Az Evernote ideális eszköz az értekezlet-jegyzetek létrehozásához és kezeléséhez. A sikeres találkozónak három alapvető eleme van. Az értekezlet előkészítése, a rendszerezett jegyzetek készítése és az értekezlet nyomon követése mind a jó találkozó előfeltétele. Az Evernote funkcióinak köszönhetően mindhárom funkciót gyerekjáték elvégezni.
Hozzon létre egy értekezlet-jegyzetet az Evernote-ban
Az Evernote ezt lehetővé teszi csatlakoztassa a Google Naptárt a fiókjához. Az alkalmazás Kezdőlap nézetében a közelgő találkozók egy pillantással láthatók.
Jegyzet: A naptár csatlakoztatásához személyes, szakmai vagy csapatos előfizetés szükséges.
Új értekezlet-jegyzet létrehozásához kezdje a naptárában egy értekezleti eseményt. Ezután az Evernote kezdőlapján kattintson a naptár widgetjén egy értekezleti esemény melletti ikonra. Végül kattintson Jegyzet létrehozása az eseményhez.
Az Evernote létrehoz egy linkelt jegyzetet, amelyet egyetlen kattintással elérhet. A jegyzet tartalmaz egy linket az eseményre a Google-naptárban az értekezlet összes részletével. Az új jegyzet előre formázott, ideális szerkezettel a találkozó jegyzeteihez. Vannak szakaszok a feladatok rögzítésére a későbbi nyomon követéshez, és egy szakasz a jegyzetek készítéséhez.
Az Evernote rendelkezik egy olyan funkcióval, amely az összes releváns támogatási anyagot a találkozó jegyzetéhez kapcsolja. A referenciaanyag soha nem több, mint egy kattintásnyira van. Végtére is, az idő túl értékes ahhoz, hogy fájlok és dokumentumok keresésére pazarolja, amikor éppen egy értekezleten vesz részt.
Fájl vagy dokumentum összekapcsolásához kattintson vagy koppintson a találkozó eseményére a naptár widgetben. Válassza ki Link megjegyzések. Válassza ki azokat a jegyzeteket, amelyek relevánsak az értekezlet szempontjából.
Most megkapja, amire szüksége van anélkül, hogy értékes időt veszítene a találkozó során.
Állítson be emlékeztetőket a megbeszélésekről szóló értesítésekhez
Előfordult már, hogy lemaradt egy találkozóról, mert emlékeztetőre volt szüksége? A megoldás az emlékeztetők alkalmazása a A naptár beállításai.
A naptárbeállítások segítségével meghatározhatja, hogy milyen típusú értesítéseket kapjon. Például kaphat emlékeztetőt az értekezlet kezdete előtt, a kezdéskor vagy az értekezlet vége után. Ezenkívül az Evernote emlékeztetheti Önt a jegyzetek készítésére vagy a jegyzetek áttekintésére.
Emlékeztető beállításához kattintson a naptári eseményre. Ezután válassza ki a Több opciók gombot (három pont) a naptár widget jobb felső sarkában. Ezután válassza ki A naptár beállításai...(három pont).
A beállításokat két lehetőségnél módosíthatja: Emlékeztessen jegyzetelésre vagy Emlékeztessen a jegyzetek megnyitására. Az előbbi azokra az eseményekre vonatkozik, amelyekhez nincs csatolt megjegyzés. Ez utóbbi azokra az eseményekre vonatkozik, amelyekhez már van linkelt jegyzet.
Készítsen jegyzeteket a szervezett értekezletekről az Evernote-ban
Az előre formázott értekezlet-jegyzet ideális az értekezlet során fontos információk rögzítésére. Vannak szakaszok a feladatok rögzítésére és a strukturálatlan jegyzetek készítésére.
Az Evernote feladatszolgáltatása három kulcsfontosságú elemet tisztáz a találkozó sikere szempontjából. Három kérdés megválaszolásán múlik: "Ki és mikor mit csinál?"
- Mik a végrehajtható feladatok?
- Ki fogja elvégezni a feladatokat?
- Mikor van a feladatok befejezésének határideje?
