A nagy adatkészletek drámaian változhatnak az idő múlásával. Sokunk feladata ezen adatok azonosítása és a régi értékek újakkal való frissítése. Ez elég egyszerű lehet, ha csak néhány adatsor létezik. Ez azonban nagyobb adathalmazoknál nagyon fárasztó lehet.

Szerencsére a Google Táblázatok számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek könnyedén megtehetik ezt. Ez az útmutató a Google Táblázatok szolgáltatásban való megtalálásának és cseréjének legjobb módjait tekinti át. Olvasson tovább, hogy elsajátítsa őket.

3 módszer a keresésre és cserére a Google Táblázatokban

Háromféleképpen kereshet meg egy adott karakterláncot és cserélhet le a Google Táblázatokban. Ők:

  • A Keresés és csere eszköz
  • A SUBSTITUTE funkció
  • A REGEXREPLACE funkció

Vessen egy pillantást mindegyikre részletesen, hogy eldönthesse, melyik a legmegfelelőbb a táblázatokhoz.

Szerencsére a Google rendkívül egyszerűvé tette a szövegek megtalálását és cseréjét néhány egyszerű lépéssel. Megteheti az egyszerűen használható Keresés és csere eszközzel, amely ugyanolyan egyszerűen használható, mint a

instagram viewer
Excel kereső és csere eszköz. Mielőtt azonban megvizsgálnánk, hogyan használhatja ezt az eszközt, nézzük meg, hogyan érheti el azt a Google Táblázatokban.

A Keresés és csere eszköz megnyitása:

  1. Kattintson a Szerkesztés gombra a felső sávban.
  2. Kattintson a Keresés és csere elemre a legördülő menüben. Ez egy új ablakot nyit meg a képernyő közepén.

Alternatív megoldásként használhatja a billentyűparancsot az eszköz megnyitásához.

  • Windows rendszeren a parancsikon az Ctrl+H
  • A macOS rendszeren a parancsikon az Command+Shift+H

Az eszköz bemutatásához használjunk példaként egy táblázatmintát. A fő cél itt az "íróasztal" szó keresése, és az "asztal" szó helyettesítése. Íme a lépések, amelyeket követnie kell a kereséshez és a cseréhez a Google Táblázatokban:

  1. A Keresés és csere ablakban írja be a keresni kívánt szót megtalálja tankönyv. Ebben az esetben ez az "íróasztal" szó.
  2. Ezután egyszerűen rákattinthat a megtalálja gombot az ablak alján a kifejezés kereséséhez a táblázatban.
  3. Ezzel kiválasztja a megadott szót tartalmazó cellát.
  4. Ha le szeretné cserélni a megadott szót, írja be az új szót a Cseréld ki terület. Ebben az esetben a szó a "Táblázat".

Kétféleképpen helyettesítheti a szót.

  • rákattinthat a Cserélje ki az összeset gombot, hogy a szó minden előfordulását lecserélje az újra.
  • Ha egyenként szeretné lecserélni az értékeket, kattintson a gombra megtalálja hogy megkeressük az értékeket a táblázatban. Ez egyenként végighalad a táblázat minden egyes értékén. Ha megtalálta a lecserélni kívánt értéket, kattintson a gombra Cserélje ki gomb.

Amint láthatja, a mellettük lévő jelölőnégyzetekkel ellátott opciók több művelet végrehajtását is lehetővé teszik.

  • Mérkőzés esetén lehetővé teszi a pontos nagybetűs szavak keresését.
  • Az Keressen a képleteken belül is és Keressen a linkeken belül is opciók keresik a szót a képletekben és a hivatkozásokban.

2. A SUBSTITUTE funkció használata a kereséshez és cseréhez

A Google Táblázatokban a SUBSTITUTE lecserélheti a cellákban lévő szöveget más karakterláncokra. A függvénynek három paramétere van. A függvény az első paraméter cellájában lévő szöveg összes példányát lecseréli a második paraméter cellájában lévő szövegre.

