A nagy adatkészletek drámaian változhatnak az idő múlásával. Sokunk feladata ezen adatok azonosítása és a régi értékek újakkal való frissítése. Ez elég egyszerű lehet, ha csak néhány adatsor létezik. Ez azonban nagyobb adathalmazoknál nagyon fárasztó lehet.
Szerencsére a Google Táblázatok számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek könnyedén megtehetik ezt. Ez az útmutató a Google Táblázatok szolgáltatásban való megtalálásának és cseréjének legjobb módjait tekinti át. Olvasson tovább, hogy elsajátítsa őket.
3 módszer a keresésre és cserére a Google Táblázatokban
Háromféleképpen kereshet meg egy adott karakterláncot és cserélhet le a Google Táblázatokban. Ők:
- A Keresés és csere eszköz
- A SUBSTITUTE funkció
- A REGEXREPLACE funkció
Vessen egy pillantást mindegyikre részletesen, hogy eldönthesse, melyik a legmegfelelőbb a táblázatokhoz.
Szerencsére a Google rendkívül egyszerűvé tette a szövegek megtalálását és cseréjét néhány egyszerű lépéssel. Megteheti az egyszerűen használható Keresés és csere eszközzel, amely ugyanolyan egyszerűen használható, mint a
Excel kereső és csere eszköz. Mielőtt azonban megvizsgálnánk, hogyan használhatja ezt az eszközt, nézzük meg, hogyan érheti el azt a Google Táblázatokban.A Keresés és csere eszköz megnyitása:
- Kattintson a Szerkesztés gombra a felső sávban.
- Kattintson a Keresés és csere elemre a legördülő menüben. Ez egy új ablakot nyit meg a képernyő közepén.
Alternatív megoldásként használhatja a billentyűparancsot az eszköz megnyitásához.
- Windows rendszeren a parancsikon az Ctrl+H
- A macOS rendszeren a parancsikon az Command+Shift+H
Az eszköz bemutatásához használjunk példaként egy táblázatmintát. A fő cél itt az "íróasztal" szó keresése, és az "asztal" szó helyettesítése. Íme a lépések, amelyeket követnie kell a kereséshez és a cseréhez a Google Táblázatokban:
- A Keresés és csere ablakban írja be a keresni kívánt szót megtalálja tankönyv. Ebben az esetben ez az "íróasztal" szó.
- Ezután egyszerűen rákattinthat a megtalálja gombot az ablak alján a kifejezés kereséséhez a táblázatban.
- Ezzel kiválasztja a megadott szót tartalmazó cellát.
- Ha le szeretné cserélni a megadott szót, írja be az új szót a Cseréld ki terület. Ebben az esetben a szó a "Táblázat".
Kétféleképpen helyettesítheti a szót.
- rákattinthat a Cserélje ki az összeset gombot, hogy a szó minden előfordulását lecserélje az újra.
- Ha egyenként szeretné lecserélni az értékeket, kattintson a gombra megtalálja hogy megkeressük az értékeket a táblázatban. Ez egyenként végighalad a táblázat minden egyes értékén. Ha megtalálta a lecserélni kívánt értéket, kattintson a gombra Cserélje ki gomb.
Amint láthatja, a mellettük lévő jelölőnégyzetekkel ellátott opciók több művelet végrehajtását is lehetővé teszik.
- Mérkőzés esetén lehetővé teszi a pontos nagybetűs szavak keresését.
- Az Keressen a képleteken belül is és Keressen a linkeken belül is opciók keresik a szót a képletekben és a hivatkozásokban.
2. A SUBSTITUTE funkció használata a kereséshez és cseréhez
A Google Táblázatokban a SUBSTITUTE lecserélheti a cellákban lévő szöveget más karakterláncokra. A függvénynek három paramétere van. A függvény az első paraméter cellájában lévő szöveg összes példányát lecseréli a második paraméter cellájában lévő szövegre.
