A Microsoft kiváló munkát végzett azzal, hogy a Windowst a szakemberek által választott operációs rendszerré tette. A felhasználói élményt és teljesítményt javító folyamatos frissítésekkel ez az egyik legnépszerűbb irodai operációs rendszer világszerte.
Ennek ellenére az emberek a legtöbbet hozzák ki Windows PC-jükből a munkahelyükön? Határozottan nem, legalábbis nem újoncok. Nagyon sok rejtett funkciót hagynak ki, amelyek javíthatják munkafolyamataikat. Ha Windows-eszközt elsősorban munkára használ, tippeket és trükköket mutatunk, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki eszközéből.
1. Alkalmazások hozzáadása az indítási programok listájához
Az indítóprogramok olyan speciális programok és folyamatok, amelyek automatikusan elindulnak, amikor a számítógép elindul. Bár rossz hírük van a számítógép lelassításáról, hasznos célt szolgálnak, amikor kiemelt alkalmazásokat ad hozzá a listához, például Outlook, Skype vagy hasonlók.
Amikor reggel először hozzáadja azokat a programokat, amelyeket először használ, bekapcsolhatja a számítógépet, és köszöntheti kollégák, főzzenek egy csésze kávét, és amikor visszatér az íróasztalhoz, készen állnak a programok Ön.
Kövesse az alábbi lépéseket, hogy hozzáadjon egy alkalmazást az indítási listához:
- Az indítási programok mappájának megnyitásához nyomja meg a gombot Win + R, típus "shell: indítás", és nyomja meg rendben. Alternatív megoldásként nyissa meg a File Explorer programot, és navigáljon erre az útvonalra:
C:\Users\*felhasználónév*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup - Hozzon létre egy parancsikont a rendszerindításkor elindítani kívánt alkalmazás futtatható fájljához, és illessze be a fent említett Startup mappába.
2. Cserélje le az emlékeztető alkalmazásokat a Windows Feladatütemezővel
Az emlékeztetőalkalmazások segítségével a nap folyamán napirendjén maradhat. A nagyobb termelékenység érdekében ezt a felelősséget át kell ruháznia a Windows PC-re. A Feladatütemező segíthet ebben.
A Feladatütemezővel mindent automatizálhat, az alkalmazások önindítójától az értekezlet óráiban a hangfájl adott időpontban történő lejátszásáig. A fejlett feladatütemezésnek köszönhetően soha többé nem fog lemaradni egy fontos határidőről.
Ha részletes áttekintést szeretne kapni arról, hogyan működik a Feladatütemező, és hogyan állíthat be egy feladatot a Feladatütemezőben, tekintse meg átfogó útmutatónkat. mindent, amit a Feladatütemező hatékony használatáról tudni kell.
3. Ütemezzen be biztonsági mentést a mindennapi futtatáshoz
Ha a munkahelyi számítógépe összeomlik, és utána nem indul el, tönkreteheti a napját. Ha ez megtörténik, többé nem fog tudni hozzáférni azokhoz a lényeges dokumentumokhoz, amelyeket még be kell nyújtania. Ez sok kellemetlenséget okozhat a főnöke előtt, még akkor is, ha nem te vagy a hibás.
Az ilyen helyzetek elkerülése érdekében feltétlenül készítsen biztonsági másolatot az adatokról, és figyelembe véve, hogy milyen gyakran frissíti adatait munkaidőben, minden nap futtassa azt. Ezenkívül, mivel minden nap le kell futtatnia, ütemezze be a biztonsági mentést ebédidőre. Ezzel nem vesztegeti az időt, amikor a munkahelyén tartózkodik.
A Windows rendszerben számos módon ütemezheti a napi biztonsági mentést, de javasoljuk, hogy használjon harmadik féltől származó szoftvert, a Veeamot – egy olyan programot, amellyel könnyedén készíthet biztonsági másolatot. Tekintse meg útmutatónkat a hogyan működik a Veeam, és hogyan használhatja a biztonsági mentések ütemezésére.
4. Több időzóna megjelenítése
Amikor távoli csapattagokkal dolgozik szerte a világon, az időzónáknak kéznél kell lenniük, nehogy éjfélkor csörögjön ki a telefonjuk. Sőt, mások elérhetőségét szem előtt tartva kiválaszthatja a legjobb találkozási időpontokat is.
Alapértelmezés szerint csak egyetlen óránk van beállítva, amely tükrözi a helyi időt. A Microsoft Windows lehetőséget kínál a felhasználóknak további két óra felvételére és különböző időzónák beállítására. Az alábbiakban egy másik időóra hozzáadásának lépései találhatók a Windows rendszerben:
- Kattintson a jobb gombbal a Windowsra Rajt gombot, és válassza ki Beállítások.
- Menj Idő és nyelv.
- Alatt Kapcsolódó beállítások, kattintson a Órák hozzáadása a különböző időzónákhoz link.
- Menj a További órák lapon a Dátum és idő ablak.
- Jelölje be a négyzetet Mutasd ezt az órát, válassza ki az időzónát a legördülő menüből, és adjon egyedi nevet az órának.
- Ismételje meg ugyanezeket a lépéseket, miután bejelölte a következő négyzetet Mutasd ezt az órát.
- Miután mindkét órát beállította, kattintson a gombra Alkalmaz és akkor rendben.
Ha az egeret az óra fölé viszi, megtekintheti a különböző időzónákban lévő időt a tálcán, amely egy helyett három órát jelenít meg.
Ha háromnál több órát szeretne hozzáadni, ezt belül megteheti az Ébresztők és óra alkalmazást. Ha ez nem elég, használhat harmadik féltől származó alkalmazásokat is.
5. Hozzon létre egy billentyűparancsot a gyakran használt alkalmazásokhoz
A munkahelyi hatékonyság növelésének másik módja a billentyűparancsok beállítása a gyakran használt alkalmazásokhoz. Mivel kiküszöböli a fájlok és mappák vagy a Windows keresősávjának keresését az alkalmazás megkereséséhez, időt és energiát takaríthat meg.
Az a néhány másodperc, amelyet a kulcskombinációk megspórolnak a nap folyamán, nagyobb hatást fejt ki. Ha billentyűparancsot szeretne létrehozni egy alkalmazáshoz, kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a jobb gombbal a megnyitni kívánt alkalmazás parancsikonjára.
- Választ Tulajdonságok a helyi menüből.
- Az alkalmazásban Tulajdonságok ablakban kattintson a Parancsikon lapon.
- Kattintson a Gyorsbillentyű doboz.
- Nyomja meg a használni kívánt billentyűkombinációt.
Ez minden. A beállítást követően a billentyűkombináció megnyomásával megnyílik a kiválasztott alkalmazás. Így ismételje meg ugyanezt a folyamatot kedvenc alkalmazásaival, és produktívabb legyen.
Legyen termelékenyebb Windows PC-jével
A fenti tippek segítségével hatékonyabban dolgozhat és egyszerűsítheti munkafolyamatait. Ha követi ezeket a tippeket, jó úton halad a hónap alkalmazottja cím megszerzése felé. Az ebben az útmutatóban tárgyalt tippeken kívül a Windows számos egyéb olyan szolgáltatást is kínál, amelyek segítségével a felhasználók hatékonyabbak lehetnek.
Néhány ilyen funkció közé tartozik a többfeladatos munkavégzéshez szükséges snap asszisztens, a szem megerőltetését csökkentő éjszakai fény, a megszakítások minimalizálására szolgáló fókuszsegéd stb. Tehát folytasd a felfedezést!