Íme a SUBSTITUTE függvény szintaxisa a Táblázatokban:

=SUBSTITUTE(keresett szöveg, keresés, csere, előfordulások)

Íme a képletben használt paraméterek:

  • keresőszöveg: az a szöveg, amelyben végrehajtjuk a keresés és csere funkciót.
  • keresni: az a karakterlánc, amelyre keresni szeretnénk a searchtext paraméterben.
  • Cseréld ki: az a szöveg, amely lecseréli a searchfor paraméterben szereplő szöveget.
  • előfordulások: egy opcionális paraméter, amely meghatározza a táblázatban lecserélendő szöveg keresésének példányait.

A következő lépéseket kell követnie a SUBSTITUTE képlet használatához a Táblázatokban:

  1. Kattintson arra a cellára, ahová a függvényt be szeretné írni.
  2. Írja be a képlet kezdeti részét, amely az =SUBSTITUTE(.
  3. Most írja be az első paramétert, amely meghatározza a keresendő cellatartományt. Ebben az esetben a cellatartomány az B2:B31.
  4. Adjon hozzá egy vesszőt a paraméterek elválasztásához.
  5. Most írja be a keresett szót. Ebben az esetben írunk "Asztal," beleértve az idézőjeleket is.
  6. Adjon hozzá még egy vesszőt.
  7. Most adja hozzá a harmadik paramétert, azt a szót, amellyel le kívánja cserélni a szöveget. Ebben az esetben a szó az "Irodai asztal."
  8. Adjon hozzá egy záró zárójelet a képlet befejezéséhez.
  9. nyomja meg Belép a képlet végrehajtásához.

Használhatja a SUBSTITUTE függvény az Excelben.

3. A REGEXREPLACE funkció használata a kereséshez és cseréhez

A REGEXEXTRACT és REGEXMATCH mellett, REGEXREPLACE a Google Táblázat három regex függvényének egyike. A reguláris kifejezések a szöveges karakterlánc egy részét egy másik szöveges karakterláncra cserélik. A reguláris kifejezések bonyolult karaktersorozatok vagy keresési minták, amelyek lehetővé teszik bizonyos minták megtalálását egy karakterláncban, és akár részét is képezik. alapvető Python programozás.

A REGEXREPLACE függvénnyel a karakterláncok bármilyen más szöveggel helyettesíthetők, miután a függvény észleli őket. Íme a REGEXREPLACE függvény szintaxisa a Táblázatokban:

=REGEXREPLACE(szöveg, kifejezés, csere)

Íme a képletben használt paraméterek:

  • szöveg: ez a helyettesítendő szöveg része.
  • kifejezés: ez határozza meg azt a reguláris kifejezést, amelyben az összes egyező példány le lesz cserélve.
  • csere: ez az a szöveg, amely felváltja a szöveget.

A következő lépéseket kell követnie a REGEXREPLACE képlet használatához a Táblázatokban:

  1. Kattintson arra a cellára, ahová a függvényt be szeretné írni.
  2. Írja be a képlet kezdeti részét, amely az =REGEXREPLACE(
  3. Most írja be az első paramétert, amely meghatározza a keresendő cellatartományt. Ebben az esetben a cellatartomány az B2:B31.
  4. Adjon hozzá egy vesszőt a paraméterek elválasztásához.
  5. Most írja be a keresett szót. Ebben az esetben írunk "Asztal," beleértve az idézőjeleket is.
  6. Adjon hozzá még egy vesszőt.
  7. Most adja hozzá a harmadik paramétert, azt a szót, amellyel le kívánja cserélni a szöveget. Ebben az esetben a szó az "Asztal."
  8. Adjon hozzá egy záró zárójelet a képlet befejezéséhez.
  9. nyomja meg Belép a képlet végrehajtásához.

Válassza ki a megfelelő cserét

A Google Táblázatokban minden keresési és cseremódszer jobban működik bizonyos helyzetekben. Például a REGEXREPLACE a legjobb egy szöveges karakterlánc egy részének cseréjére, míg a Keresés és csere eszköz a legegyszerűbb az alapvető felhasználási célokra.

Ha megismeri ezeket a módszereket, az segít abban, hogy a Google Táblázatok profivá váljon.