A mindennapi életünk során számtalan feladat elvégzése során nagymértékben támaszkodunk az e-mailekre. Rövid időn belül a beérkező levelek zsúfolttá és kezelhetetlenné válnak. Ezek az ingyenes e-mail alkalmazások megoldást kínálnak az olyan gyakori levelezési problémákra, mint az adatvédelem, a szervezés és a túlterhelés.
Az e-mail majdnem olyan régi, mint maga az internet. Nem csoda tehát, hogy az új levelezőalkalmazásokban és -szolgáltatásokban tapasztalt változtatások finomítások és iterációk, nem pedig úttörő új kommunikációs módok. Ennek ellenére ezek a kisebb változtatások számítanak. Ez elég ok arra, hogy meg akarja védeni adatait. És jobb módszereket kell beállítania a beérkező levelek kezelésére, ha nem szeretné, hogy túlterheltnek érezze magát. Ezek az alkalmazások túlmutatnak azon, amit a Gmail és az Outlook kínál Önnek.
1. Átsiklik (Web, Android, iOS): privát, titkosított e-mail 10 GB tárhellyel
Az e-mailekkel kapcsolatban ma talán az adatvédelem jelenti a legnagyobb gondot, de bizalmas kezelésünket felcseréltük a Gmail és az Outlook által kínált ingyenes 15 GB tárhelyre. Választhat biztonságos e-maileket, mint pl
ProtonMail vagy Tutanota, de ez egy csekély 1 GB szabad hely. Skiff szerint nincs több kompromisszum.A Skiff Mail 10 GB ingyenes tárhelyet kínál bárki számára. Nincsenek kiskapuk vagy „küldjön meghívót valakinek” típusú követelmények. Ez az alapszintű csomag, amelyet a regisztrációhoz kap. Véleményem szerint ez a Gmail első életképes ingyenes alternatívája, mivel a váltás gátja mindig is a tárhely volt. És igen, végpontokig titkosítva van, így még a Skiff sem tudja elolvasni az e-mailjeit.
Maga az e-mail alkalmazás úgy néz ki és működik, mint ahogyan bármely modern e-mail alkalmazástól elvárható. Kereshet a leveleiben, szinkronizálhat a mobilalkalmazásokkal, beállíthat szűrőket és szabályokat, címkéket alkalmazhat stb. A Skiffnek van egy titkosított alternatívája is a Google Dokumentumokhoz, Skiff Pages néven, amely ismét megismétli ugyanazokat a funkciókat, miközben védi az Ön adatait.
Letöltés: Skiff for Android | iOS (Ingyenes)
2. Rövidhullámú (Web, iOS): Inbox by Gmail Alternatív, korábbi Google-alkalmazottaktól
Sokunk számára a beérkező levelek szinte olyan, mint egy teendőlista. Néhány e-mailre válaszolnia kell válaszokkal, bizonyos esetekben a rábízott feladatok szerint kell eljárnia, és nyomon kell követnie az olyan dolgokat, mint a számlák. A Google megoldotta ezt a csodálatos Inbox by Gmail segítségével, de aztán megölte az Inboxot, hogy a Gmailre összpontosítson. Nos, ha hiányzik az Inbox by Gmail, néhány volt Google-alkalmazással rendelkezik egy új alkalmazás, amelyet érdemes megnéznie.
A Shortwave felismeri, hogy teendőlistaként kezeli a beérkező leveleket, és erre összpontosít. Alapértelmezés szerint az összes e-mail feladó vagy beszélgetés szerint van csoportosítva. Így nincs szükség különböző lapokra a csoportokhoz. Az e-maileket későbbre elhalaszthatja, a fontosakat a beérkező levelek tetejére rögzítheti, a többit pedig készként jelölheti meg, ha nem szeretne velük foglalkozni. Az e-maileket áthúzással is átrendezheti anélkül, hogy időrendi sorrendbe állításuk lenne.
Felvehet néhány névjegyet a „Kedvencek” közé, és a nevükre kattintva megtekintheti legutóbbi levelezését. Ez kiválóan alkalmas arra, hogy megtekinthesse főnöke vagy csapattársa frissítéseit anélkül, hogy a zsúfolt postafiókot kellene átkutatnia. Összességében ez a legegyszerűbb módja annak, hogy a beérkező leveleket a munka megkezdéséhez törölje.
A Shortwave emellett „Munkatereket” is tartalmaz, amelyek segítségével e-mailek láncolatában cseveghet a csapattagokkal. Nem különösebben törődtünk ezzel a funkcióval; a Slack rossz változatának tűnt.
Jelenleg a Shortwave lekéri az elmúlt három hónap e-mailjeit a Gmailből az alkalmazás ingyenes verziójában. Ha teljes archívumot szeretne, a prémium verzió havi 9 dollárba kerül. A Shortwave azt is mondja, hogy készül egy Android-verzió.
Letöltés: Rövidhullámú for iOS (Ingyenes)
3. Sima (Web): Nyissa meg az Inbox Zero szolgáltatást a Gmailben
Valószínűleg hallottál már "Beérkezett üzenetek nulla"előtte. A termelékenység elve azt jelenti, hogy címkék és stratégiák használatával rendszeresen nulla olvasatlan vagy végrehajtható e-mailben kell tartani a beérkező leveleket. A Sleek a Gmailre épülő levelezőalkalmazás, amellyel intuitív módon juthat el a nulla postafiókhoz.
