kezelése egy eszközön

Az otthoni munka sok szempontból fantasztikus, de előnyeivel új küzdelmek is járnak. Egyre többen tapasztalják, hogy személyes Microsoft 365-fiókjuk ütközik Microsoft 365 Business-fiókjukkal.

Mivel nagyon sok szolgáltatás felhőalapú, és az ügyfelek úgy adják át Microsoft 365-fiókjaikat, mint a cukorkát, sokan problémákba ütköznek, amikor több Microsoft 365-fiókot váltanak.

Tehát bemutatjuk azokat az okokat, amelyek miatt szükség lehet a fiókok közötti váltásra, valamint arra, hogyan válthat egyszerűen Microsoft 365-profilokat a számítógépén.

Három lehetőség a fiókok közötti váltáshoz

Sokan nem látják szükségét annak, hogy egy gépen több profil között kell váltani. Ennek oka lehet az, hogy nincs rá szükséged, vagy azért, mert muszáj, de nem tudod, hogyan lépj túl a nehézségeken.

Ha otthonról dolgozik, és egy ügyfél Microsoft 365-fiókját kell használnia, előfordulhat, hogy gyorsan kell váltania több Microsoft 365-profil között. Inkább több lehetőséget választunk, mint kevesebbet, ezért többféle módszer közül választhatunk.

Váltás a böngészőprofilok között

Mivel a Microsoft 365 teljesen felhőalapú megoldást kínál, ez azt jelenti, hogy bármilyen internetkapcsolattal rendelkező gépre bejelentkezhet, és bejelentkezhet Microsoft 365-profiljába.

Ezenkívül hozzáférhet az összes felhőalapú alkalmazáshoz, és folytathatja a dokumentumokat a világ minden tájáról. A Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook online verziói olyan alkalmazások, amelyekbe a böngészőprofilból bejelentkezhet.

Egy új böngészőprofil létrehozása segít az ügyfél-, személyes vagy üzleti profilok egyidejű kezelésében is. Ezt egyszerűen megteheti egy adott profilhoz rendelt új böngészőablak megnyitásával, biztosítva, hogy csak a releváns információk, például a könyvjelzők és a jelszavak legyenek elmentve alatta.

Ennek azonban néhány hátránya az, hogy könnyen összetéveszthető az egyik böngészőablakot a másikkal, különösen, ha nem szokott profilt váltani. Továbbá, ha kettőnél több profilon dolgozik egyszerre, összezavarhatja a megnyitott böngészőablakok számát.

Profilok váltása különböző böngészőplatformokon

Ha csak egyszer kell megnyitnia egy Microsoft 365-fiókot, akkor nem kell külön profilt létrehoznia hozzá. Ehelyett privát böngészést is használhat a megnyitásához anélkül, hogy ki kellene jelentkeznie a böngészőalapú Microsoft 365-fiókokból. De ha azt szeretné, hogy rendszeresen dolgozzon ezzel a Microsoft-fiókkal, akkor hozzá kell rendelnie egy böngészőprofilt, hogy kényelmesebbé tegye a hozzáférést.

Microsoft Edge

1. lehetőség: Az InPrivate böngészés használata

1. Jelentkezzen be az egyik Microsoft 365-fiókjába.
2. A felső eszköztáron kattintson a Eszközök választási lehetőség.
3. Menj a Biztonsági opció és vidd rá az egeret.
4. Kattints a InPrivate böngészés választási lehetőség. Ez egy új ablakot nyit meg Önnek.
5. Az InPrivate böngészés ablakban jelentkezzen be egy másik Microsoft 365-fiókba. A dolgok megkönnyítése érdekében a billentyűparancs ehhez a Ctrl + Shift + P.

2. lehetőség: Profilok hozzáadása

1. Nyisson meg egy új Microsoft Edge böngészési ablakot.
2. Az eszköztár jobb felső sarkában kattintson a felhasználói profil képére.
3. Három lehetőség közül választhat: Böngészés vendégként, Böngészés gyerek módban és Profil hozzáadása.
4. Kattintson Profil hozzáadása.
5. Ezután a rendszer átirányítja, hogy vagy jelentkezzen be az adatok szinkronizálásához, vagy folytathatja az adatok szinkronizálása nélkül.
6. Egyszerűen erősítse meg az igényeinek megfelelő lehetőséget, és kezdje el a böngészést.

Mozilla Firefox

1. lehetőség: Új privát ablak használata

1. Nyissa meg a Mozilla Firefox böngészőt.
2. Jelentkezzen be az egyik Microsoft 365-fiókjába.
3. A jobb felső sarokban kattintson a háromsoros menü ikon és válassz Új privát ablak. Ez megnyílik új ablak a privát böngészéshez.
4. Az Új privát ablakban válasszon másik Microsoft 365-fiókot a bejelentkezéshez. A dolgok megkönnyítése érdekében a billentyűparancs ehhez a Ctrl + Shift + N.

