Ami a munkahelyi kommunikációt illeti, a Slack határozottan az egyik legnépszerűbb rendszer, és ennek jó oka van. Egyszerű, intuitív és rendkívül sokoldalú, így nagy és kicsi csapatok számára is kiváló. Ha új vagy a Slack világában, és rendbe kell tennie az értesítéseket, akkor ez a bejegyzés neked szól.

Az értesítési beállítások elérése a Slackben

2 kép

A testreszabás megkezdéséhez Laza értesítéseket, először meg kell találnia őket a Slack beállításaiban. Így találhatja meg értesítési beállításait a Slackben.

  1. Nyissa meg a Slackot, és menjen a sajátjához profil kép a jobb felső sarokban.
  2. Válassza ki preferenciák.
  3. Győződjön meg róla, hogy a Értesítések lapon.

Most már tudja, hol találja a Slack értesítési beállításait, és ideje elkezdeni testreszabni őket.

Értesítési ütemezés beállítása a Slacken

Az értesítési ütemezés lehetővé teszi annak szabályozását, hogy a Slack mikor küldjön értesítést. Bár lehet, hogy a közös Slack etikett tipp hogy vegye figyelembe a különböző időzónákban dolgozó embereket, ez nem mindig történik meg. Ha csapata több időzónában is aktív, de nem szeretné, hogy az éjszaka közepén pingálják, akkor az értesítési ütemezés jó biztonsági háló.

instagram viewer

Az értesítések ütemezésének beállításához a Slackban a következőket kell tennie:

  1. Nyissa meg értesítési beállítások a fenti folyamatvázlat segítségével.
  2. Görgessen le a című részhez Értesítési ütemterv.
  3. Kezdje el személyre szabni értesítési ütemezését.

Kiválaszthatja, hogy az értesítéseket naponta, csak hétköznapokon vagy az Ön által választott meghatározott napokon kívánja-e látni. Beállíthatja a munkaidőt is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem kap értesítést az óra leállítása után. Az értesítési ütemezés szintén nagyszerű módja a munka és a magánélet egészséges egyensúlyának megőrzésének, ha erre törekszik egyensúlyt teremt a teljes munkaidős munka és a mellékes munka között. Nincs több értesítés a munkamegbeszélés közepén!

Kulcsszóértesítések fogadása a Slacken

A kulcsszóértesítések rendkívül hasznosak lehetnek, ha nagy csapatban dolgozik, és gyakran azon kapja magát, hogy beszélgetések oldalain görgetve próbálja megtalálni az Ön számára releváns részleteket. Riasztórendszerként is működhetnek, és segítenek megtalálni a lehetséges problémákat, mielőtt azok valami jelentősebb dologgá nyilvánulnának.

A kulcsszóértesítések beállításához a Slackban a következőket kell tennie:

  1. Menj a tiédhez értesítési beállítások.
  2. Görgessen le egy kicsit, amíg meg nem találja a című részt Saját kulcsszavaim.
  3. Írja be a kulcsszavakat értesítéseit szeretné látni a mezőben. Győződjön meg arról, hogy minden kulcsszó vesszővel elválasztva.
  4. Az itt beírt kulcsszavak nem különböztetik meg a kis- és nagybetűket, de ha csapata rendszeresen használ rövidítéseket, akkor ezeket is fel kell vennie.

A Slackben beállított kulcsszóértesítések esetén minden csatorna mellett egy számértesítés jelenik meg, ha valaki használja valamelyik kulcsszót.

Csatornaspecifikus értesítések beállítása a Slacken

3 kép

Ha sok különböző Slack-csatornát használsz, érdemes a csatornaspecifikus értesítési beállításokkal játszani. A csatornaspecifikus értesítési beállítások lehetővé teszik a foglalt csatornák elnémítását, vagy személyre szabható, hogy kapjon-e értesítést a megemlítésekről vagy az összes új üzenetről.

Így módosíthatja egy adott csatorna értesítéseit a Slackben.

  1. Jobb klikk a Slack csatornát a csatornalistáról.
  2. Irány Értesítések módosítása.
  3. Módosítsa az értesítési beállításokat, majd kattintson a gombra Változtatások mentése.

