A feladatok manuális végrehajtása az Excelben fájdalmas lehet, de szerencsére ez a Microsoft Office alkalmazás jó néhány olyan funkciót kínál, amelyek segítségével automatizálhatja a hosszadalmas és unalmas feladatokat.

Az egyik ilyen funkció a makrók, amelyek segítségével a rendszeres időközönként végrehajtott feladatokkal kapcsolatos parancsokat tárolhatja. Ezután futtathatja a makrókat a végrehajtani kívánt műveletek megismétléséhez. Ebben az útmutatóban részletesen megvizsgáljuk ezt a funkciót és a használat engedélyezésének módjait.

Mik azok a makrók az Excelben?

Az Excel bonyolult feladatok automatizálásáról ismert, és a makrók az Excel azon sok összetevőjének egyike, amelyek az automatizálást a következő szintre emelik. Automatizálhatja az ismétlődő feladatokat, például az alkalmazottak teljesítménybónuszának kiszámítását minden hónap végén.

Bár ez kényelmesnek hangzik, a makrók meglehetősen kockázatosak. Egy rosszindulatú kód futtatása (általában azok, amelyeket nem saját maga hozott létre) megfertőzheti a teljes operációs rendszert és a merevlemezt, ami súlyos problémákhoz vezethet.

instagram viewer

Az alábbiakban megvizsgáljuk a makrók kockázatmentes engedélyezésének módjait. Alapszabály, hogy csak azokat a makrókat engedélyezze, amelyeket alaposan átvizsgált, és biztos a biztonságukban.

Makró engedélyezése az Excelben

Az Excelben a makrók nagyon egyszerűen engedélyezhetők a fájlokhoz. Mindössze annyit kell tennie, hogy változtatásokat kell végrehajtania az Excel megbízhatósági központjában.

1. Makró engedélyezése Windows rendszeren

Ha Ön Windows-felhasználó, a következőképpen engedélyezheti a makrókat, és kezdheti el használni őket:

  1. Az Excelben kattintson a gombra Fájl és válassza ki Lehetőségek a bal oldali ablaktáblából.
  2. Választ Szalag testreszabása a bal oldali ablaktáblában, és jelölje be a Fejlesztő opciót a Fő lapok részben.
  3. Ha végzett, lépjen vissza az Excel Beállítások párbeszédpanelére, és válassza ki Bizalmi Központ a bal oldali ablaktáblából.
  4. Kattintson Bizalmi központ beállításai.
  5. Most pedig válassz Makróbeállítások és válassza ki a Engedélyezze az összes makrót (nem ajánlott: potenciálisan veszélyes kód futhat) opciót a jobb oldali ablaktáblában.
  6. Kattintson rendben a változtatások mentéséhez.

Ha nem tudja, melyik lehetőséget válassza a makrók engedélyezése közben, íme egy rövid magyarázat arról, hogy mit jelent az összes beállítás:

  • Értesítés nélkül tiltsa le az összes makrót– a makrók és a hozzájuk kapcsolódó biztonsági figyelmeztetések is le vannak tiltva.
  • Tiltsa le az összes makrót értesítéssel– a makrók alapértelmezés szerint le vannak tiltva, és értesítést kap, ha engedélyezve vannak. Ezzel a funkcióval bizonyos esetekben lehetőség van makrók engedélyezésére.
  • Tiltsa le az összes makrót, kivéve a digitálisan aláírt makrókat– csak a megbízható kiadó által aláírt makrók futhatnak.
  • Engedélyezze az összes makrót (nem ajánlott, potenciálisan veszélyes kód futhat)– minden makró futhat, és nem kap előzetesen biztonsági figyelmeztetést.

Ha ez megtörtént, ideje elkezdeni a makró rögzítését. A folyamat hasonló a makrók használata a Wordben. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Menjen vissza az Excel-fájlhoz, és lépjen a Fejlesztő lapon.
  2. Kattintson Makró rögzítése.
  3. A következő párbeszédpanelen adja meg a makró nevét, válasszon egy gyorsbillentyűt, és válasszon egy helyet. Kattintson rendben a változtatások mentéséhez.
  4. Most már elkezdheti a parancsok rögzítését. Az összes parancs rögzítése után válassza a lehetőséget Állítsa le a felvételt.

