A Google Táblázatok számos olyan funkciót kínálnak, amelyeket a legtöbb prémium táblázatkezelő eszköz biztosít, de ingyenes. Az egyik ilyen funkció a verzióelőzmények megtekintése, szerkesztése és törlése.

A Google Táblázatok egyszerű használhatósága miatt többen választják a Google Office-alkalmazásait, mint az Excelhez hasonló szoftvereket. De néha a funkciók kissé eltérhetnek a felhasználók által megszokottól. Ez az útmutató bemutatja a Google Táblázatok verzióelőzményeit és mindazt, amire képes.

Miért használja a verzióelőzményeket?

Ha több alkalmazott foglalkozik ugyanazzal a táblázattal, akkor az alkalmazottak közötti kommunikációs hibák miatt előfordulhatnak hibák. Ezek a hibák fennakadásokat okozhatnak a pénzügyi információkat tartalmazó érzékeny táblázatokban. Ha ez megtörténik, nagyon hasznos, ha vannak biztonsági másolatok, amelyekhez visszatérhet.

Előfordulhat, hogy Ön is követett el hibákat a munkájában, de nem tudja pontosan meghatározni, mi hibázott. A táblázat korábbi verziójának megnyitása abszolút életmentő lehet. Ez kritikus lehet, ha Ön a

instagram viewer
egyéni vállalkozó a Google Táblázatok használatával.

Mi az a Google Táblázatok verzióelőzménye?

A Google hozzáadott egy olyan funkciót, amely elmenti a dokumentumon végzett összes módosítást. Még a vesszőig terjedő apró változtatásokat is dokumentálják, és ez a funkció a Google alkalmazáscsomagjának legtöbb szolgáltatásában elérhető.

Mint Google Dokumentumok és a Google Sheets felhő alapú szolgáltatások, a biztonsági mentések szinte azonnal elkészülnek, és bármikor elérhetők, ha van internetkapcsolat.

Csak a táblázat tulajdonosa láthatja ezeket a módosításokat, és csak azok a személyek, akiknek a tulajdonos szerkesztési hozzáférést biztosít. A táblázathoz csak megtekintési hozzáféréssel rendelkező személyek nem tekinthetik meg a verzióelőzményeket, és nem módosíthatják azt. Ez elsősorban adatvédelmi funkció.

A Google Táblázatok verzióelőzmény-szolgáltatása megszünteti annak szükségességét, hogy ugyanarról a táblázatról több másolatot készítsen helyi hardveren. Egyszerűen hozzáférhet a verzióelőzményekhez, és megtalálhatja a keresett verziót.

Verzióelőzmények megtekintése és szerkesztése a Google Táblázatokban

A verzióelőzmények megtekintése vagy szerkesztése előtt győződjön meg arról, hogy elegendő módosítást hajtott végre a Google Táblázatok számára ahhoz, hogy létrehozza a változtatások naplóját. Nem fogja tudni megtekinteni a verzióelőzményeket új táblázaton. Mielőtt elkezdené, töltse be a táblázatot.

Íme a lépések, amelyeket követnie kell a Google Táblázatok verzióelőzményeinek ellenőrzéséhez

  1. Navigáljon ide Fájl a menüsorban.
  2. Válassza ki Verziótörténet. Ezzel egy másik almenüt nyit meg.
  3. Ott kattintson rá Tekintse meg a verzióelőzményeket. Ekkor megjelenik egy oldalsáv a képernyő jobb oldalán, a táblázat összes verzióját tartalmazó listával.
  4. Kattintson a verzió neve melletti három pontra.
  5. A régebbi verziókért kattintson a gombra Állítsa vissza ezt a verziót, és a Google Táblázatok újratölti az oldalt a táblázat régebbi verziójával.

A táblázat jelenlegi verziójában módosíthatja a táblázat nevét, vagy másolatot készíthet róla. Ha rákattint a három pont ikonra a jelenlegi verziótól eltérő bármely verzión, lehetőséget kap a visszaállítására is.