Importálhat leveleket egy vagy több Gmail-fiókból a Sleekbe. Miután mindet bevitték, a Sleek a feladó vagy a feladók tartománya szerint csoportosítja őket. Így például a munkahelyed domainje a munkahelyedről érkező összes levelet megkapja, míg a főnökünk e-mail címe a főnöködtől érkező összes levelhez ragaszkodik. Az ötlet az, hogy ezeket a csoportosításokat használja a gyors cselekvésre.
Ezzel együtt a Sleek néhány parancsikont ad. A csoportok használatával az „E-mailek áthelyezése” gomb segítségével egyszerre több száz e-mailre hajthat végre műveletet egy domainről, például archiválhatja az Amazon összes vásárlását és frissítését. Bizonyos típusú e-maileket is átirányíthat a címkékre, így azok kihagyják a beérkező leveleket, és csak az adott címkében jelennek meg.
Ha nagy mennyiségű e-mail-halmával kell szembenéznie, még a Sleek segítségével is eltarthat egy ideig, amíg eléri a nulla postafiókot. De minden bizonnyal gyorsabb lesz, mintha saját kezűleg próbálná meg csinálni a Gmailben.
4. Vivaldi Mail (Windows, macOS, Linux): A Vivaldi új, böngészőbe épített e-mail kliense
Azt akartuk, hogy ez a cikk a böngésző alapú levelezőalkalmazásokról szóljon, és Vivaldi definiálta, hogy ez mit jelent. A böngészőóriás elindította a Vivaldi Mail 1.0-t, egy teljes értékű e-mail klienst, amely magában a Vivaldi asztali böngészőben található. Képzeld el úgy, mintha a Mozilla elindítaná a Firefoxot a Thunderbirddel.
A Vivaldi Mail egy robusztus e-mail kliens az összes elvárt funkcióval. Bármely e-mail szolgáltatásból importálhat üzeneteket. Erős keresési funkcióval rendelkezik, amely online állapotban a teljes e-mailek között keres, de offline állapotban az e-mailek fejléceiben is keres. Ha beállította a Vivaldi Mail alkalmazást az e-mailek letöltéséhez offline olvasáshoz, akkor offline módban is elérheti és keresheti az üzenetek tartalmát. Kereséseit szűrőként is elmentheti a későbbi gyors eléréshez.
A Vivaldi Mail megkülönbözteti az összes többi e-mail alkalmazást. Az „Olvasatlan” üzenetek helyett mostantól „Nem látott” üzenetek is vannak. Lényegében az új üzenetek nem láthatók, míg a látottak, de nem cselekedtek, olvasatlanok lesznek. Rengeteg más ügyes funkció is található, mint például a billentyűparancsok és a navigáció, a nézetszűrők és a keresztcímkézési mappák. A Vivaldi Mail hírfolyam-olvasóként és naptáreszközként is működik.
A Vivaldi Mail eléréséhez le kell töltenie és használnia kell a Vivaldi böngészőt a kívánt operációs rendszerhez. De hé, ez csak egy másik miért váltson Vivaldira.
5. PlanMail (Web): Csoportosítsa a Gmail beérkező leveleit, hogy prioritást állítson fel üzenetei között
Sok olvasatlan üzenetet lát a túlcsorduló beérkező levelek között. Mit csinálsz? Elkezd mindenkivel külön-külön foglalkozni, kezdve a legújabbal. Rossz! Ez a leggyakoribb hiba, amit a túl sok e-maillel rendelkezők elkövetnek. Az első dolog, amit meg kell tennie, a beérkező levelek osztályozása vagy prioritása, és a PlanMailnek van egy egyszerű rendszere ehhez.
Csatlakoztassa a PlanMail-t Gmail-fiókjához, és a legújabb e-maileket fogja megjeleníteni. De egyszerre csak egy e-mailt jelenít meg, és arra kéri, hogy érintse meg a három gomb egyikét: ma, holnap vagy valamikor. Ön csak azt fogja eldönteni, hogy a PlanMail használata során mikor fog reagálni erre az e-mailre; a tényleges művelet később történik a Gmailben. A PlanMail éppúgy működik mobilokon, mint offline, így akár munkába járás közben is használhatja.
Az összes érintés a következő három címkébe rendezi az e-maileket a Gmailben: ma, holnap, valamikor. Így most csak azokkal az e-mailekkel foglalkozhat, amelyeket még ma meg kell tennie, és a megfelelő időben elérheti a többit.
Kis lépésekben még mindig javulást mutatnak
Ahogy a cikk elején említettük, ezeknek az új e-mail alkalmazásoknak egyike sem tekinthető úttörőnek, tekintve, hogy maga az e-mail milyen régi. Nem szabad azonban figyelmen kívül hagyni azokat a kis lépéseket sem, amelyeket a meglévő e-mail-élmény javítása érdekében tesznek. Ha ez bármilyen szempontból jobb az Ön számára, csak ez számítson.