2. lehetőség: Profilok hozzáadása

1. Nyisson meg egy új Firefox böngészőablakot.
2. Írja be a címsorba erről: profilok és nyomja meg az enter/return gombot.
3. Az oldal tetején kattintson a gombra Hozzon létre egy új profilt.
4. Megnyílik egy Profil létrehozása varázsló. Kattintson Következő.
5. Meg kell adnia a profil nevét, és lehetőséget kell adnia a profilmappa áthelyezésére, amelyet figyelmen kívül hagyhat.
6. Miután elnevezte profilját, kattintson Befejez.
7. Új profil betöltésekor egyszerűen lépjen a Start menübe, és írja be Fuss.
8. típus firefox.exe -p a Firefox profilkezelő megnyitásához.
9. Megjelenik egy Firefox – Felhasználói profil kiválasztása ablak. Ezután kiválaszthatja a használni kívánt profilt. Továbbá, ha azt szeretné, hogy a Firefox minden indításakor kiválassza a használni kívánt profilt, győződjön meg róla Használja a kiválasztott profilt anélkül, hogy megkérdezné az indításkor nincs kiválasztva. Miután befejezte a kiválasztást, kattintson a gombra Indítsa el a Firefoxot.

Google Chrome

1. lehetőség: Új inkognitóablak használata

1. Nyissa meg a Google Chrome böngészőt.
2. Jelentkezzen be az egyik Microsoft 365-fiókjába.
3. A jobb felső sarokban kattintson a hárompontos menü ikonra és válassz Új inkognító ablak.
4. Az Új inkognitóablakban válasszon másik Microsoft 365-fiókot a bejelentkezéshez. A dolgok megkönnyítése érdekében ehhez a billentyűparancs a következő Ctrl + Shift + N.

2. lehetőség: Profilok hozzáadása

1. Nyisson meg egy új Google Chrome böngészőablakot.
2. Az eszköztár jobb felső sarkában kattintson a képre a felhasználói profilok megtekintéséhez.
3. Ezután három lehetősége van: Válasszon ki egy meglévő profilt, állítsa be egy vendégprofilés adjunk hozzá egy profilt.
4. Kattintson + Hozzáadás.
5. Ezután a rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be vagy folytassa fiók nélkül. Választ Folytatás fiók nélkül.
6. A következő oldalon elnevezheti a profilt, és testreszabhatja a böngészőprofil megjelenését. A színkódos profilok egyszerű módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő profilt használja.
7. Miután befejezte a profil elnevezését és színének kiválasztását, tegyen egy pipát Hozzon létre egy parancsikont az asztalon ha azt szeretné, hogy az adott profilhoz tartozó Google Chrome parancsikon megjelenjen az asztalon. Miután kiválasztotta, kattintson a gombra Kész.

Új felhasználói bejelentkezés létrehozása a Windows rendszerben

Egy másik lehetőség több fiók megosztására egy gépen, ha új felhasználói bejelentkezést hoz létre minden egyes gépet használó személy számára. Ez azt jelenti, hogy az összes fájl, a böngésző kedvencei, az asztali beállítások és a profilok külön maradnak.

Ennek fő hátránya, hogy egy másik fiók eléréséhez ki kell jelentkeznie jelenlegi fiókjából. Attól függően, hogy az egyes felhasználók milyen alkalmazásokat töltenek le a gépre, ez is erőforrásigényessé válhat.

Új felhasználói bejelentkezés létrehozása a Windows rendszerben

1. Az egér és a mutató segítségével lépjen a Windows ikonra a képernyő bal alsó sarkában.
2. Kattintson a Beállítások ikon. Válaszd a Fiókok lapon.
3. Kattintson a E-mail és fiókok fület a bal oldalon.
4. Ez a képernyő megmutatja, hogy megteheti Adjon hozzá egy fiókot.
5. Jelentkezzen be szakmai vagy ügyfele Microsoft 365-fiókjába a kapcsolódó e-mail-cím és jelszó használatával.

Innen követheti az utasításokat a fiók beállításának befejezéséhez. Miután befejezte a fiók beállítását, mostantól hozzáférhet a Microsoft 365-fiókhoz az adott számítógépes bejelentkezési adatokkal.

Használjon munkaállomás alkalmazást

Ebben az esetben arra koncentrálunk Váltás, mivel ez egy meglehetősen egyedi munkaállomás-alkalmazás. Ez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy egy ablakban több profilt is elmentsen különböző lapokra. Ez megkönnyíti a többszöri bejelentkezést, mivel többé nem kell váltania a nyitott ablakok között. Ehelyett egyszerűen kattintson a kívánt profilfülre, és automatikusan az adott profil környezetében dolgozik.

Ezenkívül a Shift nem korlátozza a Microsoft 365-alkalmazásokra: még több bejelentkezést is lehetővé tesz különböző alkalmazásokhoz, beleértve a Facebookot, a Gmailt, a Slack-et és még a Spotify-t is.

Ennek az alkalmazásnak a beállítása azonban valamivel hosszabb időt vesz igénybe, és minden Microsoft 365 Business-fiókhoz rendszergazda szükséges, hogy beállítsa a több fiókot.

Letöltés: Váltás ehhez ablakok | Mac (Ingyenes, előfizetés elérhető)

Gyorsan válthat a Microsoft 365-fiókok között

A fiókok közötti váltás elsöprőnek tűnhet, és az egyszerűbb megoldás az lenne, ha minden gépen egyetlen Microsoft 365-fiókot használnánk. Ez azonban nem mindig lehetséges. Tehát, ha különböző fiókokkal kell dolgoznia, egyszerűen válassza ki a fenti módszerek bármelyikét, hogy zökkenőmentesen válthasson közöttük.

Az összes fenti lehetőség segítségével most egy kicsit könnyebbé teheti a szakmai és személyes fiókhozzáférés elkülönítését.