A csatornaspecifikus értesítési módosítások az értesítési beállítások fő oldalának alján jelennek meg, és gyorsan törölhetők az egyes mezőkben lévő keresztre kattintva.

Az összes laza értesítés kikapcsolása

Ha nyaralni megy, érdemes lehet teljesen kikapcsolni a Slack értesítéseket. Háromféleképpen kapcsolhatja ki az értesítéseket a Slackben. Az első a szüneteltetés, a második az, hogy határozatlan időre kikapcsolja őket az értesítési beállításokban, végül pedig elnémíthat bizonyos Slack-csatornákat.

A Slack Notifications szüneteltetése

2 kép

A Slack-értesítések szüneteltetése hasznos lehet, ha az összes értesítést el szeretné némítani egy meghatározott időtartamra, legyen az 30 perc vagy egy hét.

A Slack-értesítések szüneteltetéséhez tegye a következőket:

  1. Kattintson a profilképére a jobb felső sarokban.
  2. Ezután kattintson Az értesítések szüneteltetése.
  3. Itt láthatja az értesítések szüneteltetésének lehetőségét 30 percre, 1 órára, 2 órára vagy holnapig, de egyéni szünetet is beállíthat.
  4. Egyéni értesítési szünet beállításakor adja meg azt a dátumot és időpontot, amikor az értesítéseket szeretné folytatni, majd kattintson a gombra Az értesítések szüneteltetése.

Az értesítések automatikusan folytatódnak az Ön által választott időpontban vagy a választott napon.

A Slack Notifications határozatlan időre történő kikapcsolása

Ha soha nem szeretne értesítést kapni a Slacktől, akkor ezeket ki kell kapcsolnia a beállításokban. A Slack-értesítések határozatlan időre történő kikapcsolásának folyamata egy kicsit más; itt van mit kell tenni:

  1. Nyissa meg az értesítési beállításokat a saját oldalával profil kép majd rákattint preferenciák.
  2. Az értesítési beállítások legtetején megjelenik a című szakasz Értesítsen…
  3. Kattintson Semmi.
  4. Mostantól a Slack-értesítések ki vannak kapcsolva mindaddig, amíg vissza nem kapcsolja őket úgy, hogy megtekinti a következőhöz tartozó értesítéseket Minden új üzenet vagy Közvetlen említések, üzenetek és kulcsszavak.

Bár az összes értesítés engedélyezése túlterhelt lehet, a Slack említései sokkal könnyebben kezelhetők. Kitalál hogyan kell használni a Megemlítéseket a Slackben.

Adott laza csatornák elnémítása

Végül bizonyos Slack csatornákat is elnémíthat. Egy csatorna elnémítása letiltja az értesítéseit, miközben lehetővé teszi, hogy értesítéseket kapjon a többi Slack csatornától. Ez hasznos lehet, ha egy csatorna sok zavaró tényezőt okoz.

  1. Jobb klikk a némítani kívánt Slack csatornát.
  2. Kattintson Csatorna némítása.
  3. A némított csatornák a Slack csatornalista aljára kerülnek, és szürkén jelennek meg.
  4. Egy Slack-csatorna némításának feloldásához kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki Csatorna némításának feloldása.

Bár itt nem térünk ki rá, te is megteheted elnémíthatja az adott DM-et a jobb gombbal a személy nevét a DM-listán, majd kattintson a gombra Néma társalgás.

Gondoskodjon arról, hogy a laza értesítések jól működjenek

Az értesítések áldásnak és átoknak tűnhetnek. Miközben folyamatosan tájékoztatnak bennünket, megnehezíthetik a kikapcsolást. A Slack-értesítésekkel való kapcsolat javításának kulcsa az, hogy az Ön számára megfelelő módon állítsa be őket.

Túl sok fecsegés egy csatornán? Némítsd el. Tudnia kell, ha valakinek segítségre van szüksége? Állítson be kulcsszóértesítést. Unod már, hogy az éjszaka közepén kapsz értesítést? Állítson be egyéni ütemtervet. A Slack megkönnyítette az értesítések testreszabását, és érdemes megtenni.