Mit csinálsz, amikor úgy érzed, hogy nem vagy elég produktív? Lehet, hogy egyenesen a Play/App Store-ba keresse a következő alkalmazást, amely azt ígéri, hogy „megváltoztatja az életét”.
De itt van a helyzet: ezek az alkalmazások nem változtatnak azonnal termelékenységi géppé. Valójában a legújabb, legfényesebb termelékenységi alkalmazás után való hajsza több kárt okozhat, mint hasznot. Íme néhány fő ok, amiért nincs szüksége több termelékenységet növelő alkalmazásra.
1. További kontextusváltás
Nyisson meg egy alkalmazást a telefonján, és valószínűleg más alkalmazásokat is megnyit. Talán szeretne gyorsan válaszolni egy üzenetre a Slacken; A következő dolog, amit tudni fog, az e-mailjeit olvassa, a közösségi médiát görgeti, és a híreket olvassa.
Nehéz ragaszkodni a telefon használatának szándékos okához, amikor nagyon sok más alkalmazás verseng a figyelmedért. A kontextusváltás szabotálja a termelékenységet, mivel minden feladatváltáskor időbe telik, amíg visszanyeri a fókuszt. Sőt, ha nem figyel, órákat tölthet a telefonjával anélkül, hogy ténylegesen elvégezné az eredetileg kitűzött feladatot.
Ennek elkerülése érdekében hatékony rendszerre van szüksége, amely segít a feladat elvégzésében. Például, feladat kötegelés nagyszerű módja a kontextusváltás minimalizálásának. A hasonló feladatok csoportosítása lehetővé teszi azok hatékonyabb elvégzését, és csökkenti a figyelme elterelésének valószínűségét.
2. Alkalmazás túlterhelés
Manapság mindenre vannak alkalmazások, kezdve a lépések nyomon követésétől és a vízivásra való emlékeztetéstől a képernyő előtt töltött idő figyelésére szolgáló alkalmazásokig. Könnyű beleragadni a rengeteg választási lehetőségbe, és több alkalmazást letölteni ugyanazokhoz a feladatokhoz vagy tevékenységekhez.
De tényleg szüksége van két meditációs alkalmazásra? Vagy három különböző teendőlista-alkalmazás? Valószínűleg folyamatosan tölti le ezeket az alkalmazásokat, miután rájött, hogy az előző nem volt az a varázslatos megoldás a produktívvá váláshoz. A végén egy hörcsögkerék csapdájába esik, új alkalmazásokat üldöz, de soha nem találja meg a tökéleteset.
Az alkalmazások túlterheltsége a döntési kimerültséghez és a különböző platformokon szétszórt információkhoz vezet, ami megnehezíti a rendszerezést és a dolgok elvégzését. Ezen túlmenően, sok, ugyanabba a kategóriába tartozó termelékenységi alkalmazás hasonló funkciókkal és funkciókkal rendelkezik. Tehát ésszerűbb, ha ragaszkodunk egy olyan alkalmazáshoz, amely a legtöbb igényt kielégíti, ahelyett, hogy több alkalmazást használna, amelyek ugyanazokat a funkciókat kínálják.
Ennek ellenére minden új alkalmazás kipróbálása helyett szánjon időt a már meglévő alkalmazások használatának megtanulására. Tanulja meg a csínját-bínját, hogy biztosan ki tudja használni a bennük rejlő lehetőségeket. Meglepődne, ha rájönne, hogy már mindent megvan, ami a produktív működéshez szükséges.
3. További alkalmazások több értesítéshez vezetnek
Lehet, hogy még nem veszi észre, de az értesítések az egyik legnagyobb termelékenységgyilkos. Minden egyes ping vagy zümmögés megzavarja a fókuszt, és elrángat az aktuális feladattól. És ahogy fentebb említettük, időbe telik, mire visszanyeri ezt a fókuszt.
Ha több alkalmazást telepít eszközére, az csak több értesítést és zavaró tényezőt eredményez. Tehát, ha növelni szeretné termelékenységét, az egyik első dolog, amit meg kell tennie, hogy alaposan megvizsgálja az összes értesítést küldő alkalmazást. Valószínűleg nem szeretne értesítéseket kapni ezektől az alkalmazásoktól, amikor dolgozik.
Ezen kívül lehet élességállítási módok beállítása és használata okostelefonján, hogy beállítsa, mely alkalmazások küldhetnek Önnek értesítést adott időpontokban. Ez egy nagyszerű módszer a zavaró tényezők minimalizálására és a termelékenység maximalizálására.
4. Egyes alkalmazások pénzbe kerülnek
Bizonyos esetekben nem csak a termelékenysége forog kockán, hanem a pénztárcája is. Rengeteg nagyszerű, ingyenes termelékenységnövelő alkalmazás létezik, amelyek segítségével növelheti termelékenységét anélkül, hogy a bank feltörné. Számos alkalmazás azonban árcédulával rendelkezik.
Míg egyes fizetős alkalmazások megérik a befektetést, mások nem. Mielőtt kifizetné nehezen megkeresett pénzét, győződjön meg arról, hogy az alkalmazás valóban segíteni fog a pénzének növelésében termelékenységet vagy a lényeget, ha kutatást végez, véleményeket olvas, vagy játszol az ingyenes próbaverzióval (ha elérhető).
5. Egészségtelen ráhagyatkozást alakíthat ki
Ha siet, hogy felvegye a telefont, vagy több alkalmazást tölt le, amikor a termelékenység visszaesik, gyorsan egészségtelen támaszkodás a technológiára. Előfordulhat, hogy számos okból nem teljesít olyan jól, ahogy szeretné; lehet, hogy túl sokat vállal, nem alszik eleget, vagy egyszerűen csak szabadnapja van.
De ha a termelékenységi alkalmazásait mindenre gyógyírnak tekinti termelékenységi problémáira, akkor valószínűleg egészségtelen függőséget fog kifejteni tőlük. Ez nem fenntartható megoldás, mivel előbb-utóbb újabb termelékenységi falba ütközik.
Sőt, a legtöbb alkalmazást úgy tervezték, hogy a lehető legtöbb figyelmet felkeltse. Ez azt jelenti, hogy több időt tölthet a telefonjával, és kevesebb időt szánhat azokra a feladatokra, amelyekben segítenie kell.
6. A tanulási görbe
Egy másik fontos szempont az egyes új alkalmazásokhoz tartozó tanulási görbe. Időbe telik egy új alkalmazás használatának elsajátítása, és még több időbe telik annak elsajátítása, és ez gyorsan megvonhatja a termelékenységet, különösen, ha több alkalmazást használ.
Tehát mielőtt letöltene egy olyan alkalmazást, amelyre esetleg nincs szüksége, gondolja át, mennyi időt lesz hajlandó a használat megtanulására fordítani. Előfordulhat, hogy produktívabb, ha ragaszkodik azokhoz az alkalmazásokhoz, amelyekről már tudja, hogyan kell hatékonyan működni és kielégíteni a legtöbb szükségletet.
A termelékenységet növelő alkalmazások önmagukban nem elegendőek
A termelékenységet növelő alkalmazások többnyire hatékony eszközök, amelyek segítségével kevesebb idő alatt többet tehet meg. Ezek azonban csak ennyit jelentenek – lehetővé teszik, és nem sok mindent fognak tenni önállóan a megfelelő gondolkodásmód és az őket támogató rendszerek nélkül.
Ahogyan egy profi sportolónak csúcsfelszerelést kell párosítania többórás edzéssel, Önnek is fel kell készülnie a sikerre, ha a legtöbbet akarja kihozni termelékenységi alkalmazásaiból.