2. Makrók engedélyezése Mac rendszeren

A makrók Mac rendszeren történő engedélyezésének folyamata kissé eltér a fenti lépésektől. tudsz tekintse meg ezt a cikket a makrók engedélyezéséhez a Mac Excelben.

Miután engedélyezte a makrókat a macOS rendszeren, manuálisan rögzítheti a makrókat, vagy használhat VBA-kódot erre a célra.

Makrók engedélyezése egy munkamenethez

Előfordulhatnak olyan fájlok, amelyeken csak a használat idejére szeretne makrót futtatni. Ha a jövőben nincs szüksége a fájlra, akkor egyetlen munkamenethez engedélyezheti a makrókat. Ezt a következőképpen teheti meg:

  1. Excelben válassza ki Fájl a felső panelen, és válassza ki Info.
  2. Bontsa ki a Biztonsági figyelmeztetés lehetőséget, és válassza ki Tartalom engedélyezése.
  3. Kattintson Haladó beállítások.
  4. A következő párbeszédpanelen kattintson a Tartalom engedélyezése ehhez a munkamenethez lehetőséget, hogy engedélyezze, és nyomja meg rendben.

Ennek sikeresen engedélyeznie kell a makrókat az aktuális munkamenethez.

Makró engedélyezése egy adott fájlhoz

Ha csak egy adott fájlhoz vagy munkafüzethez szeretné engedélyezni a makrókat, akkor az Office Backstage nézet használata a legegyszerűbb módja ennek. Ezt a következőképpen teheti meg:

  1. Egy Excel munkafüzet megnyitásakor kattintson a gombra Fájl a felső ablaktáblában.
  2. Válassza ki Info a következő ablakban.
  3. Bontsa ki a Biztonsági figyelmeztetés lehetőséget, és válassza ki Minden tartalom engedélyezése.

Ennek meg kell tennie a trükköt. Ha bonyolultnak találja ezt a módszert, egyszerűen kattintson a munkafüzet sárga biztonsági figyelmeztetésére, amely szerint „A makrók le vannak tiltva”. Kattintson a Tartalom engedélyezése gombra, és a következő párbeszédablakban kattintson a gombra Makrók engedélyezése.

Makrók végleges engedélyezése megbízható helyen

A makrók engedélyezésének másik módja, amely garantálja a biztonságot, egy megbízható hely kiválasztása az operációs rendszeren belül, és az Excel manipulálása úgy, hogy csak ebben a helyen bízzon meg.

Ez azt jelenti, hogy csak a kiválasztott helyen található fájlok indulnak el, amelyeknél már engedélyezett a makrók. Ezen fájlok megnyitásakor sem kap biztonsági figyelmeztetést.

  1. Az Excelben kattintson a gombra Fájl és válassza ki Lehetőségek a bal oldali ablaktáblából.
  2. Válassza ki Bizalmi Központ a következő párbeszédpanelen.
  3. Kattintson Bizalmi központ beállításai.
  4. Válassza a Megbízható helyek lehetőséget a bal oldali ablaktáblában, és kattintson a gombra Új hely hozzáadása gombot az ablak jobb oldalán.
  5. A következő párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombot, és válasszon egy helyet preferenciái szerint.
  6. Miután kiválasztotta a helyet, jelölje be a hozzá tartozó négyzetet Ennek a helynek az almappái is megbízhatóak.
  7. Írjon be egy leírást a Leírás alatti szövegmezőbe, majd kattintson a gombra rendben a változtatások mentéséhez.

Automatizálja a hektikus feladatokat makróval

Más Excel-funkciókhoz hasonlóan a makrók engedélyezése és használata elsőre félelmetesnek tűnhet, de ez nem így van. A fent említett módszerekkel néhány perc alatt elkezdheti használni őket!