Hogyan nevezzünk el fontos Google-táblázat-verziókat

Rendkívül idegesítő lehet, ha a dátumokat fájlnévként látjuk, és gyorsan összezavarodhat, különösen akkor, ha naponta többször is módosítják a lapot. A dátumok helyett sokkal hasznosabb, ha az elvégzett változtatások alapján elnevezi a lapot.

Tegyük fel, hogy van egy munkalap, amely az összes változtatást és a legfrissebb verziót tartalmazza. Jobb lenne a "Final" nevet adni, mint a "június 14., 9:38", igaz?

A fontos táblázatverziók elnevezése nagyon hasznos lehet a későbbiekben, amikor meg kell találnia egy adott verziót a szerkesztések tengere között. Az alábbi lépéseket kell követnie az aktuális verzió elnevezéséhez:

  1. Kattintson Fájl a felső sávban.
  2. Választ Verziótörténet.
  3. Kattintson Nevezze meg az aktuális verziót.

Ez egy új ablakot nyit meg a képernyő közepén, ahol megadhatja a nevet. Ha elkészült, kattintson a gombra Megment.

Ha egy régebbi verziót szeretne átnevezni, kövesse ugyanazokat a lépéseket, mint korábban, de ahelyett, hogy az Aktuális verzió elnevezése lehetőséget választaná, kattintson a gombra Tekintse meg a verzióelőzményeket. Ez megjeleníti a táblázatban végrehajtott módosítások listáját. Itt kattintson az átnevezni kívánt verzió nevére, és írja be a nevet. nyomja meg Belép a módosítások mentéséhez, ha végzett.

A verzióelőzmények törlése a Google Táblázatokban

Jelenleg nincs mód egy adott verzió törlésére a Google Táblázatok verzióelőzményeiből. De kezdheti újra, ha másolatot készít a táblázatról. Ezzel törli a verzióelőzmények összes változását. Csak a legújabb verzió kerül mentésre és másolásra.

Ennek lépései egyszerűek, kattintson a gombra Fájl a felső sávban. Ekkor megjelenik egy legördülő menü. Ide kattints Készíteni egy másolatot.

A rendszer kéri, hogy adja meg az új táblázat nevét. A név hozzáadása után válassza ki a táblázat helyét, és válassza ki, hogy meg kívánja-e osztani a táblázatot ugyanazokkal az emberekkel, akikkel korábban megosztotta. Azt is kiválaszthatja, hogy a megjegyzések másolásra kerüljenek-e. Miután kiválasztotta a kívánt opciókat, kattintson a zöldre Készítsen másolás gombot.

Tudnivalók a Google Táblázatok verzióelőzményeiről

Íme néhány dolog, amit tudnia kell a Google Táblázatok verzióelőzményeiről:

  1. A Verzióelőzmények végtelen értékűek. A Táblázatok azonban optimalizálja a Google Drive-területet a régebbi verziók egyesítésével. Törölhet néhány korábbi módosítást is, ha a tárhely majdnem megtelt.
  2. Ha nem látja a Verzióelőzményeket, annak valószínűleg az az oka, hogy nem rendelkezik a szükséges engedéllyel, vagy akár teljesen ki van zárva. Meg kell kérnie a táblázat tulajdonosát, hogy módosítsa az engedélyt „szerkesztheti” a „megtekintheti” helyett.
  3. A verzióelőzményekhez az a személy férhet hozzá, akinek a fiókja a fájl tulajdonosa. Ha a Google Táblázatok megosztási funkcióit használja, akkor csak azok, akik láthatják a verzióelőzményeket, tulajdonosi vagy szerkesztői jogosultságokkal rendelkező személyek.

A Google Táblázatok elsajátítása

A verzióelőzmények megtekintése és szerkesztése csak egy kis része a Google Táblázatok együttműködési környezetének. Most, hogy elsajátította, tovább kell tanulnia, hogy csapata teljes kapacitással teljesítsen ezen a hatékony webalapú alkalmazáson.