A Google Táblázatok az egyik leghatékonyabb táblázatkezelő program, amely lehetővé teszi hatalmas adatkészletek tárolását és összetett számítások elvégzését azokon. Függvényeket és képleteket használ a számításokhoz a cellákban tárolt adatokon.

Ez sok munkát megkönnyít, mivel nem kell manuálisan számításokat végeznie. Röviden, sok időt és erőfeszítést takaríthat meg, ha megfelelően csinálja. De ez egy bonyolult program az induláshoz. Olvasson tovább, hogy elsajátítsa ennek a néha félelmetes programnak az alapjait.

Miért használja ezt az útmutatót

A legtöbb kezdő nincs teljesen tisztában a Google Táblázatok funkcióival vagy azzal, hogy hol kezdje el. Ez az útmutató bemutatja, hogyan hozhat létre tökéletes munkakörnyezetet, hogyan használhat függvényeket és képleteket, valamint hogyan hozhat létre diagramokat a Google Táblázatokban.

Ha Ön kezdő, ez az útmutató ideális kiindulópontként szolgál. De ha egy kicsit tapasztaltabb vagy, elkezdhetsz más, összetettebb, hasznos Google Táblázatok képletek.

instagram viewer

A tökéletes munkakörnyezet beállítása a Google Táblázatokban

Sok felhasználó számára előfordulhat, hogy a táblázat celláinak alapértelmezett mérete túl kicsi vagy túl nagy ahhoz, hogy megfelelően illeszkedjen az adatokhoz. A legjobb, ha előre megváltoztatja a megjelenést, hogy az adatok tetszetősek és könnyen olvashatóak legyenek. Íme néhány dolog, amellyel megváltoztathatja a táblázat megjelenését.

Egy sor vagy egy oszlop méretének módosítása a Google Táblázatokban

Kétféleképpen állíthatja be egy oszlop vagy egy sor méretét a Google Táblázatokban.

1. módszer: A sor vagy oszlop méretének menet közbeni beállításához mindössze annyit kell tennie, hogy:

  1. Vigye a kurzort az oszlop vagy a sor fejlécének szélére, amelyet szürke elválasztó vonal jelöl. Ha az egérmutatót egy elválasztó vonal fölé viszi, a kurzor alakja olyan vonalra változik, amelynek mindkét oldalán nyilak láthatók.
  2. Kattintson és húzza a kurzort balra vagy jobbra, felfelé vagy lefelé attól függően, hogy oszlopot vagy sort szeretne átméretezni.

2. módszer: Ez lehetővé teszi egyetlen és több sor vagy oszlop átméretezését. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a sor vagy oszlop fejlécére a kijelöléséhez. Használat Shift + bal kattintás több oszlop vagy sor kijelöléséhez.
  2. Kattintson a jobb gombbal a legördülő menü megnyitásához.
  3. Kattintson a Átméretezés választási lehetőség. A beállítás a sorok vagy oszlopok átméretezésétől függően eltérően nézhet ki. Ha erre kattint, megnyílik egy kis ablak, amely lehetővé teszi a beállítások módosítását.
  4. Írja be a kívánt méretet a szövegmezőbe.
  5. Kattintson rendben a módosítások mentéséhez.

Táblázatok kezelése

Ha több lap van egy táblázaton belül, akkor könnyen feloszthatja azokat az adatoktól függően. Segít megőrizni a munkalapot, és megakadályozza, hogy lelassuljon, amikor megnyit egy olyan lapot, amelyen több képlet fut egyszerre.

Táblázat hozzáadásához egyszerűen kattintson a gombra Plusz ikon (+) a képernyő bal alsó részén. Ezzel egy másik lapot hoz létre ugyanabban a táblázatban. Tekintsd ezt úgy, mint egy könyv oldalait.

A két vagy több lappal végzett munka egy táblázatban zavaró lehet, ha nem tudja, melyik táblázatlap milyen adatokat tartalmaz. A probléma egyik megoldása a lapok átnevezése.

Ezt csináld meg:

  1. Kattintson a jobb gombbal arra a lapra, amelynek a nevét módosítani szeretné. Megjelenik egy legördülő menü.
  2. Kattintson Átnevezés és írja be a lap nevét.
  3. nyomja meg Belép a változtatások mentéséhez.