Íme a SUBSTITUTE függvény szintaxisa a Táblázatokban:
=SUBSTITUTE(keresett szöveg, keresés, csere, előfordulások)Íme a képletben használt paraméterek:
- keresőszöveg: az a szöveg, amelyben végrehajtjuk a keresés és csere funkciót.
- keresni: az a karakterlánc, amelyre keresni szeretnénk a searchtext paraméterben.
- Cseréld ki: az a szöveg, amely lecseréli a searchfor paraméterben szereplő szöveget.
- előfordulások: egy opcionális paraméter, amely meghatározza a táblázatban lecserélendő szöveg keresésének példányait.
A következő lépéseket kell követnie a SUBSTITUTE képlet használatához a Táblázatokban:
- Kattintson arra a cellára, ahová a függvényt be szeretné írni.
- Írja be a képlet kezdeti részét, amely az =SUBSTITUTE(.
- Most írja be az első paramétert, amely meghatározza a keresendő cellatartományt. Ebben az esetben a cellatartomány az B2:B31.
- Adjon hozzá egy vesszőt a paraméterek elválasztásához.
- Most írja be a keresett szót. Ebben az esetben írunk "Asztal," beleértve az idézőjeleket is.
- Adjon hozzá még egy vesszőt.
- Most adja hozzá a harmadik paramétert, azt a szót, amellyel le kívánja cserélni a szöveget. Ebben az esetben a szó az "Irodai asztal."
- Adjon hozzá egy záró zárójelet a képlet befejezéséhez.
- nyomja meg Belép a képlet végrehajtásához.
Használhatja a SUBSTITUTE függvény az Excelben.
3. A REGEXREPLACE funkció használata a kereséshez és cseréhez
A REGEXEXTRACT és REGEXMATCH mellett, REGEXREPLACE a Google Táblázat három regex függvényének egyike. A reguláris kifejezések a szöveges karakterlánc egy részét egy másik szöveges karakterláncra cserélik. A reguláris kifejezések bonyolult karaktersorozatok vagy keresési minták, amelyek lehetővé teszik bizonyos minták megtalálását egy karakterláncban, és akár részét is képezik. alapvető Python programozás.
A REGEXREPLACE függvénnyel a karakterláncok bármilyen más szöveggel helyettesíthetők, miután a függvény észleli őket. Íme a REGEXREPLACE függvény szintaxisa a Táblázatokban:
=REGEXREPLACE(szöveg, kifejezés, csere)Íme a képletben használt paraméterek:
- szöveg: ez a helyettesítendő szöveg része.
- kifejezés: ez határozza meg azt a reguláris kifejezést, amelyben az összes egyező példány le lesz cserélve.
- csere: ez az a szöveg, amely felváltja a szöveget.
A következő lépéseket kell követnie a REGEXREPLACE képlet használatához a Táblázatokban:
- Kattintson arra a cellára, ahová a függvényt be szeretné írni.
- Írja be a képlet kezdeti részét, amely az =REGEXREPLACE(
- Most írja be az első paramétert, amely meghatározza a keresendő cellatartományt. Ebben az esetben a cellatartomány az B2:B31.
- Adjon hozzá egy vesszőt a paraméterek elválasztásához.
- Most írja be a keresett szót. Ebben az esetben írunk "Asztal," beleértve az idézőjeleket is.
- Adjon hozzá még egy vesszőt.
- Most adja hozzá a harmadik paramétert, azt a szót, amellyel le kívánja cserélni a szöveget. Ebben az esetben a szó az "Asztal."
- Adjon hozzá egy záró zárójelet a képlet befejezéséhez.
- nyomja meg Belép a képlet végrehajtásához.
Válassza ki a megfelelő cserét
A Google Táblázatokban minden keresési és cseremódszer jobban működik bizonyos helyzetekben. Például a REGEXREPLACE a legjobb egy szöveges karakterlánc egy részének cseréjére, míg a Keresés és csere eszköz a legegyszerűbb az alapvető felhasználási célokra.
Ha megismeri ezeket a módszereket, az segít abban, hogy a Google Táblázatok profivá váljon.