Az Evernote leegyszerűsíti a feladatkezelést azáltal, hogy lehetővé teszi a feladatok valós idejű rögzítését. Ha követi a mi tippjeinket útmutató az online feladatkezelő kiválasztásáhozr, az Evernote a legjobb termelékenységű alkalmazásnak minősül. Ezenkívül megadhat egy határidőt, és hozzárendelheti a feladatot saját magának vagy egy csapattagnak. Az értekezlet végére egy rendszerezett feladatlista áll rendelkezésére a ki, mit és mikor kérdésekkel.
A Jegyzetek szakaszban fontos információk, konkrét utasítások vagy ötletek rögzíthetők az értekezleten. Leírásuk biztosítja, hogy ne veszítse el a találkozó legfontosabb eredményeit.
Az Evernote megkönnyíti a megbeszélések nyomon követését
A sikeres értekezletek magukban foglalják a határidőkkel járó nyomon követési intézkedéseket. Az Evernote minden találkozó utáni tervezést fájdalommentessé tesz.
Használja a Feladatokat a megbeszélés utáni intézkedésekhez
A rendszerezett értekezlet-jegyzetek egyszerűvé és nyilvánvalóvá teszik a következő lépéseket. A hozzárendelt feladatok a megjegyzésben várják a műveletet. Ha Ön irányít egy csapatot, akkor egyetlen referenciája van a másoknak kiosztott feladatokhoz.
Senki sem akar megjelenni egy értekezleten, hogy rájöjjön, hogy a kommunikáció hiánya miatt a lényeges tételek elmaradtak. A jól megszervezett értekezlet-jegyzetek egyértelműséget, egyetértést és elszámoltathatóságot teremtenek az egyének, egy csapat vagy egy szervezet számára. Az Evernote tulajdonságai ideálissá teszik alkalmazás a feladatok rangsorolásához és kezeléséhez.
Javítsa a kommunikációt csapatával az értekezleti jegyzetek megosztásával
A feljegyzést megoszthatja azokkal, akik részt vettek a találkozón.
Kattintson az értekezlet-jegyzet jobb felső sarkában Részvény. Megnyílik a megosztási párbeszédpanel, amely három lehetőséget kínál a jegyzet megosztására. A lehetőségek lehetővé teszik, hogy valaki megtekinthesse őket az Evernote-on belül, megtekinthesse őket egy nyilvános hivatkozáson keresztül a webböngészőben, vagy másolatként egy e-mailben.
- Hívj meg valakit. Ezzel a funkcióval megoszthat egy másik Evernote-felhasználóval. A Valaki meghívása mezőbe írjon be egy vagy több e-mail címet, állítsa be az engedélyszintet, és kattintson a gombra Meghívás küldése.
- Megosztható link. Ezzel a funkcióval megoszthatja a jegyzetet egy nem Evernote-felhasználóval. Minden jegyzetnek egyedi URL-címe van, amelyet kimásolhat és beilleszthet, hogy bárkivel megoszthassa, még akkor is, ha az illető nem Evernote-felhasználó. Váltás Megosztható link hogy engedélyezze azt. Ezután másolja ki a linket, és ossza meg bárkivel.
- Másolat elküldése e-mailben. E-mailben elküldheti a feljegyzés másolatát a feljegyzés tartalmával az e-mail törzsében. Kattintson Másolat elküldése e-mailben, majd adjon hozzá egy vagy több e-mail címet. Kattintson a Küldés gombra.
A találkozó jegyzeteinek megosztásával mindenki ugyanazon az oldalon marad. A következő értekezleten minden teljesítendő eredményről egyértelmű jegyzőkönyv készül. Mindenki ismeri a felelősségét a határidővel. A tisztaság hatékonyabbá teszi a végrehajtást.
Az Evernote nagyszerű megoldás az értekezlet-feljegyzések kezelésére
Az Evernote egy többplatformos alkalmazás. Működik Macen, Windowson, Linuxon és webböngészőn. Az Evernote szolgáltatásai és előnyei segíthetnek a csapatnak megszüntetni a súrlódást, rögzíteni az összes részletet, és egyszerűsíteni a megbeszéléseket.