Táblázatlap törléséhez kattintson jobb gombbal a kívánt lapra, és válassza a Törlés parancsot a legördülő menüből. A Google Táblázatok megerősítést kér. Kattintson rendben, és törli a lapot.

Függvények használata a táblázatban

Ha még nem ismeri a Google Táblázatokat, a függvények azok az alapvető dolgok, amelyeket meg kell tanulnia, mivel ezek hatékony, előre definiált képletek, amelyek lehetővé teszik a számítások elvégzését a táblázatban. Háromféleképpen adhat meg egy függvényt a táblázatban.

1. módszer: Az első módszerben válassza ki azt a cellát, ahová a függvényt be szeretné vinni. Ezután kattintson a fxszövegsávot, és ott adja meg a függvényt.

2. módszer: Írja be a függvényt közvetlenül a cellába.

3. módszer: Kövesse az alábbi lépéseket egy funkció használatához a Beszúrás menü:

  1. Kattintson Beszúrás a felső sávban.
  2. Válassza ki Funkció a legördülő menüben.
  3. Kattintson Összes majd keresse meg a kívánt funkciót a listában.
  4. Kattintson a kívánt függvényre, hogy hozzáadja a cellához.

A szintaxis megértése

Minden képlet egy meghatározott szintaxist követ, és az ettől való eltérés azt eredményezheti, hogy a képlet egyáltalán nem működik. Míg sok függvény eltérő szintaxissal működik, sok hasonló számítási vonalat használ. Íme a szintaxis a legtöbb képlethez a Google Táblázatokban:

=FUNKCIÓ(argumentum_1, argumentum_2,...)
  • Funkció a függvény neve, és jelzi a Google Táblázatok számára a végrehajtani kívánt számítást.
  • Érvek azok a paraméterek, amelyeket a függvény az eredmény visszaadásához használ.

Operátorok a Google Táblázatokban

A képletek több különböző operátort is használhatnak az argumentumokon belül. Ezek tartalmazzák:

  • Aritmetikai operátorok: Ezeket matematikai számítások elvégzésére használják, mint például összeadás, kivonás, szorzás és osztás.
  • Összehasonlító operátorok: Ezeket az operátorokat az értékek összehasonlítására és a logikai kifejezések (például IGAZ vagy HAMIS) visszaadására használják.
  • Összefűzési operátorok: Ezeket az operátorokat arra használják, hogy több karakterláncot összekapcsoljanak egybe. A Google Táblázatok is rendelkezik a CONCATENATE funkció.
  • Referencia operátorok: Ezeket az operátorokat a Google Táblázatok képleteinek létrehozására használják. Ezek felhasználhatók adattartományok megjelenítésére és összekapcsolására is.

Szúrjon be diagramokat a táblázatába

Az adatok egyszerű megadása nem elég, ha olyan emberekkel dolgozik, akiknek szükségük lehet az eredmények gyors áttekintésére. A hatalmas táblázatok elemzése fárasztó lehet, így a Google Sheet praktikus diagramok funkciójával könnyebben olvashatóvá teheti az adatokat.

Íme a lépések, amelyeket követnie kell diagram létrehozásához a Táblázatokban:

  1. Válassza ki a diagramhoz hozzáadni kívánt adatokat tartalmazó cellákat. Ezt a cellák körüli kék körvonal jelzi.
  2. Kattintson Beszúrás a felső sávban.
  3. A legördülő menüben válassza a lehetőséget Diagram.
  4. Egy oldalsáv jelenik meg a képernyő jobb oldalán.
  5. Jelölje be az alábbi négyzetet Diagram típusa és válassza ki az elkészíteni kívánt diagramot.
  6. Ha elkészült, nyugodtan zárja be az oldalsávot a gombbal kereszt szimbólum (X).

Testreszabhatja a színt, a betűtípust, a stílust, a hátteret és az egyéb funkciókat, ha felkeresi a Testreszab lapon a Diagramszerkesztő.

Tanulja tovább a Google Táblázatokat

Most, hogy már rendelkezik az alapokkal, elkezdheti a táblázatok készítését. Évekbe telik azonban, hogy a Google Táblázatok igazi profivá váljon. Folytasd a gyakorlást, és ez az idő elrepül, ahogy elsajátítod ezt a hatékony programot.